城建电子档案的保存策略

目前,城市建设正处在迅速发展的大好时期,各级建设单位产生了大量的城建电子文件,这些电子文件在城市建设中扮演了极其重要的角色。如何保证电子文件长期保存,已经成为各地区建设部门、城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及施工单位面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

电子档案长期保存策略分析

考虑到数字技术的快速变化以及存储媒体本身容易损坏的问题,必须针对数字档案保存的考虑因素,建立一套数字保存的整体策略。本文主要参考现有成果,比较各种数字保存方法的优劣,为未来建立电子档案保存整体策略作为参考。     

谈电子档案的长期保存

本文从电子档案的特性探讨了电子档案长期保存的技术策略.     

谈电子档案的长期保存

本文从电子档案的特性探讨了电子档案长期保存的技术策略。     

我单位在系统中形成的电子文件是不是只保存在系统中就可以了？

不可以。档案部门应将具有永久和长期保存价值的电子文件进行脱机保存，脱机保存的载体按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许使用软磁盘、优盘等移动存储设备作为电子文件长期保存的载体。[第一段]     

城建档案电子文件归档的制约因素及对应策略浅析

在现代档案管理体系中,城建档案管理占据着至关重要的地位,开展城建档案电子文件归档工作,有助于提升综合管理效能,实现城建档案电子档案管理创新,在电子文件归档中,要注重安全性、体系性,实现管理创新目标。     

城建电子文件与电子档案的保存与管理

随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展及其在城市建设领域的广泛应用,建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用。如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用,已成为各地建设部门,特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所共同面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

电子档案的长期保存

1保证电子档案载体物理上的安全.电子文件是以脱机方式存储在磁、光介质上,所以要建立一个适合于磁、光介质保存的环境是很重要的.空气中的灰尘是影响电子档案误码率的一个重要原因之一.     

城建照片档案的保存与补救

声像档案是城建档案中非常重要的载体之一，并有着自身特有的显著特点。它为真实地记录和形象地再现城市发展历史，开辟了广阔的前景，为今后研究城市建设历史的具体现象，提供了宝贵的资料。     

中原油田地质电子档案保存现状

为了充分了解中原油田地质电子档案的保存状况．我于2006年2—5月对中原油田物探档案室所保存1985—2006年地质电子档案的保存情况进行了调查。虽然这只是一个侧面,但从这个侧面我们可以看出中原油田地质电子档案的保存现状．也可以为今后地质电子档案的长期保存提供一个借鉴。     

电子档案的保存与维护

电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。     

城建档案、城建档案馆与城建档案文化

城建档案，是指在城市规划、建设、管理、科研活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、声像、模型等各种载体的历史真实记录，是城市建设和发展的重要依据．是城市宝贵的历史文化遗产。城建档案的价值主要体现在现实使用价值、史料研究价值和历史文化价值。城建档案馆作为贮藏城建档案的“仓库”和基地．是城市建设档案文化财富的聚集地．也是国家和社会的文化宝库。由此可见，城建档案馆除了档案管理功能、社会服务功能、学术研究功能和信息传输功能外．其历史文化功能亦是非常萤要的一个方面．     

城建档案电子化的探讨

城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的归档保存的文字、图表、声像等各种文件材料.城建档案是城市规划、建设和管理的重要基础资料,是建设各主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法监督的重要依据,是抗震防灾、应对突发事件的重要信息,也是工程建设、维修养护、改建扩建、审计稽查、维护权益的可靠信息和凭证.     

浅谈数字档案资源长期保存策略

随着网络的迅猛发展,信息的数字化和服务的网络化使得数字信息可以长期保存。同时由于数字档案信息有其自身动态性、技术更新快、开放性以及对载体的依赖性等特点,从而使得数字档案信息保存利用遇到了挑战。本文通过对数字档案信息保存的介绍,分析当前数字档案信息长期保存所存在的主要问题,从而核查出种种弊端,据此进行修改完善,为档案部门的数字档案长期保存工作提供建议和意见,提出合适的保存策略。     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子文件与纸质档案重复保存应注意的问题

随着现代化办公设备的应用，电子件应运而生。电子件具有存储信息量大、处理和传递数据迅速等特点被社会广泛使用。由于电子件产生的时间较短，尚未总结出一套完整的工作流程及方法、原则，因此在档案管理中出现了一些问韪。本人结合工作实际就电子件与纸质档案重复保存相同内容的问题作一阐述．     

对城建档案工作的几点建议

城建档案属于科技档案的组成部分 ,是城市建筑物、构筑物 ,地上、地下管线等各项基本建设的真实记录 ,是在城市基本建设的规划、设计、施工和管理等工作中形成的各类档案的总称。它记载了城市建设的活动状况 ,是城市规划工作的基础 ,在城市建设中发挥着不可替代的作用。但有些市的局领导只注重抓经济建设而忽略了城建档案工作的建设和发展 ,使城建档案工作中仍存在着不少问题。例如 :专职档案员业务素质不高 ,档案管理不规范、不统一 ,归档制度不健全 ,没有档案库房 ,库房管理制度不严谨等。这样不仅影响了城建档案的收集与管理 ,还会造成遗…