档案学研究中若干“热点”问题评述

档案学研究中若干“热点”问题评述中国人民大学档案学院和宝荣一、关于档案商品性的问题档案是不是商品？档案有没有商品属性？档案价值的本质是否量化劳动的交换价值？十多年来成为档案界不断议论的话题。随着社会环境的某些变化，档案管理机制的逐步改革，以及档案学研...     

档案是一个集合体概念

档案是一个集合体概念王荣声,王玉声说到档案,人们会不约而同把注意力投向同一方向。这说明,在人们印象中档案是什么,是明晰的。然而,我们在理论研究中遇到它的时候,档案是什么？什么是档案？作为档案学研究中一个不可回避的最基本的问题,人们不断予之界定,其定义...     

对档案打假的思考

○前几年，从档案刊物传出档案也要打假，你对这个问题怎么看？△这似乎是一个不该发生而发生的问题，我认为是值得深思的。○能说说其所以然吗？△说不上所以然，倒可以谈点感想。关于什么是档案的问题，在５０年代即已解决，因为档案是历史活动的证据，其内容真实可靠或虚假不实，都是活动者留下的证据。或者说档案内容的真实或虚假都可以使用，没有什么假不假问题。可是，近些年来，对什么是档案，什么不是档案，就是在同一本书里，一会儿这样是，一会儿那样又不是，使人丈二和尚摸不着头脑，一时难以把握其是非，要弄准其真谛，似乎是越…     

美国档案工作的法律环境略记——以密歇根大学档案馆的档案工作为例

美国档案工作者提及法律时．他们都想了解：什么时候档案工作者可能会陷入法律纠纷？对个人来说有可能出现的最糟糕的情况是什么？哪些刑罚会是档案工作者所面临的？被抓住的风险有几层？实际上在美国鲜有档案工作者陷入法律纠纷事件．也几乎没有遇到档案工作者因做什么坏事在报纸、电视新闻上报道,除了个别案例：几个档案工作者窃取了所在单位的档案。     

开放利用应加强档案利用理论的研究

宗培岭在１９９８年第６期《上海档案》发表的《改革开放与档案学理论研究》认为,我们在今后改革开放进程中既要善于应用已有的理论,又要审时度势抓住档案学的重大理论问题进行深入研究。档案利用理论有许多问题值得深思：①档案利用的障碍是什么？应采取什么样的对策？．②档案的社会作用是什么？如何看待档案的存史功能？文化功能与现实利用的关系？大力开发档案信息资源为经济建设服务的思想是正确的,若只强调档案的现实利用,无意中会降低档案的社会价值。③档案馆的社会地位怎样？我们常说档案是社会的记忆,历史的记录,现在综合馆…     

把握真面目找准切入点—对信用档案工作的思考

朱基总理在政府工作报告中提出“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案”，引起了档案界对信用档案工作的高度重视。信用档案是什么？信用档案工作的切入点在哪里？诸如此类的问题已成为档案界目前探讨的热点话题。一、什么是信用档案有关信用档案概念的内涵和外延是开展信用档案工作必须加以解决的基本问题。关于信用档案的解释，目前档案界可谓众说纷纭。有的认为信用档案是一种信用体系，有的则认为信用档案是一种专门档案。有文章给信用档案下了定义，比如对企业信用档案，其狭义的理解是“凡是企业在经营活动中形成的能够直接反映企…     

对档案工作标准化的思考

档案工作标准化是指在档案工作领域内。由档案事业主管机关对档案工作的管理、原则、方法、质量、概念、设施等制订出科学的、统一的规则和技术规范，并予以贯彻执行及进一步修订的全部活动过程。标准化工作的重点是贯彻实施标准。如何贯彻实施标准？在实施档案工作标准的过程中还存在哪些问题？造成这些问题的原因是什么？笔在此谈谈自己的看法，以达到抛砖引玉之目的。     

试探档案信息的开发及其与利用的关系

近年来,关于如何开发档案信息资源问题,许多同志在实践中进行了有益的探索。然而,什么是档案信息的开发?它与利用工作有什么关系?直到目前,认识尚不统一。笔者撰写此文,一则意在对上述问题作进一步的探讨,求教大方。二则抛砖引玉,谋百家争鸣,求统一认识。 什么是档案信息的开发 “开发”一词最初主要指以荒地、矿山、森林、水力等自然资源为对象的劳动。后来引申为对一切资源的“挖掘性”劳动。如在人力资源方面,就有我们比较熟悉的“智力开发”、“人才开发”等说法。档案是社会信息系统中的一个基本组成部分,是一种信息资源。因而,近几年档案学理论也引进了“开发”这个词。比如“开发档案信息资源”、“档案信息的开发”等等。大家知道,任何学科引进外来概念,都要赋予这个概念以本学科的含义。那么,档案学理论引进“开发”这个词是什么含义呢?换句话说,即什么是档案信息的开发呢? 笔者认为,所谓档案信息的开发,指尽可能地挖掘潜在的     

我们保存什么？─—关于两个“永久性”之认识

我们保存什么？─—关于两个“永久性”之认识四川涪陵地区档案局罗力本栏编辑张历生我们应当保存什么？这个问题似乎不成为问题，甚至可能会引起同行们的笑话。难道档案工作者还不知道我们自己应当保存什么吗？如早不加深究，人们会毫不犹豫他说我们不就是保存档案吗？然...     

