浙江省行政村档案规范化建设测评标准（试行）

一、组织领导(20分) 评分内容: 1、由村书记或村民委员会主任分管档案工作,专题研究村级档案管理,及时解决档案工作中的实际问题(标准分:5).减分说明:未明确分管扣2分;未开会研究扣1分;实际问题未解决扣1-2分.     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

中国人民大学档案学高等教育继续发展

1992年2月2日《中国青年报》秦木一文中披露:已确知的中国人民大学停招专业中有“档案学”.对此报道,档案部门的同志十分关切.为此,本刊编辑部对档案学院有关领导进行了采访.事实说明,这个报道     

照片档案的收集与整理

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。一、照片档案的收集1.收集范围根据《照片档案管理规范》的规定,照片档案的收集范围有以下7个方面:     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

论我国古代档案发展的关键因素

档案,数量之多也是难以估量的。究其关键因素,笔者认为:统治者的行为最为关键。表现在以下三个方面:1.档案法规的建立;2.档案的保护;3.对档案人员及档案工作的重视,笔者就这三方面略为阐述。     

我国刑法中的档案犯罪

一、档案犯罪的外延 档案犯罪的外延是指我国刑法规定的档案犯罪的范围或者种类.档案犯罪在我国刑法、刑法修正案以及附属刑法中均有规定,目前主要有以下几种: 1、抢夺、窃取国有档案罪.该罪由刑法第329条第1款规定.构成该罪的,可处五年以下有期徒刑或者拘役. 2、擅自出卖、转让国有档案罪.该罪由刑法第329条第2款规定.构成该罪的,可处三年以下有期徒刑或者拘役.     

对“鉴定档案”和“销毁档案”的思考——《档案法》审视之九

本文对《档案法》规定“的鉴定档案”“和销毁档案”行为谈了看法,认为:“1.鉴定档案”与《档案法》本身相矛盾;“2.销毁档案”与档案法定定义相矛盾;3.在《档案法》制度下“,销毁档案”将陷入尴尬境地。并对“鉴定档案”“和销毁档案”的相关问题进行了思考:一是客观上存在着作“为档案”保管,但实际上是对国家和社会没有真正保存价值的所谓“档案”;二是“鉴定档案”到底鉴定的是什么?三“是销毁档案”中“的档案”是什么?     

档案数字化优势体现与问题解决

正一、档案数字化的含义和内容1.档案数字化的涵义。档案数字化,是将不同载体形态和记录方式的档案信息通过计算机录入、转化、处理等形式,把文字、图像、声音等信息转化为由0和1两位数字编码来表达一种综合性技术,即变成数字信号,然后存贮到磁盘、光盘等物理载体上的全过程。2.档案数字化的内容。档案数字化的内容分为两方面:     

论中学数码声像档案的管理

中学的声像档案是指学校各项活动中形成的,或校外单位形成的与本校有关的,对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的声像载体材料。随着办公条件的不断改善以及数字技术的发展,学校的教育教学过程中形成的数码声像档案越来越多,但是我们现行的工作规范对数码声像档案管理没有详细说明,因此对数码声像档案进行正确的收集、整理、保管以及利用是当前一个迫切需要解决的问题。一、数码声像档案管理存在的特点1.数码声像档案对软硬件存在依赖性。数码声像档案在制作、处理、归档、利用等管理环节都必须通过计算机系统来进行操作。2.数码…     

"半斤八两"与凭票供应

《档案春秋》编辑部: 贵刊2007年第3期《肉票、蛋票与凭票供应的年代》内容很好,票证也是一种档案,可以传递出许多信息.但有三处应加以说明.     

