电子文件归档的要求

正电子文件归档时应符合一定的质量要求和技术要求。电子文件归档的质量要求是:采取有效措施,保证电子文件的真实性、完整性和有效性。有关电子文件真实性、完整性和有效性的涵义,在第一讲电子文件的管理原则里已经谈到,此讲不再赘述。电子文件真实性的具体要求包括五点:一是可靠地保证电子文件自最     

电子文件真实性保障技术及其实现策略

本文以电子文件和纸质档案的对比为切口,比较“真实性”与“原始性”“可靠性”,厘定出电子文件“真实性”的核心要义,即电子文件运行中来源和过程真实。其次,从微观上电子文件自身特性、中观上电子文件对系统的依赖性以及宏观上网络空间等环境复杂性三个维度对威胁电子文件真实性的因素进行分析。再次,从电子文件自身、外部、真实性、背景控制等角度对真实性保障的具体技术进行分析。在此基础上,从完善真实性技术规范的标准保障、面向电子文件全程真实的程序保障、支持电子文件真实运行的制度保障、加强真实性技术实现的服务保障四个方面阐述实现电子文件真实性保障技术的策略支持。     

档案化管理——前端控制和全程管理的核心

对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义.     

电子文件真实性的再认识

电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理.     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

化繁为简:从档案机构角度看如何保障电子文件的真实性

真实性是电子文件的行政有效性和法律证据性的基础和前提。本文在综述电子文件真实性内涵及重要性的基础上,对电子文件真实性及其保障的研究现状进行分析,并从档案机构的角度,如何化繁就简,对电子文件真实性保障机制进行了探讨,并认为电子文件并没有比传统纸质文件更多地增加了新的真实性因素,真实性,在电子文件时代也可以有天然的确定性。     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

电子文件与传统文件鉴定之比较研究

“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…     

建立完善的责任体系确保电子文件的真实性

一、电子文件的真实性 　　真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的“原件“的概念,“原件“的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性.……     

建立完善的责任体系确保电子文件的真实性

一、电子文件的真实性 真实性是以原始性为基础的.分析电子文件的真实性,就要先认识一下电子文件的原始性.由于传统纸质文件的内容与其所依附的纸质载体是不可分离,同生同灭的一体关系,文件的原始性是附着于文件的载体和载体上信息形式的原始性之中,这正是人们所熟知的"原件"的概念,"原件"的基本条件应包括特定的文字、图表、声像等信息内容:记载信息的载体,该载体必须是由特定的作者,在特定的时空条件下制作完成的实体材料.若上述中的任何一项发生了变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.然而,对于电子文件而言,由于其信息与载体的相分离性,信息的物理结构与逻辑结构间的差异性、可变性及相对独立性,已决定了电子文件的信息都是以标准的数字编码方式存在,信息内容显示或打印输出的形式,包括排版格式、字体、字号、颜色等都将由操作者的需要和喜好所定,从而也决定了电子文件不再有信息形式的原始性.     

Program of the Department of Cultural Heritage of the Ministry of Culture and National Heritage of the Republic of Poland

The article discusses the program “Registration of the Polish Collections Abroad,” conducted by the Department of Cultural Heritage of the Ministry of Culture and National Heritage of the Republic of Poland. Its goal is to create a register of the significant Polish collections outside Poland.     

《艺文类聚》子目数量辨正

一般认为《艺文类聚》的子目数量是727个,但是这个统计欠妥当。本文从类书体例、语义以及版本上,对第十六卷、第八十一卷、第八十八卷、第九十卷中几个子目详细考察,认定《艺文类聚》共有子目732个,细分之,则为正式子目726个,附目6个。     

《长江蔬菜》扩大发行量的做法

结合<长江蔬菜>多年的实际发行工作经验,阐明发行工作中要"最大限度"注意的8个问题;锁定和开发终端读者;发挥行业发展优势;发挥邮局主渠道作用;加大发行征订宣传力度;加大发行投入力度;强化发行服务意识;加强发行数据库建设;突破制约当前期刊发行的瓶颈.     

地方普通高校综合性学报的专业化发展与建设——以《上海应用技术学院学报》专栏建设为例

探讨数字化时代科技期刊支持信息存在的必要性及其对科技期刊影响力提升的重要意义.以化学类期刊为例分析国内期刊支持信息的现状及合理利用,认为合理利用支持信息是提升科技期刊数字化水平及影响力的有效手段.     

高校图书馆读者违章心理探析与对策

图书馆借阅藏一体化的管理模式,减少了对读者的约束,是高度的开放和自由,但有些读者缺少必要的社会公德和道德素养,其违规现象明显增加,给图书馆的管理带来了困难。本文就读者违章的表现形式及违章心理进行了分析,并提出了解决这一难题的相应对策。     

参考文献引用的学术评价作用

参考文献引用和著录具有学术评价功能,对促进学术交流、体现学术论文发表的学术价值都具有很重要的作用.按照表达方式可以将其划分为直接评价和隐含式评价2种形式;从评价内容看,参考文献引用的学术评价包括肯定性评价、否定性评价和商榷性评价3种类型.     

面向市场的科技期刊编辑思维的转型

面对出版体制改革,科技期刊从业人员心理活动异常复杂,思维活跃。固有的编辑职业习惯如何适应企业运作模式,面对期刊出版活动向期刊出版经营活动的转型,提出了面向市场的编辑思维模式、办刊思维模式和出版传播模式的转型,着重强调市场主动服务意识和市场开拓精神,以精准的期刊延伸服务,应对出版体制改革所带来的挑战。     

我国社会科学院网站学术资源统计与分析

论文对我国社会科学院网站的学术资源进行了统计和分析，包括学术期刊、数据库和研究资料、学术交流、科研项目、研究成果、出版信息、学人介绍、热点问题讨论、研究生培养、学术资源链接等内容，并指出了存在的问题，提出了合理的建议。     

四库提要厘定

本文从<四库全书总目>提要中遴选出十七个条目,对其中存在的讹误之处,逐一进行考订.     

从美国媒体报道看PNTR的通过

20 0 0年美国媒体对中美永久正常贸易关系 (PNTR)的报道 ,数量大、范围广、观点多。同时 ,围绕这一主题的报道 ,又体现出经济问题政治化、国际报道国内化的特点。总之 ,政府和工商界的影响 ,媒体自身的利益 ,推动了此次报道较以往对华负面报道的积极变化 ,促成了PNTR的通过。但美国媒体对PNTR的正面报道应看作是特例。