山东省委常委、省委秘书长雷建国到省档案局馆调研

6月6日,在“国际档案日”前夕,山东省委常委、省委秘书长雷建国到省档案局调研。依次参观了档案利用阅览大厅、特藏档案库房、音像档案库房、档案修复室、档案缩微室、馆藏档案精品展与公务外事礼品展等。在阅览大厅,与查档人员亲切交谈,对查阅的内容、目的等问题进行深入了解。在特藏档案库房,仔细翻阅50年代中央领导同志给山东省委主要负责人的一封亲笔信。在音像档案库房,聆听了1957年3月18日毛泽东主席在山东省省级机关党员干部大会上讲话录音。     

缩微——病历档案管理的有效途径

档案缩微是将以纸张为载体的档案资料按一定的比例缩拍在胶片上的过程。制成的缩微品具有保存期长、节省库房空间面积、便于管理等优点。将缩微技术用于医院病历档案的管理,是解决医院病历档案大量形成与存储空间相对不足的矛盾的有效措施,同时也是保护病案基础数据的有效途径。     

黄冈市开展国际档案日活动

正6月9日"国际档案日",黄冈市档案局以"走进档案"为主题组织开展了系列活动。市档案局向社会发放《走进档案》宣传资料,邀请各界人士走进档案馆,了解档案、档案人和档案工作。在工作人员带领下,大家参观市档案馆,了解查档流程与服务项目,体验了档案查阅服务;参观档案整理工作,了解立卷归档流程;大家参观档案库房,了解了档案库房的小门、小窗结构原理,知晓配备白炽灯、自动气体灭火设备、密集架、去湿机等设施,了解档案保管情况;参观爱国     

云南省副省长戴光禄视察省档案局馆

<正>新年伊始,云南省人民政府副省长戴光禄来到省档案局馆视察工作并看望全体干部职工.1月6日下午,戴副省长来到省馆分别察看四楼、三楼、一楼库房建国前后的档案和资料,接着戴副省长一行视察了省馆技术处的档案缩微、档案裱糊、计算机室.当看到省馆已使用计算机管理档案时,戴副省长饶有兴致的提出能否看看省政府全宗第一任省长的档案,工作人员非常熟练地将有关内容显示在计算机屏幕上,戴副省长表示满意     

缩微技术在档案管理现代化中的作用

本文对我国档案缩微技术的发展历史进行了回顾，并对各发展阶段出现的问题进行了分析。８０年代初出现的全息存贮技术和８０年代中引进的光盘存贮技术曾给档案缩微技术的应用带来一定的影响，档案界展开了一场大讨论。通过这场讨论，不但加深了对新技术的了解，而且也提高了人们在选择某种应用技术中的决策能力。缩微技术在档案管理现代化中的作用已得到我国档案界的肯定，传统的缩微技术与电子影像技术的相互融合已成为未来之发展趋势。今后，缩微技术依然是档案文献复制的主要技术方法     

浅谈档案库房污染物及其防治

档案库房空气质量受到库外和库内多种污染物的影响,了解污染物的来源及对人们和档案的危害,从而采取措施防治污染,提高库房空气质量,利于工作人员健康也利于档案的保存。     

浅谈档案库房污染物及其防治

档案库房空气质量受到库外和库内多种污染物的影响,了解污染物的来源及对人们和档案的危害.从而采取措施防治污染,提高库房空气质量,利于工作人员健康也利于档案的保存.     

陈抗甫副省长视察山东省档案局(馆)

5月11日,副省长陈抗甫在省政府办公厅有关人员陪同下,到省档案局(馆)视察工作.陈抗甫副省长听取了省档案局局长易炳炎、副局长徐寿甫的工作汇报,并仔细查看了省档案馆接待室、阅览室、监控室、微机室、修复室、缩微设备、馆藏档案展览室和档案库房.     

毛福民局长检查甘肃省档案局(馆)工作

(本刊讯)7月20日,国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民莅临甘肃省档案局(馆)检查指导工作。毛福民局长看望了省档案局(馆)干部职工,对他们表示了亲切慰问。随后,他亲临现行文件查阅服务中心、档案裱糊室、监控中心、计算机网络中心、缩微室和档案库房等地进行查看,并参观了省     

《档案库房空气质量检测技术规范》解读

档案库房空气质量不仅是影响档案载体材料寿命的重要因素,还会对档案工作人员的身体健康产生影响。为提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价库房空气质量状况,国家档案局于2019年12月16日正式发布《档案库房空气质量检测技术规范》(以下简称《规范》)(DA/T 81—2019),并于2020年5月1日起实施。《规范》给出了档案库房空气质量的主要因素及其检测方法,适用于我国各级各类档案馆库房,包括在用档案库房以及新建或改建的档案库房。     

