运用系统论认识县（市）级档案馆馆藏档案重复问题

运用系统论认识县（市）级档案馆馆藏档案重复问题杨春晓馆藏档案的重复问题,是我们档案部门由来已久的问题。早在５０年代,国家档案局为了解决馆藏档案过量重复问题,提出了“以我为主”的归档原则,这一原则对于解决有文必档,主次不分,上级文件大量重复的问题起到了...     

改革文书档案保管期限表的一点建议

本文试对文书档案保管期限表(以下简称期限表)改革问题提一孔之见,供档案界同仁探讨.一、改革期限表的必要性1.改革期限表是优化档案馆馆藏的需要.近年来,档案馆接收范围不断扩大,档案数量急剧增加,使馆内出现大量重复性文件.据初步调查了解,地、县级档案馆每年重复文件归档率在20%左右.这些文件材料重复归档,不仅降低了馆藏质量,而且使人员编制、库房、设备也将大量增加,并由此产生大量重复性劳动,造成档案部门本来就有限的人财物的浪费.这部分重复档案进馆后,利用对象、范围、频率及价值都发生了变化,利用者往往只注意发文机关的档案,很少顾及本单位的档案,而这部分重复的文件恰恰是本机关利用频率高、价值大的文件,因此形成了“档案馆收     

谈保管期限表与馆藏重复档案

在工作实践中我们体会到,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:大量的重复文件进馆,馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿.     

减少馆藏档案重复问题的探讨

我国档案馆的馆藏建设,80年代是以丰富馆藏为指导思想,90年代则以优化馆藏为关注的热点.有不少学者、专家撰文,提出"消重"(即消除馆藏重复)问题.它是对优化馆藏的深化研究,对馆藏建设有着积极意义.笔者认为:馆藏档案的大量重复是有害的,有悖于效益观念,会加重档案馆的负担,造成人力、物力、财力的浪费,不利于深入开发档案信息资源为四化建设服务.但是,馆藏档案重复是一个十分复杂的问题,如何科学的"消重",取得最佳效果,则是需要深入探讨的问题.     

应避免重复档案进馆

最近几年,县级档案馆的馆藏量猛增,这标志着档案事业的兴旺发达。但同时也出现了大量档案重复进馆现象。据我县档案馆1985年接收乡镇档案1万1千多卷情况分析,其中与馆内已存档案重复的2756卷,占进馆总卷数的25.1%。主要与县委、共青团、统计局、粮食局、经营站等5个全宗的档案重复。重复的内容有以下几种:     

丰富优化县级档案馆馆藏的途径

档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。     

地（市）县级档案馆丰富与优化馆藏的途径

上世纪末,我国各级各类档案馆已发展到3733个,其中国家综合档案馆3034个,地市级以下(含地市级)综合档案馆2988个,约占国家综合档案馆的98.48%,占国家各级各类档案馆的80%.由于多种原因,地(市)县级档案馆的馆藏不够丰富和优化,突出表现在:档案门类不全、内容单一、利用率低;馆藏量急剧增长与库房面积狭小、装具紧张、经费短缺的矛盾日益突出;过分追求馆藏数量,使大量重复与无价值的档案涌入馆内,造成玉石不分,良莠不辨;整理工作量大,鉴定工作压力增强.使档案工作现代化与各项业务建设步履维艰,严重制约着地(市)县级档案馆的发展.     

《上海市档案馆指南》出版

一部全面介绍反映上海市档案馆馆藏内容的大型工具书《上海市档案馆指南》已经由中国档案出版社出版发行。上海市档案馆是国内最大的省级档案馆之一,截至1998年底,上海市档案馆馆藏有档案1837个全宗,约191万余卷,其中历史档案113万余卷,这些档案内容丰富,价值珍贵,其中,形成最早的是清代乾隆年间的地契。建党初期形成的一些文件,以及大量的外文档案、工商档案,构成了上海市档案馆馆藏的特色。为方便人们查找利用馆藏档案,1990年上海市档案馆曾编辑出版了《上海市档案馆简明指南》,扼要介绍了当时的馆藏档案情况。该书出版后,受到读者的欢迎,…     

收文应该有选择地归档——与李兴利同志商榷

针对李兴利同志提出的只归档发文的构想进行商榷,分析国家综合档案馆馆藏档案内容重复的原因,提出减少馆藏档案内容的重复不能以牺牲馆藏档案的齐全完整为代价,馆藏档案内容允许合理(必要)的重复.只归档发文伤害档案存史功能,收文类档案有选择地归档.既是现实利用的需要,更是齐全完整地保存社会历史记忆的长远需要.     

