谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

浅谈现代档案管理

一、档案现代化管理与原件保护为适应档案现代化管理,需要对馆(室)藏档案进行规范化的加工整理。笔者认为,在档案管理现代化之前的整理工作中注意档案保护,就会避免或减少原件的损害。具体要做好以下几方面的工作:一是要增强新形势下保护档案原件的意识。光盘虽具有储量大、检索快等优点,但不能替代档案原件的依据和凭证作用。因此,在实现档案管理现代化的过程中,一定要注意对档案原件的保护。二是要加强缩微工作,录入工作与整理工作力求统一,克服急于求成的心理。缩微或光盘录入工作与整理工作是分开进行的,先由整理人员按要求对档案进行规…     

疾控中心档案管理工作中存在的问题及其解决措施

针对疾控中心档案管理工作中存在的问题展开详细分析，主要包括档案归档不规范、档案整理混乱以及档案查询不方便。在此基础上，从加强档案管理的制度建设、做好档案整理与归档工作、制定档案查询流程、提高查询效率以及灵活运用现代化信息技术，开展智慧化档案管理几个层面入手，系统梳理能够妥善解决疾控中心档案管理工作相关问题的对策，为进一步提高疾控中心档案管理工作质量和效率奠定坚实基础。     

浅谈现代档案管理工作

目前,随着我国现代化进程的推进和经济的飞速发展,档案管理工作有了全新的发展,但新时期也对档案的管理工作提出了全新的要求,如何高效的利用档案资源,做好档案管理工作,是建立现代化社会的重要的基础工作。本文从档案管理的重要性,如何创新档案管理观念,如何加快档案管理工作现代化,如何加强档案管理队伍人才素质等方面对档案管理工作进行了简单的阐述。     

试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性

中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我校档案工作现状,按整理简便,有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、文档一体化的要求,制定了《山西农业大学太原园艺学校归档文件整理细则》,对2004年以后形成的文件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

"三化"成就档案管理现代化

知识经济的到来为档案管理现代化提出了新的课题,档案管理的内涵和外延将进一步扩大,同时知识经济也为档案管理提供了现代化的管理思想、管理方法和管理手段。当前如何才能加快档案管理现代化的步伐,笔者在此谈点粗浅的看法。一、标准化——档案管理现代化的基础要素计算机技术的应用是档案管理现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。对于杂乱无章没有系统整理的档案,计算机无法进行管理,即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此,加快档案现代化管理必须要实现档案业务工作标准化,首先就 …     

浅谈档案整理及鉴定工作

<正>档案的整理,是档案管理工作中的一个相对独立的工作环节。有些档案来源复杂,形式多样,往往是零散杂乱,规格不一,并且常常因材料的增减要进行重新整理。档案经过整理进行保存,整理保存档案的目的就是要充分利用档案,向社会提供档案的利用价值。档案鉴定工作是贯穿档案工作始终的一个特殊环节,也是目前档案工作中最不完善的一个环节。档案鉴定不仅是优化馆藏,实现档案管理现代化的需要;也是有效开发档案信息资源保证社会主义经济建设、文化建     

加强档案信息化建设 提升档案管理手段和水平的思考

随着我国加入WTO，栏案工作在面临良好的发展机遇的同时，也迎来了新的挑战，传统的手工档案管理方式和办法，无论是在档案的收集、整理、保管．还是在检索、借阅、利用等方面．都已远不适应飞速发展的工作及现代化管理的需要。在信息化时代的今天．如何加强档案的信息化建设，提升档案管理手段和水平，     

档案工作已成为现代欧洲文明的基础——浙江省档案学会代表团赴德、法、奥等国考察见闻

今年1月14日至27日，浙江省档案学会代表团，前往德国、法国和奥地利等国进行了考察，受到了德国美茵兹市副市长鲍维持·比德、莱茵州档案馆常务副馆长多尔菲女士、法国国家档案馆希比勒小姐、奥地利国家档案馆馆长米科莱茨等热情友好的接待。他们详细地介绍了各国档案管理和档案馆工作情况，还陪同我们参观了有关档案馆的馆库现代化设施，开放利用场所、展览厅、档案特藏室和档案整理裱糊工作现场，览阅了部分珍贵档案。通过这次出访考察，代表团成员对德、法、奥等国的档案事业和档案工作发展状况有了一些了解，特别是对欧洲现代化与档案…     

分线归档人机并行

档案管理工作的目的是为了开发利用档案，为教学、科研、生产等服务。做好档案材料的收集、整理是档案管理的首要任务；在此基础上，充分开发利用档案，发挥档案在经济建设方面的作用，是建设中国特色社会主义的信息保障。     

