浅析高校档案案卷中存在的问题及对策

高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高…     

高校档案的价值鉴定

高校档案价值鉴定的目的是为了确保档案的质量,使之便于管理和提供利用。做好档案的价值鉴定工作,必须保证归档高校档案品种精良、门类齐全,具有较高的质量和利用价值,以达到优化馆藏、丰富馆藏的目的,为高校的各项工作更好地服务。1、把好应归档文件材料的质量关。高校档案的“有用性”是潜在的,档案价值鉴定是充分发掘档案“有用性”的最佳途径。通过科学组合将档案的内在“有用性”有机地联系在一起,形成案卷以备查考、利用。在各类高校档案中,有的案卷借阅次数多,利用频率高,产生的效益显著;而有的案卷却利用次数少,发挥作用小;有的案卷…     

县级机关文书审卷制度好

县级机关文书立卷质量的好坏直接关系到县档案馆馆藏档案的质量,这是因为县档案馆的馆藏档案主要来源于各机关档案室。因此,加强县级机关文书立卷工作的指导与监督就显得极为重要,通过近年来业务指导和实践,我们实行了一种既便于指导又能保证案卷质量的好办法──文书立卷审卷制度,取得了良好的效果。保谓文书立卷审卷制度,就是在开展机关文书立卷过程中,先由各机关的档案人员对本机关的上级发文和本机关形成的应归档的文件材料进行收集、整理、分类,并组成案卷,然后由档案行政管理部门的业务人员对组成的案卷分别进行审查,看是否…     

对高校档案利用工作的思考

档案提供利用是档案工作的中心内容,也是档案管理工作最为活跃的一个环节。笔者在平顶山师专专升本工作中,对档案利用情况的调查中发现,利用者多为行政管理部门的人员,且大多是查找与自己工作内容相关的案卷,如文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少,利用档案进行学术研究的几乎没有。因此本人针对高校档案利用工作中存在的一些问题谈几点认识。一、高校档案利用工作存在的问题及主要原因1.基础工作薄弱,被动服务,直接制约了档案利用工作的开展。由于高校对各类档案实行了集中统一管理和档案制度的日趋完善,档案…     

浅议干部档案的案卷质量标准

浅议干部档案的案卷质量标准辽宁李全祥，张瑞琴所谓干部档案的案卷质量就是其案卷的优劣程度和适应干部工作需要的特征或特性。干部档案案卷质量的高低是可以通过一定的指标来衡量的。开展对干部档案案卷质量标准的探讨对提高干部档案管理人员的业务素质，促进干部档案达...     

司法机关案卷档案保存机制研究

当前的案卷档案保存制度存在着档案管理人员综合素质无法满足档案保存需求、案卷档案保存与利用不接轨、案卷档案管理模式和管理理念陈旧等问题.因此,要完善当前的司法机关案卷档案保存机制必须从这三个方面着手.     

档案专项审核对高校干部人事档案工作的启示

在对高校干部人事档案"三龄二历一身份"信息的审核工作中,发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题,并从个人因素及组织因素两个方面剖析了高校干部人事档案存在问题的原因,提出今后高校干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上,同时加强干部档案的宣传工作,增强师生档案意识,不断提高干部人事档案案卷质量。     

小议立卷年检制度

案卷是档案管理的基础,立卷是案卷的基石,立卷质量直接影响和决定着档案的质量和科学管理水平,因此立卷归档历来都是档案部门的工作重点,也是档案行政管理职能的重要内容.笔者认为,实施立卷年检制度,是实现立卷管理逐步由传统的被动管理……     

天津市科学技术档案整理规则

6 档案室的科技档案整理 6．1 过程 档案室的科技档案整理过程见图2。 6．2 案卷检查 6．2．1对案卷内科技文件材料的原始性、完整性和档案整理的质量进行检查。 6．2．2对归档案卷的密级和保管期限进行鉴定。 6．2.3对科技文件材料和案卷的著录质量进行检查。     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