馆藏档案重复问题的成因及对策

馆藏档案重复问题是档案馆工作中存在的一个较普遍的突出问题。馆藏重复档案对档案库房、装具、保管环境控制、检索工具编制、日常管理保护等物力、财力、人力的占用,造成有限档案管理资源的浪费,背离了科学发展观中关于节约资源的原则。如何改变馆藏档案重复的状况,保证档案管理资源得到合理的配置和有效的利用,是亟须认真解决的问题。     

认真履行两种职能 努力提高服务大局水平：孙成德局（馆）长在辽宁省档案事业发展综合评估会议上的情况汇报（节选）

辽宁省现有档案行政管理部门115个,各级各类档案馆153个,其中,国家综合档案馆116个,全部达到省级以上档案工作先进单位标准。截至2007年底,全省现有档案专职人员6525人,各类档案馆馆藏档案1227．46万卷,181．67万件,资料93．31万册,录音、录像、影片档案4．8万盘,照片档案314．68万张,底图961．86万张,电子档案1．58万盘（张）,缩微平片、开窗卡35．61万张,卷片1023．77万幅。省档案馆现有馆藏档案133．3万卷,馆藏资料7．5万册,寄存档案59．5万卷。     

论县档案馆开展档案鉴定工作的必要性

论县档案馆开展档案鉴定工作的必要性于路生,林华荣档案鉴定工作是档案馆的一项重要工作。由于前些年县级档案馆把主要的精力集中在档案馆的达标升级和丰富馆藏等项工作上,因此,忽视了对馆藏档案的鉴定工作,致使馆内大量保管期限已满的档案和一些早已失去保存价值的档...     

包头市档案馆改善馆藏结构征集特色档案的做法

档案是档案馆工作的物质基础．．为了更进一步丰富馆藏内容,增加馆藏门类、改善馆藏结构,尽快把包头市档案馆真正建设成为保管档案的基地．利用档案的中心,为包头市的经济发展和两个文明建设服务、我们按照《档案法》的规定,结合我市实际情况,大力加强档案征集工作的力度,做了如下工作。     

哈尔滨档案信息网举办“全市珍贵档案资料图片展”

为了反映改革开放30年来哈尔滨市档案事业所取得的成就．近日,哈尔滨档案信息网通过网络平台,利用馆藏资源,举办了“全市珍贵档案资料图片展”。哈尔滨市档案馆及哈市所辖八区十县（市）档案馆对此次活动非常重视,精选反映本地区档案馆馆藏特色和主要风貌的珍贵图片,积极参加此次图片展活动。其中双城市档案馆的满文档案、通河县档案馆的民国档案、依兰县档案馆的三姓谱碟档案、宾县档案馆的古钱币实物档案、方正县档案馆的艺术剪纸档案都给人们留下了深刻的印象。     

文摘林

扩大数量还是提高质量/傅华//档案与建设0418 1992年第1期一、目前我国档案馆馆藏质量不高。其一,馆藏档案数量虽然很大,但是相当一部分是重复的;其二,馆藏中另一部分——馆藏资料迅速膨胀,某些县馆的馆藏资料已超过档案。档案工作的实际状况已     

档案晋级促进我馆档案工作上一个新台阶

<正>2014年,辽宁省科技档案馆(以下称档案馆)经辽宁省档案局专家评审组全面考评,晋升为省特级档案工作先进单位。这次晋级给档案馆带来了新的机遇和挑战,也带来了新的启示和更高的要求,档案馆以档案晋级为契机,大力加强档案工作,促进档案馆工作走上一个新的台阶。一、馆藏档案资源是档案晋级工作的基础和依据馆藏档案真实、全面地记录了档案馆建设和发展全过程,承载着大量的科技信息,具有显著的科学性和权威性。档案晋级是对     

北京天津四馆档案工作考察情况及启示

2008年底,由章笑梅副局（馆）长带领的湖北省档案局（馆）考察组对新华社照片档案馆、北京市档案馆、天津市档案馆、天津经济技术开发区泰达图书档案馆进行了考察调研。考察组从馆藏档案数字化、照片档案整理、防磁库建设、馆藏档案鉴定和档案馆功能建设5个方面．认真听取了各馆开展工作的情况介绍,观摩了工作现场．与相关领导和专家进行了深入地座谈交流。现将考察情况及启示报告如下：     

邢台县档案馆档案利用率大幅上升

十一五期间．邢台县档案馆共接收档案5万多卷．实现馆藏档案翻番目标。更加丰富的馆藏内容,更加合理平衡的馆藏结构,使档案利用率大幅上升。     

档案鉴定滞后的原因分析与对策研究

一、我国档案鉴定工作现状我国档案鉴定工作总体上来说处于停滞与半停滞的状态,具体表现为：（一）馆藏档案、资料数量急剧增长据统计,１９８３年全国档案馆馆藏档案５４７７万卷（不含零散文件）,１９９０年突破１亿卷大关,１９９３年底达到１０４５８万卷,１０年平均年增长９．１％。照此速度,再过１０年,我国档案馆馆藏档案还会１９９０年数量的基础上再翻一番,达到２亿卷。实际上,截止１９９７年我国拥有各级各类档案馆已达３７０６个,馆藏档案已经突破２亿（册、件）。１９８３年我国各级各类档案馆馆藏资料１１１９．２７万…     

综合档案馆馆藏档案动态管理模式研究

本文引入最新管理思想成果 ,研究提出了综合档案馆馆藏档案动态管理系统及其构成、综合档案馆馆藏档案动态管理工作流程及基本要素、综合档案馆馆藏档案动态管理效果评价指标体系 ,对综合档案馆馆藏档案动态管理模式作出了理论表述。以即时、动态、发展的管理理念在管理过程中实施对档案馆功能的开发和更合理地利用 ,对档案馆的动态发展过程进行科学地评价和预测