档案期刊选萃

档案鉴定理论在企业档案工作中的运用 黎明在《中国档案》2013年第1期撰文,一是介绍了国内外主要档案鉴定理论:1.年龄鉴定论.它是1901年由德国档案学家迈斯奈尔提出的,以档案形成时间为主要鉴定标准.他第一次提出了"高龄档案应当受到尊重"的著名思想,建立了一套鉴定理论体系,在理论和实践上是一次重大突破.2.职能鉴定论.它是波兰档案学家卡林斯基提出的,认为应按文件形成机关在政府机构中的地位和职能的重要性,来额定档案文件的价值和保管期限.3.行政官员决定论.它是1922年由英国档案学家詹金逊在《档案管理手册》中阐述的行政官员鉴定论,认为档案鉴定应由行政官员来决定,档案人员不参与.4.文件双重价值论.它是1956年由美国档案学者谢伦伯格提出的,即档案对形成机关的第一价值,和对其他机关和个人利用者的第二价值.5.我国的档案鉴定原则,即以我为主,同时兼顾社会需要.二是档案鉴定理论在企业档案工作的实践运用:1.根据企业档案特点,重点在归档鉴定.2.行政官员决定论的实践运用.归档鉴定一般由单位领导决定档案的存留及保管期限.3.双重价值论的实践运用.首先考虑档案对企业的作用,同时考虑其历史研究价值.4."以我为主"原则的实践运用.以我为主,同时要考虑上下级、同级机关文件的留存.     

法院不同载体档案的综合开发利用

<正>一、载体档案概念法院档案,按档案载体的不同,可以分为以下几种:1.纸质档案。是指以纸张作为载体的一种档案。法院的档案绝大多数是纸质档案,利用率也最高,主要分为诉讼档案(包括民事、刑事、行政、执行等不同类别)和文书档案。2.照片档案。是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。法院收集的主要类型有照片、X光片等。3.录音录像档案。又叫磁性载体档案,是     

档案用户的分类及各类用户的档案需求特点

档案用户可以根据职业因素、利用特征、气质性格、居住范围、组合形式、内在联系和人口构成等标准进行分类。现仅就按职业因素和利用特征划分的用户类型及其档案需求特点作以下分析。1.研究人员的档案需求特点:(1)要求提供的档案材料比较新。(2)要求提供的档案材料比较深。(3)要求提供档案原件或文件底稿。(4)要求提供的档案材料比较专。(5)要求提供的档案材料比较多。2.工程技术人员的档案需求特点:(1)对档案的需求具有专业性和综合性。(2)对档案     

如何查考照片档案说明中的不明要素

一、顺藤摸瓜,在文书档案中找到内容.一般来说,党、政机关、团体产生的照片,都有其相应内容的文书档案,如党代会、人代会、团代会、妇代会、先进表彰会、工农业生产运动、庆祝活动等等.照片档案所必须反映的一些要素,如时间、地点、人物、背景、内容等,在相应的文书档案中都能记载周全.所以,从相应的文书档案中寻找照片档案说明中的要素,这是一种较为方便、可靠的方法.具体做法是:     

城建档案的特殊性

1城建档案是最大的专业档案.目前,我国对档案性质的界定,基本上划分为两大类:一是文书档案;二是科技档案.在文书档案与科技档案中,又各分为若干个专业.其中,城市建设档案是最大的专业档案.与文书档案中最大的政务专业档案(含党务)相比,城建档案有三大:     

文化用纸耐久性的研究——温度对纸老化的影响

我国档案的制成材料从唐代档案直到今天的档案、公文,所用的纸种甚多,如宣纸、书写纸.有光纸、新闻纸和少量的铜版纸等.研究纸张的耐久性,对档案保管是有重要意义的.过去我国对文化用纸耐久性的研究较少,而且人们对它的认识只停留在定性的说明阶段.比如说1号书写纸的存放时间为7O～100年,新闻纸是50年,宣纸则享有“纸寿千年”的美誉等,这仅仅是个粗略的估计,缺乏实验依据.因此,对常见的7种文化用纸:宣纸(特净宣、净皮宣、棉料宣)、铜版原纸、铜版纸、1号     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

对干部档案及干部档案工作应进行宣传

近两年来,社会上对干部档案和干部档案工作提出了一些意见和建议。这反映了在政治体制改革的大环境下,人们对干部档案工作的关心,同时也反映出社会上对干部档案和干部档案工作是很不了解的。所以,干部档案部门有责任对其加以介绍、说明。1.要对干部档案的性质和作用进行宣传。干部     

依法促进企业档案工作的发展--晋城供电分公司依法治档调醒

企业依法治档,是指企业能够依照档案法律法规的规定做好档案工作它是依法治企的重要组成部分.通过对晋城供电分公司依法治档的调查,大量生动的事实说明:依法治档是企业搞好档案工作的重要保证,是发挥档案作用的有效手段.