行政村档案的特殊性浅析

随着新农村建设的不断推进,关乎农业发展、农村改革、农民切身利益的行政村档案及档案工作也迅速进入我国各级档案部门的工作视野,成为档案部门服务于新农村建设的重要着力点。什么是行政村档案？行政村档案与其他档案相比,又有何特殊性呢？以下,笔者仅就这两个问题谈谈自己的看法。     

关于档案属性问题的几点认识

《档案学研究》１９９９年第１期刊载的《档案本质属性的研究》（以下简称《研究》）一文,向我们提出了几个值得讨论的问题:（１）究竟什么是档案的本质属性？（２）“结构”是不是档案的本质属性？（３）对“三属性的交集”如何理解？（４）如何对待传统的档案理论？这些问题涉及到档案的定义、档案与相关事物的关系、档案的科学管理乃至档案的生存和利用等一系列的基本理论与工作实践,必须进行全面的探索。为此,笔者谈几点粗浅认识,与《研究》的作者商榷。一、原始记录性揭示了档案的本质特征。任何事物都有其本质特征,任何本质特征都是通…     

试论网络环境下我国档案在线服务工作

近年来,我国档案馆普遍建立起了档案网站,档案的在线服务工作也随之开展并逐步完善。然而,我国档案在线服务工作还存在哪些不足？出现这些不足的原因是什么？提高档案在线服务水平的措施又有哪些？这些问题值得我们进一步分析和思考。一、我国档案在线服务工作存在的不足作为档案在线服务工作的“主战场”,档案网站的重要性不言而喻,也正因为如此,档案在线服务工作的一些漏洞和不足多多少少在档案网站上有所体现。     

红色档案定义再探讨——以重庆市档案馆为例

<正>1红色档案概念研究回顾什么是红色档案？对这个问题的探讨要从档案是什么开始。“档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”^[1]而红色档案是档案的一部分,是档案馆的宝贵财富,也是中华民族的宝贵财富。     

对全宗问题的思考

近几年笔在科技档案管理工作的实践中，一直在思考这么一个问题：全宗的内涵是什么？对于科技档案如何处理全宗的问题，它与科技档案的成套性有何关系甲如何理解客体全宗的概念？本对此谈谈自己的观点。     

基于数字环境的民生档案共享机制建设研究

随着经济的发展、社会的进步,民生档案的管理日益受到人们的重视。如何利用数字环境实现民生档案管理的服务效能、资源整合的最大化,成为档案工作者不可回避、必须回答的问题。如何解读数字环境下的民生档案共享机制？数字环境与民生档案共享机制之间的切合点是什么？如何构建数字环境的民生档案共享机制？笔者从以上三方面的内容全面审视民生档案的相关内容,通过民生档案资源共享机制的构建促进档案事业的持续发展。     

浅析划定珍贵档案

浅析划定珍贵档案王永煜《中华人民共和国档案法实施办法》第十四条明确规定：“对重点和珍贵档案,必须采取有效措施加以保护”,为了保护好利用好珍贵档案就须搞清楚什么是珍贵档案,并将其从馆藏档案中区分出来,才能做到有效保护,便于利用。那末什么是珍贵档案呢？笔...     

企业集团档案工作试析──杭州市企业集团档案工作情况调查

企业集团档案工作试析──杭州市企业集团档案工作情况调查侯斌奎,邵志静,计大敏企业集团应运而生给企业注入了活力,增强了参与市场的竞争力。那么,企业集团的形成对企业档案工作和档案行政管理部门,有什么影响呢？我们将采取什么对策呢？为此,我们对杭州市已形成的...     

以家庭档案为触角,提高社会档案意识

不少档案工作者都有这样的经历： “在单位做什么工作？” “管理档案。” “以前学什么的？” “档案学。” “还有这专业？”     

网上档案馆的特点及其对传统档案工作的影响

近年来,国内一些档案馆以网络档案馆的形式相继亮相于网络平台,这大大方便了人们对档案的查阅,加快了档案信息的流通。应该说网上档案馆的诞生是档案工作和网络技术发展的必然趋势。那么网上档案馆比起有形档案馆优势何在？网上档案馆的出现对传统的档案工作造成什么影响？笔者试谈浅见。     

一个知名企业的“档案经”——访剑南春集团公司负责人何天正

四川剑南春集团公司的档案工作，这几年也声名鹊起，在档案界，特别是企业档案界，知名度较高。作为一个名牌企业，企业如何对其档案工作进行位置安排、功能布局？念好“档案经”对企业带来了什么？近日，本刊记者到剑南春集团公司，对负责档案工作的企业原党委书记、现工会主席何天正进行专门采访。