河北省档案馆2019年档案利用数据分析

2019年,河北省档案馆以馆藏和档案数字化成果为基础,简化查档手续、革新查档方式、改进查档渠道,为服务对象提供更加快捷、方便的查档服务。为公众和社会组织在学历认证、房屋过户、职称评定、表彰奖励、档案完善、保险缴纳、养老金领取、落实待遇、论文撰写以及工作参考、编史修志等方面提供大量档案资料,档案利用效率和满意度明显提高。严格按照利用程序为中央电视台、河北电视台、长城新媒体、省政协、省委党校等单位拍摄纪录片、微视频、举办展览等提供档案支撑,发挥了应有的服务社会服务公众的作用。     

全国档案查询利用服务平台建设的不足及优化路径研究

随着数字经济快速发展,档案信息化建设不断深化。国家档案局依照“一网查档,馆际联动”的建设理念,建立全国档案查询利用服务平台,为用户提供线上跨省查档用档服务。目前,全国档案查询利用服务平台正处于建设初期阶段,取得了一定的成就,但在资源供给、数字化、网络安全等方面尚存在一定的欠缺。基于此,笔者从科学开展民生档案资源整合、加快推进档案开放审核流程、依托成熟信息技术、优化工作人员结构等方面提出全国档案查询利用服务平台建设建议,以期为平台建设完善、推广应用提供帮助。     

开拓创新 努力提升档案利用服务水平

为党和国家的各项事业、为广大人民群众提供优质档案服务,这是档案工作的永恒主题,是档案工作长久发展的动力。目前,利用者查档范围越来越广,查阅内容日趋深入,查档要求越来越高,在这样的形势下如何更好地为利用者提供档案。满足查阅需求是利用部门亟需解决的问题。现结合：亡作实际,就如何转变观念,开拓创新,提升档案利用服务工作水平谈谈自己的一些看法。     

档案利用工作中保密与开放的关系

在档案利用工作中,保密与开放的关系最为难以把握和处理.一方面,利用者总是希望自己的查档需求能够得到最大限度的、甚至是完全的满足;另一方面,工作人员则必须在严格遵守限制利用的有关规定的前提下开展服务工作.     

接待查档六忌

开发档案信息资源，提供档案为社会各项事业服务，充分发挥档案的作用，是档案工作的目的，也是档案利用工作的职责。接待查档是服务的重要环节，接待人员的言谈举止直接影响查档的效果。我们把接待查档人员在工作中应注意的事项，归纳为“六忌”。     

省档案馆2019年档案利用数据分析

档案利用是档案工作的根本目的,2019年来省档案馆查阅利用工作在严格遵循《云南省档案馆馆藏档案资料利用规定》的同时,不断改进工作作风,强化服务意识,简化查档利用手续,充分利用档案数字化成果,着力开展查档咨询和个性化指导,在确保档案实体安全和信息安全的基础上,提高档案利用工作的工作效率,不断扩大了档案的作用,在服务中心工作、编史修志、惠及民生、活跃文化、传承历史、学术研究等取得进展。     

动态简报

<正>东城区档案馆查档大厅接受安全检查前不久,区档案局相关负责同志到区档案馆查档大厅进行了实地检查。检查主要针对档案、资料查阅利用的制度、手续、程序,查档室设施设备的使用的运转情况,接待人员、接待环境在疫情中提供档案的消毒卫生状况,目录室现有目录实体的安全完整以及保管环境等逐一进行排查,确保档案利用过程中的绝对安全,使档案信息资源更好地为东城区发展服务,为广大人民群众利用档案提供可靠依据。（东城区档案馆）     

查档接待工作中的心理技巧初探

档案馆珍藏档案的终极目的是让社会各界广泛深入地开发利用馆藏档案为现实社会服务。面对社会各行各业的广大利用人群,查档接待人员掌握一定的接待心理技巧是很重要的。根据多年来在查档一线接待工作积累的经验,我们认为应注意这样几个问题:一、对不同性别的查档人员要有不同的     

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……     

萧山区档案馆利用服务之特点

2004年度,杭州市萧山区档案馆档案查阅利用工作再创新高,是1999年以来查档人次、利用卷次、出具证明和复印数最多的一年.全年共接待查档人数4038人次(含查档咨询1419人次),调阅案卷6140卷、资料912册,出具各类证明(含复印)17789页,涉及128个全宗,占馆藏全宗数的70.72%.     

