现代秘书辅助职能初探

秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后     

图书馆应如何为领导决策提供信息服务

为领导决策提供信息服务是图书馆工作的一项重要任务,它主要通过向党政机关提供文献和文献深加工产品,为领导决策提供参考.然而,目前图书馆在为领导决策提供服务方面还存在着认识上的不足,主要表现为缺乏信心、不知怎样服务等问题.本文就这些问题谈谈个人的看法.     

浅议秘书素质的要求及其培养途径

秘书是从事脑力劳动的职业，其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见，并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书素质的优劣，直接影响领导机关的形象和决策水平，因此，通过做好选拔与培育工作，加强继续教育和自我修养等途径以提高秘书人员的综合素质尤为重要。     

网络环境如何提供决策服务

领导者是文献信息部门的一个特殊的用户群体。信息与领导决策有着密不可分的关系。文献信息工作人员应抢抓机遇，借助于网络条件下信息内容丰富及信息传递方式快捷等优势，积极探索并实践为领导用户提供信息服务的新途径，更好地寻找自己的生存与发展空间。     

关于图书馆为领导决策服务思考

为领导决策提供信息服务是图书馆工作的一项重要任务,它主要通过向党政机关提供文献和文献深加工产品,为领导决策提供参考.我们知道,图书馆要决定一个特定的服务对象,并能达到理想的效果,一是看该对象对图书馆的依赖程度,二是看图书馆本身的服务能力.     

注重信息的作用 服务于成人教育

注重信息的作用服务于成人教育农村成人教育的改革和发展，办学形式的不断丰富和教学内容的不断更新，使成人教育对信息的需求也愈来愈迫切。近年来，我们坚持为成人教育改革和发展服务的指导思想，狠抓信息工作，为领导决策提供科学的依据，是助指导基层开展工作，取得了...     

高校图书馆为地方经济文化建设服务的探索——以绥化市为例

高校图书馆应发挥信息资源优势、人才优势、技术优势和服务优势,为地方政府领导决策提供信息服务、为本地教育提供信息服务、为地方企业决策提供参考、为发展本地农村经济服务.     

谈谈加强高校信息工作的措施

信息工作的一个重要特点,是与领导决策的不可分性。信息工作是高校领导决策的基础,信息工作只有与领导工作思路相结合,才能参与领导决策,实现信息的自身价值。高校信息工作对于高校的改革和发展,在教学、科研和后勤服务中的作用十分重要。我们正处于社会主义市场经济...     

关于秘书角色的探讨

角色是由社会分工决定的，不以个人意志为转移的客观存在。作为秘书人员就得为领导服务，因为秘书工作本身就是伴随着统治者或领导者的政治需要而产生的，秘书活动客体的从属性决定其主体的服务性，决定从事秘书工作的秘书人员必须以服从、服务干领导需要为天职。领导科学的原理告诉我们‘领导就是决策。”“领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。”（见上海人民出版社出版的（领导科学概念）第10、17页）由此可见，秘书活动的过程实质就是为领导制定决策和组织实施决策提供各种服务过程。如果把领导活动的全部过程分为决策的形成、决…     

收集信息的体会

办公室是领导的参谋部,是为领导决策服务的。而领导决策需要大量适用的信息。秘书是办公室信息收集的主要力量,如何才能收集到大量的、适时的、准确的、有效的信息,笔者在中共广州市委党校办公室工作,有如下肤浅的体会。一、要加强信息观念。办公室秘书的工作很多,既要动脑筋写文章,又要处理日常繁杂的事务工作,但千头万绪,为领导决策和做好工作提供有效的信息是一件十分重要的工作。要加强信息观念,才能自觉地随时随地收集信息,在思想上要注意做好自我调节,按每个时期、每个阶段党的方针、政策,以及本单位的中心工作,做好信息的收集与处理工作。     

政府决策与图书馆咨询服务

<正>咨询服务是公共图书馆的工作组成部份.随着我国改革开放的深入发展及社会主义市场经济的培育,愈来愈显示出咨询服务工作在经济建设沙贸谈判、城乡规划,文物修护及科技兴农诸方面的巨大作用,为政府、企事业单位的决策与指挥提供科学依据、知识信息、行为规范等方面的咨询服务.具有重大的社会意义,还能直接或间接地产主经济效益.“图书馆在提供信息等方面,条件比较优越……辽宁省图书馆因为给省里领导指挥工作提供服务,所以省委、政府凡作重要决策,就要请图书馆长参加;我省鲁山县政府、县委一年有几次会议要放在鲁山图书馆召开,原因就是要让图书馆为决策提供服务,我们为领导和领导机关决策服务的好,便会使更多的人幸福起来,更多的地区富起来”.图书馆为领导决策和指挥提供咨询服务,是新时期图书馆工作的重要使命,引起了广泛的注意,下面仅就图书馆在为政府指挥决策和经设如何提供咨询服务的问题谈几点粗浅的意见.     

