如何做好电子文件归档工作

一、电子文件定义及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:(1)电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件可直接共享,不受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条件和环境要求较高.     

如何做好电子文件的归档工作

电子文件是指在计算机及网络中生成的社会活动记录,即以数码形式记录于磁盘、磁带或光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。随着信息技术的不断发展和办公自动化的日益普及,电子信息和电子文件的数量呈几何级急剧增加,     

政府应重视电子文件归档工作

随着电子政务的不断推进,电子文件归档已到了关键时刻,作为各级政府,应该站在战略的高度,把电子文件归档提到议事日程,以前瞻性的目光重视加强此项工作,从而使电子文件归档工作尽快落到实处。目前,电子文件归档与管理规     

做好电子文件归档准备工作的思考

随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号）,安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。     

电子文件的归档工作

随着社会信息化进程的加快,信息技术的发展与广泛应用给档案工作带来了新的挑战.大量电子文件的产生,使得如何推动电子文件归档,加快档案数字化建设被提上了日程.推动电子文件归档工作的难度较大,需要依赖办公自动化和电子政务的推广应用和电子文件归档机制的建立与完善.     

电子文件归档工作探析

随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展,以及企业运用计算机技术解决管理问题的迫切需要,得利用计算机技术辅助各类工作过程成为必然.如今,绝大多数企业都是采用网络系统来管理本企业的各类信息资源,因此产生的大量的电子文件.在对待电子档案的管理上我们还需要进一步的加强学习和探讨,如何对这些电子文件进行整理、归档和保护?我将在本文中谈谈自己的一些经验和看法.     

浅谈电子文件归档工作

置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作.     

电子文件归档工作探究

电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时     

电子文件归档工作研究

关于什么是电子件,美国联邦管理法规对其解释为“电子件包括数字的、图形的及本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上,并且符合件的规定。”国际档案理事会电子件委员会的定义为“电子件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的件。”     

电子文件归档工作初探

电子文件归档工作初探丁春平一、电子文件归档的范围。（一）全息存贮的文本文件。１各业务职能管理部门制定的法规政策性文件,如条例、规定、通知等。２对学校工作有指导意义的纲领性文件,如学校事业发展规划、年度工作计划、校务会议纪要等。３反映学校各项工作...     

电子文件归档工作问答

1、目前国家颁布了哪些电子文件管理标准与规范?国家标准：《电子文件归档与管理规范》;《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》;《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》、《CAD电子文件管理》;国家行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》;国家档案局令(第6号)《电子文件归档管理暂行办法》、《档案管理软件功能设计暂行规定》。     

认真做好电子文件的归档管理

随着政府上网、政务公开的实现,以及各企事业单位办公自动化逐步完善,日益增多的电子文件为档案管理工作提出了新的课题。电子文件是依赖于计算机和网络,经过办公人员的操作、传输、存储处理,而产生的具有重要凭证、依据和参考价值的数码序列。它自身的特点决定了它无可比拟的优势:快捷、可塑。电子文件改变了传统的收发文件形式。利用计算机制作文件可以达到一次录入,多次、多种形式输出,方便     

对做好电子文件归档工作的几点认识

与纸质文件相比,电子文件的归档工作是一项难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者出于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件工作那样驾轻就熟,容易产生畏难情绪。在规划电子文件归档工作时,应从本单位信息管理工作的大局出发,摸清信息产生的源头,顺应文件产生的规律,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理工作程序,建立合理的归档办法和制度,保证电子文件归档工作的顺利开展。     

电子文件归档工作的探索

电子文件归档是一项细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档。     

试论如何做好电子文件归档管理工作

本文在对昆明理工大学电子文件归档调研的基础上,探讨当前电子文件归档管理工作中普遍存在与需要解决的问题,并给出了相应的解决办法。     

做好基建工程文件材料归档工作

在企业改革不断深化,市场经济迅速发展的今天,企业经受着市场竞争日趋激烈、优胜劣汰的严峻考验,企业的生存和发展更离不开基建档案,大力开发利用基建档案信息资源不容忽视.     

浅谈电子文件收集归档工作

电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们…     

如何做好CAD电子文件的归档管理

自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。