百姓生活无小事,一纸档案暖人心

2011年4月7日下午,一对父女来到了石景山区档案馆档案利用室.在接待过程中,工作人员小韩发现老人是一位聋哑人,只能通过手势和纸笔来表达自己的意思,好在有他女儿帮忙,工作人员对老人的来意有了大概的了解. 原来老人的妻子是外地户口,现已结婚10年,按照相关政策可以把户口迁入北京市.他来档案馆的目的就是调取他们夫妻当年结婚的档案,为妻子办理户口进京手续的.在调取老人结婚档案的时候,细心的小韩发现老人原来在黑龙江曾经有过一段婚姻,与现任妻子是再婚.     

简讯

西安XI’AN碑林区档案馆2015年1月接待查档410人次,比去年同期多了104人次。如今,每天都有机关干部为办理公务来查阅文书档案,更有很多市民前来查阅招工档案、婚姻档案、公证档案、独子档案等,为顺利办理养老、户口迁移、房屋买卖、银行贷款、解决纠纷等提供有效证明。(陈妮)     

春华秋实的青浦区数字化档案馆

<正>2012年5月的一天下午,风雨交加,现住青浦夏阳街道原居白鹤镇的一名中年女性匆匆忙忙来到区档案馆,要求查阅2009年的建房批复。但恰好这份档案还未接收进青浦区档案馆,按理应该到白鹤镇档案室查阅。女士听后面露失望之情,这份档案她明天要办理户口急用。区档案馆工作     

兄弟档案核心期刊文摘12则

论部门企业信用档案信息资源的开发罗军、李琨在《档案学通讯》2008年第6期撰文指出：所谓工商部门企业信用档案信息资源开发,是指工商行政管理部门采集、加工本单位档案馆（室）所藏的“经济户口”信用档案信息．     

北京房山区档案馆首次采集老党员红色口述档案

近日,北京市房山区档案馆的工作人员来到蒲洼乡,为新中国成立前入党的老党员晋显文、晋显政两位老人建立了红色口述档案,这是区档案馆开展为新中国成立前的老党员建立红色口述档案工作的首次尝试。晋显文老人1939年入党,辗转于房山、蓟县、三河等地从事党的宣传工作;晋显政老人1942年入党,在基层从事了几十年的治保     

从档案查询利用谈如何做好档案的收集工作

近年来,档案馆不断加强档案资源建设,充分发挥其服务功能,为党政机关、企事业单位编史修志、工作查考、学术研究提供了大量详实的档案资料,为维护人民群众合法权益提供了可靠的凭证和依据。特别是在服务民生方面表现突出,普通民众查阅档案的比例不断上升,查阅档案的内容也相对集中,越来越多的民众走进档案馆,查找自己所需要的材料。一、档案查询利用实例5月21日,一位老人来到县档案馆,查找自己当民办教师的相关材料。     

婚姻档案条目数据标准化及其利用

婚姻档案可以为公民购房贷款、居民动迁、办理独生子女证、户口迁移等提供依据，为办理各类公证和法律诉讼提供有效凭证。婚姻档案是区县档案馆馆藏的重要组成部分，是各类专门档案中数量最多、利用率最高的。黄浦区档案馆有60万条婚姻档案，而且数量还在不断增加。在长期的档案利用实践中，我们发现婚姻档案利用者大多因结婚证或离婚证遗失，而为补办寻找依据，其中一些时隔久远，当事人已记不清在何处登记结婚或离婚，以致于为补证而奔波于各个区档案馆。     

肃宁县档案局积极做好新农保档案的整理接收工作

为确保新农保档案得到规范管理、合理利用,肃宁县档案局在新农保档案工作中大胆探索、开拓创新,摸索出了一些新农保档案工作的方法和路子．使这批档案真正兴于民、利于民,让档案发展其应有的作用。     