“十一五”期间黄委科技信息工作规划与展望

“十一五”期间，我委科技信息工作一定要紧紧围绕治黄中心任务，主动做好治黄水利信息资源的收集、保存、加工、整理和开发工作。同时要大力加强新技术的应用，推动资源的数字化、服务的网络化，以便更好地为领导决策、工程建设、科技攻关以及发展黄河产业经济提供及时有效的信息服务，构建服务于治黄事业的信息保障体系。     

进一步加强和做好电大信息工作的几点思考

进一步加强信息工作,为领导决策提供信息服务,促进新疆电大系统的信息交流,从宏观上说,是加强电大系统建设、确保电大系统办学优势的内在要求;从微观上说,是做好电大办公室工作的重要内容,也是其履行参谋助手职责的具体体现。     

浅谈秘书的超前思维和创新思维

在当前经济飞速发展，市场瞬息万变的社会，超前思维和创新思维对做好秘书工作是不可或缺的，秘书人员必须把握这两种思维方式，以便更好地为领导的工作与决策服务。     

高校科技信息工作浅谈

１　高校科技信息工作的任务高校科技信息工作是高校各项工作中不可缺少的重要组成部分。它的主要任务是从事有关科技信息的收集、整理和研究,向全校有关专业人员提供科技信息服务。为教育发展和学科建设提供保证,为培养人才提供实践基地、丰富教学内容,为改善办学条件做贡献。高校科技信息工作是科研的重要组成部分,是搞好科研的前提和保证。高校科技信息工作改革目标就是适应高教改革形势,以促进科研为导向,服务于教学和科研。具体地说,应当努力完成四个方面的任务。①为高校领导（决策层）决策科学化服务,当好决策者的参谋;②为…     

发挥信息优势 服务工作大局

近几年来,我省工会一直把抓好职工思想信息工作作为掌握职工思想脉络,做好工会工作的一项重要措施。坚持“信息工作为中心工作服务,为领导决策服务,为基层服务,为职工群众服务”的宗旨,积极拓展思想信息渠道,发挥信息网络优势,在改革和建设中起到了重要作用。一、提高做好信息工作的认识信息是科学决策的重要依据,是正确指导工作,推动事业发展的基础。工会是党联系职工群众的桥梁和纽带,担负着为党和政府提供职工群众思想动向和反映职工群众意愿和要求的重要责任。做好职工思想信息工作,工会重任在肩,责无旁贷。随着改革的深入…     

本科教学工作合格评估要求下的图书馆流通部建设

流通部是图书馆窗口单位,在服务师生教学科研工作中扮演重要角色。为满足本科教学合格评估工作对图书资料及其利用的要求,流通部应加强工作人员、图书管理和读者管理等制度建设;从提高图书管理员修养、耐心细致为读者提供各种咨询服务、开设新书专架、改善读者借阅环境等角度改进服务水平;及时提供图书信息、读者意见、勤工助学人员信息以及借阅室建设信息,为领导决策提供支持。     

浅论新形势下的人事信息宣传工作

本文从四个方面论述了如何做好新形势下人事信息宣传工作,以适应经济社会发展的需要,切实提高人事信息宣传工作,为领导决策服务,为全市经济社会发展服务.     

企业统计基础工作的规范化管理

企业统计基础工作面临削弱局面。企业和统计人员要树立为市场经济服务的新观念,保持统计机构人员的相对稳定,建立健全统计原始记录,加快统计信息自动化建设,保证统计数据质量,为领导决策提供科学依据。     

浅谈医院统计如何为医院管理服务

充分利用医院统计信息,通过科学分析医院统计数据,为医院领导决策提供及时、准确和完整的信息服务,为推动医院发展起到应有作用。