城建档案案卷质量问题分析

档案案卷质量似乎是老生常谈的事了,可是要真正做到立卷科学、编目详实、装订美观牢固看来也并非那么容易,我们档案工作中还存在很多漏缺。这个问题还是值得探讨一下,因为以小见大,如果连档案案卷质量都不能保证,我们又谈什么与时俱进搞好城建档案工作。2005年11月,在宁波市城建档案工作会议上,宁波市城建档案馆组织全市各城建档案馆(室)进行了馆(室)藏档案案卷质量互检。检查后发现了许多问题,案卷质量普遍较差,我想对发现的问题及原因做些分析,同时也是把自己的实际工作经验和对国标的理解来跟大家做个交流,希望能为本市乃至全国城建档案…     

企业科技档案质量控制之我见

科技档案作为企业档案的重要组成部分,其质量通常包括两个方面:一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量,主要指科技档案所反映的科技成果的技术水平,以及数据材料的准确性。案卷质量是科技档案质量的外在形式,主要指案卷中科技文件材     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案，工作要求是管理好档案，工作目的是利用好档案，所以，案卷质量的高低，对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷，那么就会提高其他环节工作的效率，如果接收到的是质量较低的案卷，就要重新进行整理立卷，其他环节的任务就会受到影响。因此，提高案卷质量至关重要。影响案卷质量的因素有多种，其中最主要，也最具普遍性的是：件材料收集的不齐全，件间     

关于提高案卷质量的思考

档案工作的对象是档案,工作要求是管理好档案,工作目的是利用好档案,所以,案卷质量的高低, 对档案业务工作的一系列环节有着直接的影响。如果档案部门接收到的是高质量的案卷,那么就会提高其他环节工作的效率,如果接收到的是质量较低的案卷,就要重新进     

关于工程档案案卷题名结构与标准化问题的探讨

工程档案是城建档案的重要组成部分,由于其形成的单位多,内容专业化程度高,涉及专业面广,因此,工程档案案卷题名的拟写较复杂,尤其是题名的结构与层次难以确定。纵观全国各城建档案馆,由于对案卷题名的结构、层次以及标准化的要求、理解与重视程度的不一致,加之工程档案报送单位即立卷单位又不一样,其案卷题名也就“百花齐放”,质量参差不一了。从而造成案卷题名准确性和标准化程度低,乃至题名重复,使得诸如“教学楼结构竣工图”等的案卷题名成为到处通用的“全国粮票”,不能够准确而完整地反映每个案卷卷内文件材料的内容与成分,从而较好地区别于其他案卷。正是这种现象,直接影响了城建档案馆的著录、编目等基础工作质量,导致利用工作的检全率、检准率下降,并影响计算机自动化管理的成果质量。因此,对工程档案案卷题名结构、层次及标准的探讨与确立实乃当务之急。     

公文管理与档案整理浅析

公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量.     

档案用品标准化与档案工作标准化

一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从…     

对立档案精品意识 推动档案工作创新

1精品意识在档案管理中的作用 1．1档案精品意识与案卷质量．档案是人们在社会活动中形成的真实历史记录．相当多的档案是要永久保存的,案卷质量如何．直接影响档案的寿命。从档案保护技术学的角度来看．档案的寿命逐日缩短．档案工作人员的努力只能延缓它的老化而不能阻止这种规律。因此．案卷本身的质量起着决定性作用．而档案形成者档案精品意识的强弱．与案卷质量好坏有着直接关系．缺乏档案精品意识不仅表现在档案的载体方面．在使用书写字迹材料方面同样存在．     

认真审查严格把关

案卷质量在档案工作中居有重要地位 ,是做好档案工作的基本条件.案卷质量如何 ,关系到对档案的保管和利用 ,关系到档案工作能否更好地为四化建设服务 ,甚至关系到档案工作在社会上的地位和声誉.     

提升水利工程档案内在质量之思考

质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线.水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益.档案质量包括档案外在质量和内在质量.档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况.档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等.而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分的认识和思考,并在实际工作中切实提升水利档案的内在质量.