电子档案安全环境分析

电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.     

电子档案及其网络安全性

电子档案通过计算机进行操作、传输和存储,它具有非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等特性,同时,在电子档案的输入、输出、传输过程中会产生误操作、丢失、自然灾害、病毒及黑客侵犯等危害.因此,我们对电子档案的管理要防患于未然,确保电子档案的安全性、完整性和准确性.安全是电子档案建设不可忽视的重要方面.     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

医院电子照片档案结构与现代化管理

随着电子档案的剧增,使得现有的医院的电子照片档案管理技术面临着新的挑战,也提出新的要求. 1 电子照片档案的结构 根据电子照片档案的特点,电子照片档案的结构主要分实体结构和逻辑结构. 1.1 电子照片档案的实体结构.这里所讲的电子档案实体结构不是某份档案的实体结构,而是普遍意义上的电子档案实体结构.电子档案的载体可以是计算机固定硬盘、光盘、移动硬盘等材料.而且,电子档案的物质实体具有双重构成,一是电子文件的实体排列,一是电子文件之间历史联系的记录.电子档案结构实体主要由电子档案信息、电子档案信息符号以及电子档案信息符号的载体要素构成.任何一份电子照片都有形成的特定背景或事件,电子照片形成后,在将它整理归档时,都有附以其背景或事件的介绍.如果电子文件的背景信息跟电子文件内容信息经常被分离,一旦电子文件背景信息丢失,就会直接影响到电子文件信息的凭证作用或价值.     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展,数字化信息记录技术也在不断的发展,电子文件和电子档案应运而生.电子文件经整理归档后即为电子档案,电子档案除了具有保存价值的已归档的电子文件外,还包括电子文件相应的支持软件和其他相关数据.电子档案利用的方式方法也与传统的纸质档案有着明显不同,在通常情况下,档案人员可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便.但这必须建立在电子档案所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

“电子档案”概念新解

在电子文件的研究过程中,有以电子文件代替电子档案的现象,但电子档案和电子文件是不同的概念.本文通过比较分析,得出新的电子档案的概念,并对电子档案的归档、元数据、认证信息、封装形式等方面的属性做了分析.     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生.它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求.由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.     

电子档案信息特征之分析

电子档案信息是信息的一个重要类型。广义上,电子档案信息是指来源于电子档案的能消除人们不确定性的,反映已经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。它包含三层内容：其一,指关于电子档案的信息,如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等;其二,指电子档案内容信息;其三,指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。狭义上,电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。     

电子档案与纸质档案并存之探讨

随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案.传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等.因为电子档案较之纸质档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档.然而,纸质档案是不是真的会被淘汰呢? 一、电子档案的优势与不足 电相较于纸质档案,电子档案也具有一些特性:(1)电子档案容量大、体积小,节省了库房存储空间,这大大解决了档案保存与存储空间的矛盾.(2)电子档案可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递.(3)电子档案的利用是可共享的,不受时间和距离的影响.只要有网络和计算机设备,电子档案就可在异地读取或是修改.     

对电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的思考

一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性 　　在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.……     

浅谈电子档案和纸质档案

1电子档案与纸质档案的区别 纸质档案在现阶段与电子档案共存,它不会退出历史舞台.它们之间相互依存,互为补充.二者存在着区别,归纳有以下几点. 1.1载体寿命的区别.纸张的耐久性取决于纤维的性质,如高温、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年.而电子档案寿命不仅与其内部诸多因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关,一旦技术过时,则载体上的信息就无法读出.     

电子档案信息开发利用原则

电子档案信息开发利用，是开发利用人们经过智力劳动、研制成的新型的、形式多样的高级的电子档案信息产品，创造了电子档案信息的新的内涵与新的功能，赋予了电子档案信息的组合性增值，创造了电子档案信息新的利用价值。     

试论电子档案现状及对策

<正>随着科技的发展和网络的普及,电子档案的存档方式逐渐取代了传统的纸质档案。传统的纸质档案只有纸张一种信息记录的载体,而电子档案则具有多元性,可以做到异地读取等。因为电子档案较之纸制档案的方便快捷,先进的档案存档多用电子存档。一、电子档案特点1.电子档案对设备和标准的依赖性很高,即它的非直读性。2.电子档案的物理结构和逻辑结构是不一致的,同一份档案可存储在不同的载体下,而不影响其正常的输出显示,在文件传输、载     

电子档案专题讲座 第十七讲 电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、…     

电子档案与纸质档案的比较

正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的     

浅析纸质档案与电子档案的保护差异

电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

电子档案著录新理念

本文对当前国际上电子档案著录的发展现状进行了深入分析,针对其局限性,结合新近面世的编码档案背景信息著录(Encoded Archival Context,EAC)标准提出了若干电子档案著录新理念,同时指明了我国电子档案著录的发展方向.     

电子档案开发利用中版权问题探讨

随着知识经济的发展,电子档案作为一种新的档案类型得到了迅速地发展,对档案信息的开发利用显得越来越重要.然而,在印刷环境下档案信息开发利用中不曾遇到的许多新的版权问题使得电子档案信息开发面临着一定的版权保护方面的压力,大大制约了档案服务的效率和质量.笔者根据整理电子档案的实践,在分析其版权现象的前提下,探讨了作好电子信息档案的主导思想是找好开发与利用之间的平衡点.     

纸质档案与电子档案的安全性比较

随着信息技术的发展,档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段.然而,纸作为一种古老的信息保存和传输工具,其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质.然而,电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处.