做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

浅议档案收集工作

档案收集工作是档案工作的一项基础工作,是档案管理的一个重要环节。然而,有些单位领导和承办人员档案意识薄弱,对档案工作缺乏足够的重视,致使档案资料收集不全,影响利用工作。本文仅就档案收集工作谈点个人看法。     

保证金取消城建档案征集怎么办?

城市建设档案资料保证金的建立,在一定程度上为城建档案的征集工作提供了保障,各建设单位由于受城建档案资料金的制约,一般都主动报送城建档案.     

浅谈加强档案资料收集的预见性工作

<正>档案资料收集涉及政治、军事、经济、科教、文史、司法等诸多部门。加强对档案资料的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,是《档案法》赋予每个档案工作者的历史使命。档案资料收集的预见性工作,即:在超前的时间内,指导档案资料的收集,根据已有档案进行信息开发等活动的总称。它贯穿于档案工作的始终。做好档案资料收集的预见性工作,对保证一个区域或部门档案的完整性、     

谈如何加强工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的一个环节.如果档案资料收集不全,将直接影响档案资料作用的发挥,对工程建设和管理造成损失,笔者从事工程档案管理多年,从实际工作出发,对如何加强工程建设项目档案的收集工作谈谈个人的看法.     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

怀柔县农业区划档案资料在发展农村经济中发挥较大作用

怀柔县在一九七九年至一九八四年的农业自然资源调查和农业区划工作中,形成积累了大量的档案资料.在县委、县政府的领导下,县区划办公室和县档案科密切合作,按照《北京市农业自然资源调查和农业区划档案管理办法》的要求,组织力量对农业区划档案资料进行了全面收集、复制和科学整     

二连市委副书记乌云其木格视察档案局馆

4月3日,二连市委副书记乌云其木格在市委副秘书长董占字的陪同下视察了二连市档案局（馆）。 乌云其木格在听取了档案局的工作汇报后,就档案工作提出了以下要求：一是要下大力气对各单位的档案进行收集、保护。二是要对民间有草原文化特色的档案资料和社会上散失的具有保护价值的档案进行征集。     

浅谈县档案馆对相关资料的收集

县档案馆是国家基层的档案保管机构.从历史的角度看,一个县档案馆的馆藏档案资料,应该能够真实地反映一个县的全部历史.而现在很多县级档案馆,大都只保存着建国后的各现行机关(包括一部分二级单位)的档案资料,保存建国前档案的很少,保存封建朝代历史档案的县级档案馆更是寥寥无几,不能反映本县的历史全貌.因此,笔者认为县级档案馆,除按规定将应该由本馆收集的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地收集进馆以外,还应加强对本地区相关资料的收集工作,使县档案馆真正成为结构合理、内容丰富的档案资料中心.现就资料的收集范围、作用和收集的方法等,谈一点粗浅的看法,与同行商榷.     

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深…     

“村档乡管”是解决农村建档难的有效方法

笔者近期对几个县、市的农村建档工作情况进行了调查摸底,其结果不容乐观。除极少数经济发展较快的行政村档案工作搞得较好外,其余绝大多数行政村普遍存在着“两低、一少、一差”的现象。“两低”即村级领导和群众的档案意识低;档案人员的文化素质和业务素质低。许多行政村甚至没有档案人员。“一少”即档案资料少。由于村级领导和档案人员档案意识淡薄,平时对形成的档案资料没有很好积累和收集,仅存在一些少量的、零碎的、残缺不全的档案资料,至使许多行政村几乎没有档案可管理。“一差”即档案保管条件差。有相当一部分行政村既没有档案室…     

做好军队特色档案资料收集工作的几点思考

在档案工作多元化发展的今天,特色档案资料无疑是军队档案内容单一、馆藏结构简单的重要补充,引起档案部门越来越来多的重视。特色档案资料的需求是时代的要求,也是档案工作发展到今天的必然拓展。本文对军队特色档案资料收集工作的需求、前景及范围,作了一些分析、展望和探讨.     

