国外档案鉴定标准对我国的启示

档案鉴定标准是档案管理的核心内容。国外档案鉴定标准相对成熟、完善,由鉴定的基本标准和内容标准构成。我国应借鉴国外档案鉴定的标准,根据国内档案管理实践加以改进,创造具有中国特色的档案微观鉴定标准。     

七十年来档案标准事业发展数据分析

70年来,我国已经形成较为完善的档案标准体系。档案标准自然科学属性明显,同时涉及社会科学。偏重标准与质量控制、指导和技术,在实践性突出的同时具有学科交叉性。已经形成了以中国标准题录数据为主,行业标准全文、国家标准全文为辅,佐以国外标准题录数据库的中国档案标准资源体系。在国家标准中,现行的标准占八成,被代替、作废的标准占比不足二成。已形成以事业机构、高校、档案馆、专门研究机构为主体,档案行政管理机构和企业为辅助的档案标准核心起草单位。     

从档案概念的变化看我国档案管理的转型

一、档案概念的变化 我国传统的档案概念有文书档案和科技档案等，市场经济建立后，相继出现了企业档案、家庭档案、国有档案和非国有档案，以及近年的公共档案和私人档案等概念。概念的形成标准也发生了变化，从以档案的内容为概念的划分标准（内容标准），到以档案产生的社会领域为划分标准（来源标准）。名称和划分标准的变化，是档案概念变化的外在表现，其实质在于档案性质上的变化。     

国际档案著录标准体系研究

文章针对我国档案著录标准的建设需求,从宏观视角剖析国际档案著录标准体系的总体架构,提炼和总结其制定原则,并概括其基本结构、功能和特点,分析其启示作用。这对于我国档案工作者从总体上把握国际档案著录标准体系,认识各标准之间的关系具有重要意义。尤其是对于我国档案著录系列标准的顶层规划、建设路线具有很好的参考指导作用,从而为我国档案著录工作的发展奠定坚实的基础。     

基于三态视角的档案描述标准特征及演进脉络分析

档案描述是档案资源管理的关键问题.随着档案对象从模拟态到数字态再到数据态逐步演进,所需档案描述标准也发生相应变化,建立描述标准与档案对象态别之间的匹配关系变得尤为重要.以档案态别为视角,对模拟态、数字态、数据态对象分别对应的档案描述标准进行了梳理,提出了不同态别档案对象所需描述标准的功能定位和技术路线,呈现了描述标准随档案对象态别同步演进的发展脉络,并对三态并存状况下档案描述标准的开发和利用提出了建议.     

档案安全标准体系构建的研究

档案安全标准体系对档案安全各项活动的开展具有规范和指导作用。构建档案安全标准体系需要遵循一定的原则,基于成熟的理论基础,参考和借鉴已经颁布的相关标准。本文依据档案安全标准体系构建的总体思路、基本原则和国内外经验,分析讨论档案安全标准涉及的主要内容和适用范围,提出档案安全标准体系构建的基本框架,为档案安全体系的建设奠定基础。     

论我国档案鉴定标准的确立与执行

本文简要论述了档案鉴定标准在我国的确立和执行过程，先从国内外形成的鉴定标准着手，分析其在我国档案理论界与鉴定工作实践中的贯彻情况，明确我国档案鉴定理论、档案鉴定的技术性标准（档案保管限表）以及鉴定工作中存在的不足；同时，指出档案价值判断过程中体现出的时代局限性；针对实际情况提出了一些改进措施，以期提高鉴定工作质量，进一步推动档案事业发展。     

国外档案鉴定标准对我国的启示

档案鉴定标准是档案管理的核心内容。国外档案鉴定标准相对成熟、完善,由鉴定的基本标准和内容标准构成。借鉴国外档案鉴定的标准,根据国内档案管理实践加以改进,创造具有中国特色的档案微观鉴定标准。     

档案元数据标准分析

随着信息技术、网络技术的不断发展,档案数字化的步伐也在加快。数字化建设过程中,元数据标准的建设是其基础与关键,也是档案电子资源标准化中最重要的一环。那么,档案馆该如何建立自己的元数据标准？目前,与档案资源相关的元数据标准有很多,如：通用于电子资源的DC（DublinCore,都柏林核心元素集1和用于书目数据的CNMARC（China MARC,中国机读目录）等。鉴于DC元数据标准在电子资源中的通用性及其在其他行业中的应用实践,我们基于DC来分析和制订档案资源的元数据标准。     

档案信息化建设中数据描述标准研究

本文从数据内容标准、数据价值标准和数据结构标准等3个层次对档案信息化建设中所涉及到的数据描述标准进行了系统的探讨,以供档案信息化建设人员参考。     

我国档案标准化工作现状调查与存在问题分析

我国档案标准的制定由国家和中央政府机关主导,参与起草的单位主要是大型公司。从档案标准制定工作看,存在强制性标准过多、采标跟进不及时等问题。从档案标准管理工作看,在结构上初步形成体系,但还存在分布态势不均匀、推动作用不大、标龄较长、修订间隔大等问题;从档案标准内容协调工作看,标准内容的各个要素还存在着重复、冲突、不规范和不协调的地方。为此,建议有关部门应采取相应的措施加强档案标准化工作,推动档案标准化工作法规、制度和程序,档案标准组织和档案标准体系三位一体建设工作的进程。     