泸西县档案局三项举措强化查档窗口效能建设

<正>为进一步提升档案服务能力,泸西县档案局切实筑牢档案服务发展、服务民生、服务群众的思想根基,坚持多措并举,不断加强查档服务窗口效能建设,有效促进馆藏档案资源利用。一是加快扫描录入,提高工作效率。为加强馆藏档案保护,提高便民查询效率,结合创建国家二级馆及省级档案规范化管理示范档案馆,全力推进馆藏档案数字化建设。至目前,馆藏档案文件级目录数据库全部完成,共录入馆藏档案目录457724条,其中,案卷级目录16118     

民国档案专题目录与档案馆既有民国档案目录体系的融合

随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开，社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高，使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续，更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的，要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况，档案馆在为这些利用服务的同时，便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移，档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。     

大连市中山区档案馆上半年民生档案利用效果显著

2012年上半年,大连市中山区档案局在档案利用工作中,以科学发展观为指导,坚持以人为本,不断强化服务意识,提高创新能力,档案利用呈现逐年增长的趋势,特别是民生档案的利用已发挥其应有的社会效益。中山区档案局将服务民生作为档案工作的重点,不断营造便民利民的工作环境,改善查档条件,提高档案服务质量和水平。建立民生档案专题数据库,开辟民生档案利用绿色通道,民生档案利用工作     

武汉市青山区查档费用由政府买单

"为群众提供档案利用服务,查档费用由政府买单"。这是日前武汉市青山区政府针对档案工作作出的一项惠民决定。在近日青山区政府常委会上,区长黄家喜针对老百姓查档收费一事郑重指出:档案     

沟通--做好档案利用服务的金钥匙

众所周知,档案馆工作有两大任务：一是保管,二是利用。档案接待利用工作,是充分发挥档案的作用为社会服务的一项重要工作。从一定意义上来说,档案的利用决定了档案馆的生存和发展。以2002年为例,宜兴市档案馆共接待查档6660人次、提供案卷19879卷次、复印取证16683     

加强馆藏建设，开发信息资源，做好档案服务利用工作

档案服务利用工作是档案馆的中心工作,也是档案馆法定的职能。如何做好档案服务利用工作,其中一个重要方面就是要加强馆藏建设,丰富馆藏内容,优化馆藏结构,最大限度地延长档案寿命。同时,还要积极开发档案信息资源,广辟利用途径,更新服务手段,以灵活多样的方式方便查档、用档,最大限度地满足广大利用者对馆藏档案史料的需求。     

英国规制异常查档的特点和启示—《中华人民共和国档案法》修订施行引发的思考

英国对异常查档采取严格的制度规制,国家法律和国家档案馆规章对异常查档的认定和处置都有详细规定。英国规制异常查档在知情权放开和约束、法规制度体系、认定标准和处置措施、监督和救济制度等方面具有鲜明特点。结合修订施行的《中华人民共和国档案法》关于档案利用权的条款,提出对我国规制异常查档的启示。     

服务振兴发展 有我长春兰台人

服务是彰显档案价值的必由之路。近年来,长春市档案馆认真落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,始终坚持把全面提升档案公共服务能力摆在档案馆工作的突出位置,形成了窗口服务、远程查档用档服务、档案资源开发推广服务等多层次服务工作格局,多次在全市"万人评议机关"活动中荣获"三满意"单位,管理处、利用处等处室也分别被评为省、市"三八"红旗集体。一、打造温馨窗口,让服务更加人性化     

浅谈民生档案在社区中的网络化利用

民生档案在人们日常生活中的作用日渐明显,但由于其归属不一的特性,使得利用过程稍显复杂,为了让民生档案的利用工作能够真正深入到基层,社区成为该选题的切入点,通过民生档案资源体系建设、专项网络建设、本地镜像站的应用等措施实现民生档案在社区的网络化查询,在此基础上做到社区查档出证,解决人们"东奔西跑"查档的现状。     

浙江省档案局召开《浙江通志》编纂查档工作座谈会

2015年1月28日,省档案局与省方志办联合召开第二次《浙江通志》编纂查档工作座谈会。省军区、省委统战部、省水利厅、省农业厅、省卫生计生委、省工商局等单位参加会议。省档案局副局长丁越飞、《浙江通志》总编室副主任颜越虎出席会议。会议总结了前阶段省档案馆为编志工作提供档案利用服务的情况,介绍了2013年《浙江通志》编纂查档工作座谈会后省档案馆改进查档服务工作的举措。与会人