工商部门企业信用档案信息资源的开发

罗军、李琨在《档案学通讯》2008年第6期撰文指出，所谓工商部门企业信用档案资源开发，是指工商行政管理部门采集、加工本单位档案馆（室）所藏的“经济户口”信用档案信息，     

档案馆档案咨询服务的特点、类型与方法

简而言之，档案馆档案咨询服务就是档案馆根据利用者的要求，以馆藏档案为依据，通过综合分析，以解答问题的方式指导利用档案，提供档案信息，传播档案知识的服务工作。档案咨询服务是档案馆的一种重要档案服务方式。档案馆档案咨询服务是以档案为依据的专门服务工作，属于专业咨询的范畴。[第一段]     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

法国档案工作概览

档案机构法国档案工作体制与我国类似,国家档案局负责全国档案事务,中央设有国家档案馆,地方分别设有省级档案馆、地区档案馆和县级档案馆,另有一些专业档案馆(如医院、商会以及公营企业档案馆),它们共同构架起一个完整的档案馆网络。国家档案局:法国国家档案局成立时设在教育部下,后有一段时间归属内务部,1959年改属文化部领导,负责指导全国档案工作事务。但出于历史方面的原因,国防部和外交部档案不在它的管辖范围之内。法国档案局设如下机构:(1)档案最高委员会,负责审议、研究档案工作重大问题,协助起草有关规划、标准、办法等。(2)档案…     

整合档案资源做大做强综合档案馆

综合档案馆是我国档案事业的主体，在各级综合档案馆保存和管理着大量的档案资源。在新的形势下，综合档案馆建设面临一些问题。这包括馆藏档案数量庞大，但档案资源质量不高；档案信息资源丰富，但档案利用率不高；综合档案馆数量众多，但档案资源保存分散；[第一段]     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

论档案的开放利用度问题——基于综合档案馆利用者3．3人／天的现象分析

文章以综合档案馆3．3人／天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况,主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开对档案开放利用度的探索,并提出从公共档案馆的性质、综合档案馆外的其他档案馆实体和档案利用形式及社会环境等几个不同角度去分析看待档案的开放利用度问题,以期进一步全面了解档案的开放利用问题。     

北京市档案馆档案数字信息资源业务全流程管理研究

在大数据时代的背景下,档案馆出现新的工作重心,主要是对档案数字信息资源的管理。其业务全流程包括：档案接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息资源利用等,本文以北京市档案馆为研究对象,对综合档案馆档案数字信息资源业务全流程管理进行了探讨。     

网上档案馆的特点及其对传统档案工作的影响

近年来,国内一些档案馆以网络档案馆的形式相继亮相于网络平台,这大大方便了人们对档案的查阅,加快了档案信息的流通。应该说网上档案馆的诞生是档案工作和网络技术发展的必然趋势。那么网上档案馆比起有形档案馆优势何在？网上档案馆的出现对传统的档案工作造成什么影响？笔者试谈浅见。     

档案馆应该坚定地走民生档案信息推送之路

档案信息推送是保证开放档案的一个重要举措。没有主动的档案信息推送,就没有真正意义上的开放档案。制约档案馆民生档案信息推送的三个重要因素:档案馆人的公共服务理念;档案馆人的信息资源效益观念;档案馆人的社会有机体及其生态位意识。通过深刻认识制约着档案馆推送民生档案信息的各种因素,可以为进一步扫除民生档案信息推送的障碍打下基础。     

国家综合档案馆应当坚持档案收集的底线

自20世纪80年代至今,国家档案馆馆藏档案结构单一、内容贫乏之声一直不绝于耳。其实,国家综合档案馆馆藏档案丰富的标准是有的,那就是国家综合档案馆档案收集的底线,只要把至底线的档案全部收集进馆,国家综合档案馆各时段丰富馆藏的目标就达到了。因此,明确并坚持国家综合档案馆档案收集的底线,对国家综合档案馆的档案资源建设是非常重要的。