谈全宗卷内容的形成与积累

全宗卷是全宗档案的档案。全宗卷的内容是在档案管理的过程中形成的,因此只有加强档案各个环节的规范化管理,重视管理过程中文字材料的形成与积累,才能不断完善齐全全宗卷的内容。     

我院档案利用的前瞻性

潍坊教育学院综合档案室现存档案近3000卷(件),其中党政管理类档案382卷,教学类档案820卷,设备类档案205卷,科研类档案29卷,出版类档案95卷,基建类档案40卷,声像类档案45盒(册),财会类档案1058卷(册),名人字画50幅(件),与档案工作相关联的图书资料200册,为积极开展档案的利用服务工作打下了坚实的基础。保存档案的根本目的是为了利用。潍坊教育学院在档案利用方面取得了显著成绩,主要的有:1)印发了历年大事记,向院庆20周年(1978～1998)献了一份厚礼;2)编写了机构沿革、全宗介绍和多种检索工具;3)编写了学院、教职工受表彰、奖励情况一览表;4…     

全宗号管理新探

全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码,目前至少有3种档案案卷缺失,这造成了档号不全,识别不清、统计不实、管理不严的严重后果。全宗号缺失的基本原因是学理性解释误导、社会档案意识滞后、法规执行不到位。解决全宗号缺失的主要方法是建立馆外全宗号体系,包括家庭档案全宗号、集体档案全宗号和特殊单位档案全宗号。     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

前进中的华中师范大学档案馆

1991年4月,经国家教委批准,校档案馆正式成立,它标志着我校的档案工作开始进入了一个新的历史发展阶段。我校档案馆藏内容丰富、门类齐全。现馆藏档案3万余卷,分华中大学、中华大学和华中师范大学三个全宗,按档案类别分党政管理、教学、科研、基建、设备、产品、出版物、外事、财会、人物、实物、照片、历史等13个大类。每年递增档案千余卷,由原来单一的文书档案发展成为一个具有多门类、多载体、多全宗的综合档案管理体系。校档案馆内部现设两部二室,即馆办公室、编研室、监督指导部、档案管理部,并正筹建校史陈列室。工作     

完善全宗理论有建立文件全宗概念的必要吗?

改变全宗概念并建立文件全宗和档宗全宗两个层次的全宗概念以完善全宗理论的做法，脱离了我国档案工作的实际。在坚持原有全宗概念的基础上，是能够完善全宗理论的。     

关于新技术环境下全宗理论适应性的若干思考

全宗理论是档案学的核心理论,在档案管理的各个环节都发挥着科学指导的作用。档案的本质属性、全宗的基本原则以及全宗的发展历程等都体现了历史主义的精神,全宗理论的本质就是历史主义。全宗理论不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用。区块链等新技术在电子档案管理中的运用,展现了全宗理论在新技术环境下较强的适应性。     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施: 　　(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.……     

谈谈我校“名人全宗”建档方法

谈谈我校“名人全宗”建档方法石生彩，田恩远，聂桂芳哈尔滨工业大学“名人全宗”档案是指在学术造诣较深，在某一学科领域或在高教发展事业中贡献突出，在国内外教育界、科技界有一定影响的知名人物的档案．它包括博士研究生导师、校级领导和在国内外有一定知名度的教授...     

会计档案的作用与管理

会计档案是国家档案全宗的重要组成部分。为经济管理,反腐、打击经济领域犯罪活动,为经济财政研究等提供原始数据、可靠史料。要依法管理会计档案,做好会计档案的收集、整理、鉴定、销毁等各项工作。     

学校如何开发利用档案资源？

北京一五九中学是一所有着70多年历史的老校。在档案管理的实践中,一五九中学一方面认真做好档案的收集、整理、编目、保管、编研、利用工作,建立起相对齐全的档案全宗;另一方面注重开发档案资源,为教育教学和学校的各项管理工作服务。学校利用档案资源传承老校的办学经     

档案管理中的全宗理论新探

文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。     

浅谈清代档案的价值

历史档案是史料的重要组成部分,有极高的价值。现存的古代档案中,以清代档案为最多,共有一千多万件,收藏的中心是中国第一历史档案馆(以下简称“一档馆”)。这些档案按管理系统分为74个全宗,基本上每个全宗包括了当时一个独立建制的中央或地方机关所形成的档案。其中档案数量最多的全宗有:内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、清国史馆、刑部和溥仪、瑞方等全宗。除一档馆保管的以外,尚有相当数量的清代档案散存在各省市档案馆和其他有关单位,如辽宁、四川、西藏、山东、吉林、黑龙江、福建、内蒙、广东、安徽、青海、湖南、陕西等地方档案馆。此外,台北故宫博物院和一些外国档案馆亦收藏着一定数量的清代档案。     

浅论档案价值鉴定中的联系与发展

档案价值鉴定工作是使保存的档案达到精炼的一项工作。档案的产生和形成不是孤立的,各个全宗之间,特别是一个全宗内的档案材料之间是互相联系的。这就要求在考虑档案的价值和作用时,不能孤立去看某一份档案材料,而必须将有联系的档案材料作为一个整体来看待。社会是不断发展的,档案作用也会随着社会发展而发生变化。因此,在档案鉴定工作中,应坚持用唯物辩证法联系与发展的观点,揭示其价值,才能更好的发挥档案的作用。     

关于高校档案利用情况的思考

高等学校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，满足教学、科研、党政管理、后勤服务等工作的需要。据笔者统计：我校截止1995年，共有文书档案1520卷，其中1993年利用档案73人次，82卷；1994年利用档案86人次，104卷；1995年利用档案96人次，112卷。从利用档案的人数和案卷来看，有逐年上升的趋势。但是从总案卷的数量与利用的情况来看，三年来档案的利用率都是在10％以下。由此可见，我校档案只有很少一部分得到利用，多数档案长年无人问津。再从利用档案的内容看，行政管理部门的人员占多数，大多是查找与自己工作内容相关的案卷…     

试论照片档案的作用及整理方法

照片是生产量仅次于纸张被广泛使用的一种记录载体材料。照片档案是国家档案全宗的重要组成部分，具有非常直观的历史存证作用，并有其不可替代性。照片具有记录真实、迅速、超越人的能力界线、操作简便、方便交流、信息容量大及不受语种和字障碍限制等诸多特点。在对照片档案进行归类整理时，要根据其作用特性和载体特征与字材料等因素认真进行分类、编制档案号，注意实体分类与信息分类的衔接，采用不同的整理和保存方法，充分发挥照片档案的利用价值。     

合并高校档案管理的对策

高校档案建设是学校制度建设、文化建设的窗口,抓好学校的档案建设,特别是新合并学校的档案建设尤为重要.应从队伍建设,标准化管理制度,档案的收集整理、保管清理,档案的交接和全宗介绍的编写等方面入手,以适应形势发展的需要.     

浅谈前苏联档案工作对我国档案工作的影响

作为档案学特色理论的来源原则，自19世纪中期产生以来，已成为所有档案原则中最基本的原则。来源原则在前苏联得到了创造性的丰富和发展，表现在它以来源原则为基础形成了相当系统的全宗理论。在1980年出版的档案专业统编教科书《苏联档案工作理论与实践》，集中反映了前苏联的全宗理论研究成果。     

高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要，县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施： （一）扩大接收和征集档案的范围。根据档案馆职能的要求，县级档案馆不仅要接收各全宗构成到期应移交的书档案，还应接收科技档案和会计档案；在馆藏档案中，使书档案、科技档案、专门档案形成合理比例。我们认为应从三个方面开展工作：（1）各立档单位都要按规定把书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交，