加强中小型水库工程档案管理意义重大

每项水库工程,从立项、审批、勘测、规划设计到开工建设、竣工验收都形成了大量的档案资料。工程档案资料的收集与管理,对促进工程的建设、保障水库工程的运行与管理,具有十分重要的意义。一、领导应高度重视,确保档案资料的系统和完整从工程的申请立项工作开始,领导重视档案工作是我们做好、用好、管好档案的关键。档案管理工作是单位工作的重要组成部分。各级领导应予足够重视,使其在制度管理上,设备购置上,人员配备上得到支持和保证,使档案工作真正发挥其职能和作用。     

征集满族档案资料的问题与对策

正伊通是满族的发祥地之一,有着悠久的历史和灿烂的文化,伊通人在长期的生产、生活中产生了大量的档案资料。所以,征集满族档案既是丰富档案馆藏的重要手段,也是保存和保护满族文化的历史责任。要将散存在社会上具有历史依据凭证作用、科学文化和民俗研究价值的档案资料收集进馆,有利于更好地保护满族档案资料,开发档案信息资源,为县域经济发展服务。满族档案征集工作存在的问题1.对征集工作的重要性认识不足。收集工作仅局限于到期档案进馆,没有按照国家档案局关于《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,全面收集、征集档案资料,征集工作     

平谷民俗档案资料征集及其特点小析

民俗档案作为了解一个地方历史、风土人情的重要资料,不可或缺.加强民俗档案资料的收集、征集是档案工作者紧迫任务.本文结合工作实际,详细介绍了平谷区档案馆对民俗档案资料的征集情况,并总结了这些民俗档案资料的特点.     

民营企业生产经营档案应把好"三关"

一要强化民营企业全体人员的档案意识,把好费用报销关。通过宣传《档案法》,使全社会都了解档案工作的范围和有关法规要求,让民营企业干部职工知道《档案法》赋予公民的合法权益,进一步提高民营企业领导对民营企业档案资料工作的重视程度和民营企业全体职工的档案意识,明确档案资料部门的职责范围,加大档案资料部门的管理力度,促进档案信息文件资料的形成质量,更好地使生产经营档案资料广泛地发挥其应有的作用。在民营企业生产经营过程中,把生产经营档案资料的形成要求纳入职工的岗位责任制中,比如民营企业规定凡是因公外出的人员都有收集、…     

简讯

近日 ,平遥县政府办发出了《关于加强重点工程档案管理的通知》 ,要求重点工程项目建设、设计、施工单位要明确职责 ,协调配合 ,共同做好重点工程建设档案工作 ,确保档案资料齐全完整、科学规范管理。工程一开始 ,就要抓好档案的集中统一管理。同时 ,建立健全各项制度 ,坚持档案工作与工程项目“三同步” ,做好重点工程建设档案的收集、整理、归档工作。并按照国家档案局《建设项目 (工程 )档案验收办法》的规定 ,在工程项目竣工时 ,做好档案资料的验收工作。凡立项的重点工程 ,各建设单位在工程验收前两个月必须通知县档案局和有关单位进行…     

强化基础创新思路努力做好新形势下干部人事档案工作

如何做好新形势下干部人事档案工作,是当前摆在各级干部人事部门面前的一个重要课题。最近一段时间,笔者通过到有关部门和单位调查研究,形成了几点拙见。一、走出认识误区,重新审视干部人事档案工作的地位和作用。干部人事档案工作历来被各级各单位领导所关注和重视,但随着形势的发展,在实际工作中,人们的档案意识有所淡化,对干部人事档案工作有所忽视。有的认为现在使用干部重在现实表现,档案资料情况无关重要,有的甚至认为“档案无用论”。在这种观念的指导下,有的单位出现了档案机构撤并、档案人员离岗、档案资料封存的现象。这些情况表…