国家重点档案抢救工程的标准建设

国家重点档案抢救工程是保护我国优秀历史文化遗产的重要工程。调研发现,该工程实施过程中存在一定问题,究其原因是缺乏标准的支持。本文分析了国家重点档案抢救工程标准缺乏带来的问题,在此基础上提出了国家重点档案抢救工程需要尽快出台的主要标准,剖析了制定国家重点档案抢救工程标准过程中应注意的问题。     

我国档案开放与利用现状及影响因素分析

通过对2010—2019年中华人民共和国国家档案局网站发布的《全国档案事业基本情况统计年报》和《档案统计资料》中关于档案开放与利用的相关数据,中国知网检索的研究成果数据以及国家统计局发布的人均国内生产总值等数据的汇总和分析,从政策法规、科学技术、社会经济发展水平三个方面分析了对我国档案开放与利用的影响,意在找出影响我国...     

中国档案著录标准与国际档案著录标准必著项比较

必著项是档案著录的核心,是档案著录实践的强制性依据。我国档案著录标准与国际档案著录标准的必著项结构与功能存在着一些差异。本文对两者进行了系统比较,客观分析各自的优缺点,进而提出我国档案著录标准必著项优化建议。     

基于5W1H分析法的电子健康档案数据治理研究

电子健康档案一直是国内外医疗卫生信息化建设的研究热点，对电子健康档案数据进行治理是提升其价值的必经之路。论文运用5W1H分析法，对电子健康档案数据建设过程中存在的突出问题进行分析与研究，梳理了电子健康档案数据的治理动因、治理内容、治理主体、治理场景与阶段，最后提出细化管理工作、统一数据标准、优化数据质量、推动数据共享、加强数据保护的具体实践策略，以助力电子健康档案数据优质化建设。     

我国档案网站的顶层设计

我国档案网站的项层设计就是利用系统论的方法,从全局的视角出发,围绕着档案网站的核心目标,对档案网站建设的基本需求进行总体的、全面的设计,从而建立我国档案网站建设的总体架构.顶层设计可从根本上提升我国档案网站的建设水平和层次.我国档案网站顶层设计包括档案网站的核心价值与定位、设计理念、功能需求以及管理机制等内容.     

遵守档案工作标准 完善档案体系建设

《高等学校档案管理办法》作为我国高校档案管理工作上的新的里程碑,理所当然成为我国高校档案工作的标准,各类高校应深刻领会,在实践中进一步完善我国高校档案体系的建设。     

数字赋能视域下电子健康档案信息组织研究——基于新冠肺炎疫情背景的几点思考

计算机互联网技术、数字化信息化技术、云存储云计算技术、大数据技术、人工智能技术、物联网技术、区块链技术以及扫描、数字化、缩微等新技术设备的研究与应用,使得电子健康档案信息组织工作同时面临机遇与挑战。以中国知网及Web of Science核心合集数据库作为文献研究数据来源,采用较为系统的文献研究法,结合信息组织基本理论从多维度分析电子健康档案信息组织过程中的存在的阻力因素,基于新冠疫情背景,从数字赋能视域出发针对目前电子健康档案信息组织工作中存在的信息整合技术有限、信息排序标准不一、信息检索效率低等问题,提出充分利用新兴数字技术组织信息、建立规范严格易施行的分类标准及体系、深化数字赋能认知理念引导工作、转变被动式信息组织工作方式等建议,以期为我国电子健康档案信息组织管理工作的开展提供可行思路。     

我国档案标准化体系建设：现状、问题与对策

档案标准化体系建设是我国档案事业高质量发展的重要支撑,影响着整个行业的发展水平与国际竞争力。文章采用网络调查法和内容分析法,对我国档案标准化体系建设现状进行调查,分析其中存在的问题并提出相应的发展对策。研究结果表明：我国档案标准化体系已有较大的发展,但仍然存在五个方面的主要问题,应该着力从强化标准化体系顶层设计、注重标准间的协同性、完善标准主题覆盖面、建立档案标准监督评估体系和持续推进档案标准国际化等方面进行完善与发展。     

从数据归档看我国档案第三大来源的形成——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的数据归档研究之二

数据归档是《“十四五”全国档案事业发展规划》确定的重要任务。运用文献分析法,从定义、政策、理论三个方面,对文件（文书）、材料（资料）、数据三个档案来源的形成轨迹进行梳理,可以看出我国档案的形成来源,经历了从文件（文书）到档案、从科技文件材料到科技档案、从数据到数据归档（数据档案）三个不断递进扩张的发展阶段。《“十四五”全国档案事业发展规划》中大规模、多种类数据归档任务的列入,标志着继文件、科技资料之后,数据已经成为我国档案的第三大形成来源,因此,档案界应重视和加强数据归档研究。