杨副市长轻车简从搞调研

7月1日,大理市副市长杨静玲对市档案局档案安全管理情况进行调研。杨副市长首先听取了王永珠局长对市档案馆档案安全管理基本情况和目前出现安全隐患的专题汇报,重点查看了档案库房安全管理情况,详细询问了值班、监控、温湿度控制等安全措施落实、设备运行情况。详细了解档案馆四楼一号库房板面变形情况后,杨副市长与市文体广电局、市审计局协调能够存放档案的库房,并提出了三点要求:第一、尽快落实库房,将一号库房现存档案移出15000卷,减轻档案库房建筑地面承载力,确保库房安全。     

英国档案技术代表团来华访问中美档案学术交流座谈会在京举行

应中国科学技术协会邀请,美国档案技术代表团一行18人,在团长、口述史专家史蒂文森夫人的带领下,于1993年10月6日抵达北京,进行参观旅游并开展档案学术交流。 10月7日上午,美国代表团在中国档案学会副理事长、中国人民大学档案学院副院长李鸿健的陪同下,参观了中国第一历史档案馆。中国第一历史档案馆馆长徐艺圃,副馆长任世铎迎见了美国客人。徐馆长代表一史馆对代表团的来访表示欢迎,并简要介绍了一史馆的历史沿革、发展前景和馆藏档案情况。代表团成员在任世铎副馆长的陪同下,参观了一史馆的明清档案陈列室、密集架库房和缩微拍摄室,并观看了一史馆工作人员利用传统裱糊技术对破损档案进行修复的现场表演。美国客人对明清档案、尤其是其中的皇家玉牒、金榜、历代皇帝画像等档案很感兴趣;对明清档案的完好保存和一史馆良好的库房管理环境表示出由衷的赞叹。     

缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中的综合应用

一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福.     

档案缩微应该走社会化服务的道路

缩微摄影技术从50年代末开始在档案界进行尝试,在80年代达到鼎盛时期,80年代末90年代初,档案缩微技术的应用又处在停滞阶段:有的单位由于随大流,盲目引进缩微设备,至今缩微设备闲置在仓库里;有的单位由于机制不健全,管理不完善,人事关系没有协调好,造成了大量人才的流失,使设备得不到充分利用;资金的缺乏使缩微工作无法正常运转;计算机技术和光盘技术的快速发展,办公自动化的广泛普及,也对缩微工作造成了很大冲击.档案缩微工作要发展,必须寻找新的出路.     

提高档案缩微品阅读效果势在必行

笔者所在的是一家拥有70万职工家属的大型煤炭国有企业,同煤集团档案馆藏有民国以来的大量生产产生的历史档案,仅制成的缩微品即有180万画幅.笔者多年从事档案缩微工作,从日常大量的缩微品检测,就是利用阅读还原器进行检测.据统计,集团公司2009年接待利用档案查阅者13219人次,27821卷次,5983件次,利用资料者2356人次,3841册次.     

内蒙古人大、政协领导视察自治区档案局、馆

2月22日下午,新春伊始,内蒙古人大常委会副主任王秀梅,自治区政协副主席格日勒图等领导到内蒙古档案局、馆视察并指导工作。王秀梅副主任、格日勒图副主席在自治区档案局局长营光耀等领导陪同下,视察了内蒙古档案馆裱糊室、缩微室、档案库房,参观了“档案精品陈列”、“内蒙古解放之路”两个展览,     

锦州市委书记王明玉到市档案局(馆)调研

<正>近日,市委书记王明玉到市档案局(馆)调研,走进库房、档案特展室、档案扫描室,实地了解档案工作。在市档案局(馆)库房,王明玉书记详细了解档案收集、保管等情况。王明玉书记对档案工作取得的成绩表示赞赏,并强调做好档案资料收集工作。市档案局(馆)不断加快信息化建设步伐,已完成本馆内所有档案目录数据的录入工作;完成馆藏全部照片和音视频档案的数字转化工作。王明玉书记走进档案扫描室,全面了解我市档案数字化扫描工作的规章制度和进度情况,希望我市档案局(馆)加快推进档案数字化,加强安全保     

缩微与计算机应走结合发展之路

缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益……     

省政协委员视察省档案馆

7月18日下午,省政协副主席陆军率省政协文史资料委员会全体委员冒着酷暑视察了省档案馆。陆军副主席和委员们听取了省档案局局长、省档案馆馆长韩杰关于近年来省档案馆工作思路和建设成就的情况介绍,实地视察了新综合楼内的档案库房、查档接待室、档案资料陈列室、“江苏档案网站”采编和维护系统、计算机中心、缩微和修裱室,以及温湿度控制、消防安全等功能设施,详细了解接收征集、整理保管、技术保护、接待利用、开发研究等工作流程和相关内容,对省档案馆建设“两个基地、一个中心”的成绩表示赞赏,对档案工作者埋头苦干、乐于奉献的精神…     

档案保管工作的“严细”结合

档案保管工作的基本任务是:了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,保障档案的完整与安全。档案保管的基本要求是:以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;突出重点,照顾一般;立足长远,保证当前。一、档案保管工作的具体实施1.档案库房的管理。库房管理工作是档案日常保管工作的主要内容,是档案保管的基础工作。