公文无纸化流转对档案管理的影响及对策

德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完…     

文档一体化管理对机关档案工作的影响

1文档一体化对机关归档工作带来的影响 随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联.     

电子公文归档管理暂行办法

《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。     

电子公文实时归档的实践与创新——东南大学电子公文归档工作

东南大学档案馆依托校园办公自动化系统,借助本校的科技力量,开发研制了“电子公文归档接口”,与网络版档案管理系统无缝链接,实现了电子公文实时归档、办公系统中电子公文的元数据自动转换到档案管理系统数据库。同时,根据电子公文归档的需要,依据国家档案局第六号令《电子公文归档管理暂行办法》．在大原则不变的前提下,对一些传统档案管理方法进行改革.     

省直机关电子公文归档面临的问题

在社会信息化浪潮中,党政机关的“电子党务”、“电子政务”建设快速发展,产生了大量的电子公文。2005年第2期《浙江档案》上,刊载了浙江省档案局对本省省直机关电子公文归档情况的调查报告。文章指出,目前的省直机关电子公文管理工作已经有了较大进展,电子公文归档管理的软硬件环境有很大改善,有些单位已实现网上归档、借阅全流程服务。但是,面临的困难和问题也不少。主要是:1、一些单位档案意识不到位,电子公文归档滞后,电子公文大量产生,而电子公文归档与电子档案管理却没有纳入统一系统之中。档案室沿用传统方法管理纸质文件,用档案管理…     

电子公文实时在线自动归档的实现

随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理     

天津：探索电子公文文档一体化管理

天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

电子公文管理及归档工作分析

着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求…     

江苏省电子政务内网电子文件归档管理工作启动

近日,江苏省档案局召开省电子政务内网———电子文件归档管理研讨会,省委办公厅、省政府办公厅、省计划发展委员会、省财政厅、省工商局、省审计厅等12家单位的网管、文秘、档案人员共30余人参加了会议。省档案局副局长齐丽华到会讲话,她指出:电子公文流转和电子文件归档是电子政务建设的重要组成部分,电子档案的收集、整理和移交是档案工作中遇到的新情况和新问题。她要求到会的同志认真学习领会国家标准《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》,尽快研究制定出一套符合江苏省电子政务条件下电子档案数据流转和管理的、…     

上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施(上海市档案条例)推动档案事业进一步发展的若干意见》 (沪委办[2005]26号)精神,加强对本市电子公文的归档与管理,保障电子公文的完整、安全和有效利用,根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》,上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)》,现将全文刊登如下:     

电子公文管理及归档工作分析

随着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作.……     

总结经验，再接再厉 全面推进电子公文归档管理工作的深入发展

我们在这里召开电子公文归档管理工作经验交流会,主要是总结交流全市机关电子公文归档管理及其试点工作经验,传达贯彻中央领导同志和国家档案局关于加强电子文件管理的工作要求和有关精神.部署下一阶段工作任务,进一步推动本市电子公文归档管理工作的纵深发展,提高上海档案信息     

上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）

为了落实中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅近期下发的《关于深入贯彻实施〈上海市档案条例〉推动档案事业进一步发展的若干意见》（沪委办[2005]26号）精神，加强对本市电子公文的归档与管理，保障电子公文的完整、安全和有效利用。根据国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》和国家标准《电子文件归档与管理规范》，上海市档案局研究制订了《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》，现将全文刊登如下：[编者按]     

信息化浪潮中的电子公文归档——浙江省省直机关电子公文归档情况的调查与思考

在社会信息化浪潮中,党政机关的"电子党务"、"电子政务"建设快速发展,产生了大量的电子公文.因此,如何适应形势发展,收集好、保管好、利用好这些电子公文是当前摆在档案部门面前的重大任务.浙江省省直机关信息化建设起步较早,发展势头很快,许多单位建立了办公自动化(OA)系统,电子公文从生成、办理到查阅都实现了网上高效流转;一些机关档案室从20世纪90年代中期就尝试电子公文归档实验,已摸索出许多电子公文管理操作方法.为了全面了解省直机关电子公文归档管理状况,指导、规范全省机关的电子公文归档与管理,保证将来室、馆电子公文的顺利交接,切实推动全省电子公文归档管理进程,我们于2004年3月至9月对省直机关电子公文归档管理情况开展了调查.     

国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知

7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档…     

高校电子公文归档模式初探

随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物——电子公文数据如何写入档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题。笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用。     

高校电子公文归档模式初探

随着办公自动化系统在高校的不断推行,办公自动化系统的必然产物棗电子公文数据如何写人档案管理系统,完成电子公文的归档,成为高校档案管理部门积极思考和探索的问题.笔者鉴于对这个问题的实践和研究,就高校电子公文归档模式作一探讨,以期对高校档案同行起到借鉴作用.     

如何做好电子公文归档工作?

编辑同志:我是一名市级机关档案工作者,近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此,单位领导相当重视,已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作,对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生,不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。上海读者康斯乐     

如何做好电子公文归档工作？

编辑同志： 我是一名市级机关档案工作者，近期我单位相继收到市档案局制发的几个关于电子公文归档工作的文件。对此，单位领导相当重视，已将此项工作纳入本单位信息化建设的总体规划。但由于电子公文归档是项新工作，对于长期从事传统档案工作的我来说还相当陌生，不知能否具体介绍一下电子公文归档的要求。     

电子档案利弊之我见

随着办公自动化的进一步发展，特别是电子计算机和通信技术的迅猛发展，过去用纸墨、照像等形式传递的公文、图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，现在都可以用电子计算机进行，由此产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件，必须归档保存。电子文件归档后即形成电子档案。电子档案要由档案保管部门保存。