浅论文件级整理方法的优越性

书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。     

机关文书档案整理若干问题及对策

正机关文书档案管理,是机关重要的无形资产,记载了机关不同职能部门的历史以及相关人员的重要信息。文书档案是党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。目前,机关文书档案管理逐渐呈现多元化的总体特点。为了更好地发挥档案整理工作的有效性,笔者阐述了当前文书档案整理工作存在的问题和对策。     

新时期档案人才基本素质探析

社会主义新时期档案工作的性质和服务方向决定了档案工作必须“有理想、有道德、有纪律、有化”。其次，档案人才具有不同的层次结构；任何一项专业工作都是由不同层次的分工来完成的，特别是现代化科学管理，更强调能力结构的相应分工。档案人才也有能力结构的相应分工。因为档案工作，是一项系统性工作，不仅有理论或技术的研究，而且有大量的档案收集、整理、利用以及行政事务性工作。这些工作也需要有一定的专业技能。[第一段]     

计算机技术在整理归档文件中的有效应用

计算机技术的发展与应用以及网络技术的成熟,促进了档案管理工作的计算机化,并逐渐走向成熟,科学的利用计算机技术对档案进行管理,使档案工作的重心向信息化、现代化转移,这是档案工作的必然趋势,计算机档案管理的各个环节,尤其是在整理归档文件中得到了充分的应用。     

事业单位档案管理工作优化途径解析

<正>档案管理是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管等提供利用服务活动的总称,是国家档案在事业单位最直接的表现形式。目前,工作是事业单位现代化管理中的重要组成部分,并对事业单位工作效率产生重要影响。但在实际上,受多种因素影响,事业单位在开展单位档案管理时存在管理不到位、管理方式落后等问题,影响了事业单位各项工作的开展。本文将以此为背景,对事业单位档案管理工作的相关内容进行分析。     

湘乡市：对民营企业档案工作进行检查

近日，湘乡市档案局会同工商联、经济局对全市规模以上民营企业档案工作进行了检查。检查组按照《湖南省民营企业档案管理暂行办法》，重点对规模以上民营企业建立档案室、各类档案整理与归档、档案集中统一管理情况，进行了认真的检查。对档案工作规范化管理做得好的单位进行了通报表彰。对档案管理不规范单位确认为“民营企业档案管理不规范单位”，将向全社会公示并函告有关职能部门、责令限期整改。此次检查，也是对全市民营企业档案工作进行规范化管理的再动员。     

档案培训“下乡”

4月14日，五华区档案局一行五人带着教材、归档章等少量整理工具到沙朗白族乡进行档案培训。沙朗乡党办、行政办、林业站、文化站等机构及所属六个村民委员会的档案人员参加了此次培训。档案局吕文平局长要求，区划调整后沙朗乡的档案管理工作要和区级机关的档案管理工作同步走。经过实地了解情况，档案局韩茜同志针对性地对新的档案整理规则的收集、整理、鉴定等工作进行了讲解，尤其强调了档案整理新、老方法之间的区别及需要注意的问题。然后，我局在场的人员对沙朗乡参加此次培训的人员进行了现场操作指导。     

光驱的维护与保养

档案自动化 (ＡｒｃｈｉｖａｌＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ)是档案管理工作自动化的简称 ,其内容可以广义理解为“计算机在档案工作中的应用”。以电子计算机为中心的现代科学技术来管理档案 ,是档案工作现代化的重要组成部分。电子计算机在档案管理中的应用主要有 :档案的自动化整理编目、自动统计、自动检索 ,档案馆、室的日常管理工作及库房管理等。档案工作中大量地使用电子计算机 ,是档案事业发展的必然趋势 ,反过来又推动了档案工作的发展 ,与此同时 ,也给档案工作和档案工作者提出了一些新的问题 ,如学习使用电脑和电脑的日常维护和保养等…     

谈《档案管理学》课程建设

在深化教育改革中，档案管理教学如何适应高等职业教育的需要，更好地为社会发展和档案事业服务，是《档案管理学》教学改革的重要课题。随着档案信息化建设的加快，我们根据档案管理现代化的特点，在《档案管理学》教学中明确教学任务，以适应社会进步与经济发展对档案技术应用型人才的需要。一、明确教学任务针对档案高职教育培养技术应用型人才的需要，规划《档案管理学》教学任务。通过课堂学习，使学生掌握专业基本理论，重点是档案整理工作和档案检索工作理论。通过实验、实习、实训基地等实践性教学环节，学生能熟练使用档案管理软件…