达标过后话收集

对机关档案工作实行目标管理考核,极大地调动了基层档案工作者的积极性,一个机关档案工作经过省三级、二级乃至晋升为省一级,建立了相对独立的档案工作机构,配备了专职档案人员,配备了符合要求的基础设施,档案管理科学化、现代化已达到了一定的水……     

深圳市开展文件集中管理的实践与思考

深圳市开展文件集中管理的时代背景 1.适应政府职能转变的需要 改革开放以来,深圳市先后进行了几次机构改革,逐渐转变政府职能,以期建设“小政府大社会”。机构精简和人员调整,使档案工作面临新的问题：一是讲求效益的原则与严重紧缺的机构档案工作人员财物的矛盾日益突出;二是机构档案管理人员的非专职性和频繁调动,     

城建档案工作中普遍存在的几个问题

<正>城市建设档案工作是一项新的工作,它是城市建设和城市管理工作的重要组成部分。城市建设档案产生于城市建设之中,又反作用于城市建设,利用城市建设档案是发挥城建档案的作用,服务于城市建设的的重要手段,也是建立城建档案的根本目的。但是,目前在城建档案工作中还存在一些问题,应当引起我们的重视。 城建档案工作机构不够健全。城建档案事业是近十多年发展起来的,普遍受到社会各界的重视。目前,许多大中型企事业单位根据工作需要都设立了城建档案的专职机构或人员,但还有部分中小型企事业单位城建档案意识淡薄,没有设立相应的机构。有的单位在综合档案室下挂了城建档案管理的牌子,却没有配备相应的专职城建档案管理人员,所设的城建档案机构成了空架子。还有些单位虽然设立了城建档案管理机构,也配备了专职城建档案人员,但对于城建档案工作不够重视,不能有效地在市城建档案管理处的要求下开展工作。     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。     

疾控档案管理人员职业素质要求刍议

<正>疾控档案是疾控机构成长和发展的历史记录,可以还原疾控活动的整体面貌,具有极其重要的保存及利用价值。档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案管理人员三个基本要素构成的。档案管理人员是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素。由疾控机构工作特点与性质所决定,对     

美国国家档案与文件署关于联邦机构灾害响应与恢复档案工作情况的专项检查报告(上)

国家档案局与中国人民大学信息资源管理学院人员共同编译《美国国家档案与文件署关于联邦机构灾害响应与恢复档案工作情况的专项检查报告》,以期对国内档案监督检查工作、重大活动和突发事件应急处置档案管理工作的开展提供借鉴。     

关于加强基层档案管理工作的探讨

一、从基层做起,把好收集关1、领导重视,增强档案意识,是做好档案管理工作的重要因素和条件。领导在思想上要充分认识到其重要性,切实重视抓好这项工作。要关心本单位的档案事业建设,支持档案管理人员的工作,重视解决档案工作中存在的问题。否则,档案工作就失去了至关重要的前提。2、提高档案管理人员的素质。档案管理人员具有特殊的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特点,     

如何加强农村档案管理工作

当前我国的农村档案管理工作存在众多问题,诸如档案意识浅薄,忽略对档案的管理;相关的农村档案管理机构功能缺失,配备的基础设施也陈旧落后;农村档案管理人员的业务水平无法适应现在农村档案工作发展的要求等.为此,需要借助建立健全农村档案管理规章制度、加强农村档案管理基础工作、提高农村档案管理水平等方式来推动农村档案管理工作的深入开展.     

房地产公司项目建设文件材料归档管理解决方案

开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。     

有问有答(59)

会计档案移交清册有没有国家规定的统一格式?还是由各单位自己制定?整理立卷的工作应该由会计机构人员做昵还是由档案室人员做?答:《会计档案管理办法》第六条规定,"各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册".该"办法"没有对移交清册格式做统一规定,各单位可自行制作.     

东西南北

宁波市近日,市档案局召开加强市政府机构改革中档案管理工作会议。市政府相关部门分管档案工作的办公室负责人和档案工作人员参加了会议。会议对机构改革中档案管理工作进行部署,并就有关机构调整部门的档案处置方案作出具体说     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

师宗县召开机构改革档案管理工作暨档案业务培训会议

<正>3月26日,师宗县召开了机构改革档案工作暨档案业务培训会,涉及县直单位、乡镇(街道)的分管领导和档案人员参加了会议。县档案局长刘卫宏就档案整理、档案移交和接收业务进行培训。会上,县委常委、组织部长孙竹祥提出以下几点要求:一是思想上要高度重视,明确机构改革中档案工作的重要性;二是加强领导,明确一名领导负责档案管理工作;三是贯彻好省、市机构改革档案工作会议精神,做好我县机构改革中的档案工作;四是整个机构改革中注意资料     

档案专业技术人员培训模式的优化与重构

档案人员培训是档案管理队伍建设的重要途径,是提高档案管理水平与档案工作效率的重要措施。档案培训机构要从贯彻党和国家档案工作方针政策与满足档案人员的培训需求两个角度切入,建设适应区域档案人员群体需要的培训师资队伍,采取网上网下培训相结合、专业教育和个体建构相结合的灵活方式,开展针对档案工作实情和档案人员需要的培训活动,促进档案人员优化专业理念和素质、更新专业知识、提高专业能力,引领和促进档案人员的专业成长。     

浅议电子档案管理与利用

正随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度大大提高,如何加强电子档案管理,做好电子档案的利用,成为档案管理部门面对的一个重要课题,也是值得所有档案工作者去深入挖掘和研究的问题。一、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点:第一,文件记录方式多样,变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,查阅检索速度慢,难以充分将档案的作用发挥出来。电子档案可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。第二,具有非     

基于Excel的文件档案管理信息系统的搭建探究

本文以常用软件Excel实现对文件档案的数字化管理为例来说明文件档案管理信息系统应是档案管理人员"专业意志"的表现,计算机技术应该是为档案管理人员更好管理利用档案服务的,而不是反受制于、受限于这项技术。     

文件生命周期理论与档案管理现代化：兼论文档一体化管理

<中华人民共和国档案法>第十三条规定,"各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化."目前,我国传统的管理方式、方法已越来越不适应档案事业发展的需要.如何以科学管理为基础,以现代化为方向,实现档案管理现代化,不仅是提高我国档案工作整体水平的根本途径,而且也是法律赋予我国档案部门的义不容辞的责任.     

谈如何做好学校的档案管理工作

关于如何做好学校的档案工作,以往的视角围绕着档案管理的标准化、制度化、规范化和要求领导重视的程度进行论述.本文试从档案人员要认真贯彻执行国家档案法和强化档案管理工作意识这一理念出发,谈如何做好学校的档案管理工作.首先,做好学校的档案管理工作需要档案人员认真贯彻执行国家档案法,国家档案法作为档案的法律依据,为档案人员做好档案管理工作提供了有力支持;其次,做好学校的档案管理工作需要档案人员强化档案管理工作意识.     

建设高素质档案人员队伍的途径

建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质：