实物档案的规范化管理

实物档案的种类很多,不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同,但它们有一个共同的特点--载体形态各异.正是由于这-特点,造成实物档案管理的混乱.据笔者所知,目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准.长此以往,不仅对实物档案的保护不利,而且严重影响提供利用.为珍藏历史,留住记忆,笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试,在此做一交流.     

高校实物档案数字化面临的问题与对策——以贵州大学实物档案数字化准备工作为例

首先,从档案保护、档案管理和档案利用的角度分析了高校实物档案数字化的必要性和重要意义;接着梳理了高校实物档案数字化面临的问题,包括档案资源建设不足、管理较为混乱、种类繁多导致数字化难以统一标准;最后,结合贵州大学实物档案数字化的准备工作,认为要加强实物档案资源建设,建立实物档案库房,做好实物档案的清理修复与分门别类,对不同的实物档案采用不同的数字化策略,才能做好高校实物档案数字化工作。     

对档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的高速发展,信息产业成为国民经济最具有增长活力的重要支柱产业之一。作为信息数字化建设的重要组成部分的档案数字化建设就成为新时期档案工作的重要内容之一。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、多媒体技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术（录音、录像）、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,可及时提供利用,实现资源共享。     

济南铁路局档案馆完成实物档案陈列室建设

为提升档案馆品位档次,发挥实物档案的直观展示和宣传作用,济南铁路局舍得投入,高标准、高质量在档案馆内建成了实物档案陈列室。陈列室面积约170平方米,65米长,共陈列各类证书、奖杯、奖牌、牌匾、锦旗、实物等123件。展示内容主要是路局近年来所获得的省、部级以上荣誉。     

和平区档案馆完成民生档案的数字化工作

沈阳市和平区档案馆以服务民生、服务社会为中心,强化档案工作的服务意识,积极提高服务手段,加速民生档案数字化进程。上半年,沈阳市和平区档案馆将涉及民生的档案统一进行整理,按重要程度和     

山东青岛市档案馆借助社会力量开发档案文化

为进一步拓宽档案宣传工作的新领域,日前,山东省青岛市档案馆邀请中国海洋大学、青岛市委党校等单位的专家学者走进档案馆,举办馆校合作开发档案文化资源座谈会。     

MDI＋技术在档案数字化工作中的应用

沈阳市城建档案馆于2001年着手档案数字化工作，开发应用了包含档、图纸扫描、质量检验、接收入库等功能的基于工作流的应用系统，但在开发扫描图像处理及提供利用功能时，遇到一些阻碍。为使馆内人员数字化档案的同时，能够对其进行增亮、去污等相关处理，现有的图像浏览控件不能满足需要，而从互联网下载的第三方控件又不提供源代码，不能灵活使用。[第一段]     

数字化背景下医院实物档案管理工作研究

医院实物档案是医院档案的重要组成部分。随着数字化时代的发展,医院实物档案管理工作应随之进行变革创新,本文结合医院工作实际,分析医院实物档案工作中存在问题,就提高实物档案管理意识,健全实物档案制度,规范实物档案管理,加强实物档案基础设施建设,提高自身专业水平,开展实物档案数字化工作,加大实物档案开发利用等方面,研究适应数字化时代需求的医院实物档案管理工作策略。     

数字化建设对档案馆工作的影响探究

一、档案数字化是社会形势发展的需求 目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,仍停留在纸质档案管理水平,使得大部分电子档案无法采集、收集和提供利用。信息技术已经广泛应用到各行各业,渗透到社会生活的各个方面,这对档案工作产生了深刻的影响,给档案事业的发展带来了前所未有的机遇。     

青岛市档案馆接收友好城市档案

山东档案信息网：从1979年10月与日本国下关市通过签订协议书形式缔结为友好城市开始,二十多年来,青岛市先后与美国长滩市、韩国大邱市、     

档案馆档案数字化前处理工作研究

该文论述了档案数字化前处理工作的性质、目标,所遵循的原则,组织模式,一般流程等问题。     

精心组织 规范管理 积极推进档案数字化工作

在敦化市委、市政府和上级业务主管部门正确领导下,敦化市档案局精心组织,采取有力措施,积极推进档案数字化工作。2011年档案数字化工作全面铺开,2012年实现纸质和数字化档案同时接收进馆,2014年底馆藏档案数字化率达到55%,馆藏档案目录实现电子化检索,民生档案实现电子化查询,服务质量和效率大幅度提高,受到群众好评。一是加强组织领导,明确工作要求。2011年5月,市政府主要领导召集有关人员专题研究全市档案数字化工作,决定从档案增量和存量两个方面入手,加快档案数字化进程。敦化市委、市政府以"两办"名义下发"通知",要求各部门(单     

档案数字化建设的规范性

档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。     

省卫生厅率先全部完成档案数字化工作

近日,省卫生厅率先在省级机关中完成了档案数字化工作。 省卫生厅于2005年12月率先启动了“数字化档案室”,当时在省级机关中属于首家开展档案数字化,工作的单位,档案数字化工作是一项开拓性、技术性和高投入的工作,没有现成模式可供参考。     

档案数字化工作的几点思考

正档案数字化是指利用计算机等技术处理手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。档案数字化建设就其本质来说,是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。它以需求为导向,以共享为基点,以优选为前提,以便于检索、在线利用为发展方向。档案数字化始于20世纪80年代末,成长于90年     

档案馆数字化档案开放鉴定刍议

档案鉴定工作,是档案馆档案管理基础工作的一项重要内容。为推进档案馆对数字化档案及档案开放审查工作,实现机读档案目录上网利用,更有效地提供馆藏档案,充分发挥档案在社会中的作用,从控制使用（或延期开放）的档案的范围来说,就是＂涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的以及其他虽自形成之日起已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案＂。如延边州档案馆为有序推动馆藏档案数字化全文开放,实现机读档案全文网上利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、     

档案数字化的工作实践与经验

随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。     

档案数字化管理工作探析

档案数字化管理是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案管理模式,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。