改善馆藏结构，提高档案利用率

近几年来,北京市朝阳区档案馆档案利用工作出现了可喜的局面,2000年至2002年三年共接待查档利用者13570人次,其中75.8%为公民个人利用。探究原因,朝阳区档案局馆以“三个代表”重要思想为指导,努力改善馆藏结构,加大利用工作中的科技含量,是档案利用工作不断迈上新台阶的不二法门。近年来,朝阳区档案局馆始终坚持以丰富馆藏、优化馆藏结构为指导思想,在工作中,加大了对专业档案和科技档案的收集力度。1988年以前,党政文书档案占馆藏档案的98.3%,馆藏结构单一,满足不了改革开放后社会各界对档案的利用需求。近十几年来,他们注重接收立档单位…     

加强馆藏建设，开发信息资源，做好档案服务利用工作

档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。     

信息传真

成都市 近日,成都市双流县档案局（馆）微信公众平台正式开通微信公众平台设置有局（馆）介绍、工作动态、查档流程、展厅等栏目。微信公众平台的开通,提升了档案工作的服务水平,加强了与档案界同行之间的交流,标志着县档案局（馆）正努力向信息传播途径多样化、馆藏资源公共化与档案利用社会化的现代化数字档案馆迈进。     

伦敦城市档案馆

伦敦城市档案馆是仅次于英国国家档案馆的全英第二大档案馆,也是欧洲最大的地方政府档案馆。档案收藏范围涵盖整个大伦敦市,包括议会、政府、法院、医院、学校、教堂等,馆藏档案排架长度95公里。该馆的利用工作别具特色,2010年,来馆查档3万人次,网上查档3.1万人次,网站点击率1800万人次。下属图书馆馆藏图书10万册,既为档案工作提供支持,也向公众开放。该馆馆藏档案全文数字化不足10%,另有5%的档案拍摄了缩微胶卷,主要以档案原件提供利用。该馆非常重视档案原件提供利用过程中的实体保护,查阅原件不仅需要预约,还开辟了专门的查档区域。     

嘉峪关市档案局推进档案数据库建设提升服务能力

在党的群众路线教育实践活动中,嘉峪关市档案局为满足群众多样化查档的需求,立足档案工作实际,健全完善档案信息专题数据库。该局已实现馆藏文书档案、婚姻登记档案文件级目录和馆藏永久文书档案全文的计算机检索,极大缩短了查档时间,提高了查档效率。     

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。     

泸西县档案局三项举措强化查档窗口效能建设

<正>为进一步提升档案服务能力,泸西县档案局切实筑牢档案服务发展、服务民生、服务群众的思想根基,坚持多措并举,不断加强查档服务窗口效能建设,有效促进馆藏档案资源利用。一是加快扫描录入,提高工作效率。为加强馆藏档案保护,提高便民查询效率,结合创建国家二级馆及省级档案规范化管理示范档案馆,全力推进馆藏档案数字化建设。至目前,馆藏档案文件级目录数据库全部完成,共录入馆藏档案目录457724条,其中,案卷级目录16118     

声像档案质量情况和保管状况评估

从1990年起,我馆陆续接收或复制各立档单位的部分声像档案.近期,我们参照国家档案局和总参档案局的有关规定,按照<沈阳军区声像档案管理暂行规定>的要求,对馆藏声像档案的收集、整理、保管以及利用情况进行了全面普查,进一步统一了声像档案鉴定和整理标准.     

区县档案馆民生档案资源共建共享方式初探

档案馆馆藏档案日益丰富,馆藏结构日趋合理,馆藏逐渐亲民化,已极大地改善了国家档案馆与人民群众的关系,即真正改变那种档案馆有的(档案),老百姓没用;老百姓要的,档案馆没有(包括有档查不到)以及老百姓查档门难进、脸难看、事难办的现象。可以说,只有通过     

以服务为中心 发挥档案的社会效益

双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。     

省档案(局)馆查档利用科荣获全国“工人先锋号”

