企业科技文件归档范围（一）

企业科技文件归档范围（一）１．技术方面：技术任务书、设计图样、原料配方、各种名细表、计算书、说明书、完型报告与总结、随机文件、技术文件。２．工艺文件：工艺设计方案、生产工艺流程图、各种工艺定额、工艺规程、工艺技术报告（总结等）。３．基建文件：①前期文...     

企业行政文件的归档范围（二）

企业行政文件的归档范围（二）６．报导性文件：相对于新闻媒介，包括报刊上对本企业的有关报道；企业本身的报刊样本；采访记录、提纲等。７．契约性文件：即协议、意向书、和约等。８．证明性文件：包括外单位来人、集体所持有的介绍信。９．职工来信：注明带有重要的典...     

企业行政文件的归档范围（一）

企业行政文件的归档范围（一）１、“红头文件”：根据国家的规定，按正规的公文格式所形成的文件为“红头文件”。①上级的下达文件（规定、通知、条例、办法、决定、指示、计划通报等等）；②本企业的通知和报告，代表企业的全局性质；③下级的报告和函件。２、“白头文...     

企业科技文件的归档时间

企业科技文件的归档时间１．产品文件：①第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档；②小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。２．基建文件：在管理使用中随时归档，竣工文件在单顶工程竣工后归档，复杂的工程在于项目竣工后归档。３．设备文件，①在订货完成后归档；...     

企业科技文件的归档份数

企业科技文件的归档份数企业科技文件的归档份数较多，要从四个角度考虑：①文件的重要程度；②利用频率（是不是经常使用）；③上报材料（进馆材料）的份数；④企业重要工程的基本建设，多套分存，以防万一。例钢铁企业的管线，很重要的档案，移交档案馆多套分存，以防遗...     

电子文件的归档范围

我们在第一讲中介绍了什么是电子文件,知道了电子文件的范围很广,那么,什么样的电子文件需要归档呢?严格来讲,需要归档的电子文件应该是一份完整的,经历了从产生到成为定式文本的全过程的电子文件.如果单位没有启用电子公章,也应该是经历了从产生到成为定稿的全过程的电子文件才有必要归档.因此,只是利用计算机起草,工作中仍然采用纸质文件流转的单位形成的电子文件的草稿和历次修改稿都不必归档保存. 从电子文件的内容上看,其归档范围可以参照国家档案局关于纸质文件归档范围的有关规定来确定,各单位一般应将反映本单位主要职能,包括行政许可、行政执法、公共服务、城市管理以及“三定”规定中的其他职能所涉及的、具有保存和利用价值的文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、数据库文件等各种类型的电子文件纳入归档范围.     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定> 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定> 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

浅谈机关文件材料归档范围

<正>机关文件材料是机关在各项工作活动中产生的各种门类、不同载体的原始记录,是机关档案资源建设的核心内容。准确界定机关文件材料归档范围是做好机关归档工作的难点和重点,对此笔者对如何界定机关文件材料归档范围作如下探讨。     

机关文件材料归档和不归档的范围

为了完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案,提高归档文件材料的质量,以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要,为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料,制定《文件材料归档和不归档的范围》。     

电子文件归档与管理（三）

在网络环境下，电子件的收发是通过电子件管理系统来实现的。在电子件管理系统中．存在着不同功能的子系统，其中收和发子系统是电子件管理系统的重要组成部分。件的收发就是通过这两个子系统来实现办职能。下面分别介绍收系统和发系统收发件的具体操作过程。     

电子文件归档与管理（五）

电子件的提供利用，是指采用多种方式，提供电子件及其信息加工成品．满足用户的利用需求。电子件具有可重复使用性．允许若干个查询同步利用一份电子件，电子件的利用与纸质档案相比，显不同的是更快捷、更方便，信息的利用效率大大提高。     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录. 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

2012年12月17日,国家档案局发布第10号令,公布《企业文件材料归档范围和保管期限规定》,《规定》的发布实施将便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

科技文件归档的独特性

“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。     

科技文件归档的独特性

"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上.     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

非物质文化遗产文件材料归档范围研究

非物质文化遗产档案,是指该项目在调查、研究、保护、传承及申报过程中形成的具有保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、实物等材料.非物质文化遗产档案作为我国各族人民世代相承的、与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式和文化空间的历史记录,在传承、弘扬民间文化、发掘民族文化资源、研究各民族历史,进行民族传统教育中都有不可替代的作用. 2011年10月,国家档案局将非物质文化遗产档案列入第一批国家基本专业档案目录,并要求中央国家机关专业主管部门应根据本目录会同国家档案局负责编制档案归档范围和管理办法.在国家出台相应制度前,各省级专业主管部门可会同省级档案行政管理部门编制本地区的专业档案归档范围和管理办法.本文结合近年来各地非物质文化遗产档案收集、管理的一些经验和做法,就非物质文化遗产文件材料归档范围提出一些自己的看法,和同行探讨,也为各地编制非物质文化遗产专业档案归档范围和管理办法提供一定的参考.     

基层单位文件材料归档范围和文书

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。