正近日,江苏省档案局(馆)管理部查档利用科获得全国"工人先锋号"荣誉称号。江苏省档案局(馆)是保管江苏明清档案、民国档案、革命历史档案以及建国以后省级各单位档案的基地,指导和保管省委、省政府、省人大和省政协以及各省级机关历史档案,馆藏内容丰富而翔实,真实记录了江苏的政治、经济、文化和建     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国     

北京市与陕西省互为档案数据异地备份基地

本刊讯6月7日,陕西省档案局(馆)长程怀岗一行专程赴京,与北京市档案局(馆)正式签约,确定双方互为档案数据异地备份基地。北京市档案局(馆)党组书记陈乐人在签约仪式上介绍了北京市档案局(馆)自2002年开始进行的馆藏档案数字化工作,并提出在2015年将实现馆藏档案全部数字化的目标,使档案信息的异地容灾成为可能。北京市近年来加     

济南市档案局举办“走近档案,认识济南”夏令营活动

8月1日,由市档案局(馆)、团市委和《生活日报》联合举办的"走近档案,认识济南"夏令营活动在龙奥大厦正式开营。来自济南市红领巾记者团的30余名小学生走进济南市档案馆,参观了馆藏档案珍品陈列馆,聆听了档案知识专题讲座,现场观摩了市档案馆查档接待工作、数字档案馆建设以及档案库房等。"馆藏档案珍品展"的内容深深吸引了孩子们。展览通过300余张珍贵的济南历     

铁岭民间艺术家吴润龄捐赠个人档案71件

铁岭县档案局为了丰富馆藏内容,突出地方特色档案,于5月2日接收并整理了铁岭民间艺术家吴润龄个人档案71件,其中有照片、作品、出版物、手稿、信件等材料。丰富了馆藏内容,提升了档案服务社会功能,建立了一个门类齐全、内容丰富、突     

省委书记赵洪祝走访省档案局（馆）

8月17日下午,省委书记赵洪祝在省委常委、秘书长李强陪同下,专程走访了省档案局(馆)。赵洪祝仔细察看了查档阅览大厅、档案库房、档案缩微工作室和档案裱糊工作室,饶有兴致地查看了馆藏珍贵档案,与干部职工亲切握     

奉贤区档案馆向社会开放第六批馆藏档案

日前,奉贤区档案馆向社会开放第六批馆藏档案,此次开放的档案主要为馆藏中原中共奉贤县委、县政府及各县级机关、乡镇等58个单位形成于1966年至1975年的部分档案,共计4363卷。为了方便查档者利用开放档案,馆内专门备有以     

民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例

<正>民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,云南省档案局根据民国档案的特点及云南省档案馆馆藏民国档案数量     

桃江县：扎实开展档案接收工作

今年来,桃江县档案馆为加快馆藏资源建设,提升服务社会能力,扎实开展档案接收工作,接收机关文书档案8492卷。另外,加大专业档案接收力度,充实声像、实物档案等馆藏档案门类。先后接收县公安局镇反档案2485卷、县国库集中支付局会计档案2393卷、县纪委案件档案705卷、县编委办印章档案567枚,各类照片档案5371张．     

丰富档案资源提高馆藏质量--北京市昌平区档案馆资源建设亮点侧记

在中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的核心内容中,档案资源体系及其建设都被放到了重要位置。可以说,加强档案资源建设是档案部门优化馆藏结构、服务大局、服务社会、服务于民的根本途径,它关系到档案事业的可持续发展。近年来,北京市档案局（馆）以及区县档案局（馆）依据相关法律、法规的规定,突出重点,改革创新,使档案资源建设得到强势推进。其中,昌平区档案局（馆）结合本地实际,在档案资源建设过程中体现了自身特色,为了使馆藏资源不断丰富,门类更加齐全,他们在接收、征集、提升进馆单位的档案质量以及加强农村档案资源建设等方面形成了独特的工作亮点。近日,本刊记者专程走访了昌平区档案局（馆）,与局（馆）长赵丽君及相关业务科室负责人共同座谈,就昌平区档案馆档案资源建设的现状和未来进行了深入了解。