电子政务环境下高校档案管理及利用实践探析

高校档案管理的信息化和数字化建设就是在电子政务建设浪潮的推动下发展起来的,电子政务能够实现高校档案管理机构和工作流程的优化重组,最终实现高校档案利用模式创新,构建"以用户为中心"的一站式高校档案利用体系。     

高校档案信息化建设浅述

高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组织部分，是档案管理发展的必然趋势。在市档案信息化建设中，创新是核心。江泽民同志在十六大报告中指出：“通过理论创新，推动制度创新、科技创新、文化创新以及其他各个方面的创新。”因此，要以创新的态度、创新的思路、创新的途径、创新的办法解决信息化背景下市档案工作遇到的新矛盾和新问题。     

高校档案信息化建设的误区及对策

高校档案信息化建设在提高档案管理效率和方便检索利用中发挥着重要的作用。文章分析了档案信息化建设过程中出现的误区,并提出积极的对策,以此推动档案信息化工作朝着更健康的方向发展。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

贵州省高校档案信息化现状与对策

本文主要总结了国内高校档案信息化建设现状,并以档案馆网站建站数量、档案管理软件、信息化所需人才等为指标对贵州省高校档案信息化建设现状进行调查,分析贵州省高校档案信息化建设的现状及存在的问题,探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策与措施。     

提高高校会计档案利用率的对策

《会计档案管理办法》重新修订后,正式将电子会计档案纳入归档范围,本文针对高校会计档案管理存在着纸质载体为主、管理手段落后等严重影响提供利用的问题,提出加快会计档案信息化建设,推动高校会计档案鉴定销毁工作,以提高高校会计档案利用率。     

基于大数据视野下高校学籍档案信息资源开发与利用研究

当前大数据对高校学籍档案管理产生了深刻影响,高校学籍档案在信息化建设过程中应该主动适应大数据时代发展趋势,利用大数据信息技术对高校教务部门学籍档案进行数字化处理,加大对高校学籍档案数据库建设力度,通过对高校学籍档案信息资源的开发和利用更好地满足广大师生对于高校学生学籍档案信息资源的多元化需求,不断提升高校学籍档案管理水平,更好地推动高校发展。     

浅谈档案信息化建设的思路

党的“十六大”报告中提出了大力推进信息化,加快建设现代化的发展战略。加快信息化建设是档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体体现。档案管理的信息化冲破了档案利用的种种局限,使档案信息资源配置更加合理,提高了档案信息利用的时效性,使档案信息发挥了最大的效益。因此,加强新形势下档案信息化建设迫在眉睫。档案管理的现代化和信息化,其核心是管理手段和保护技术的现代化,是档案信息的数字化,信息接收、传递、存储、提供和利用的一体化以及网络化。档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系…     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

推进高校档案信息化建设路径探析

高校档案信息化建设是指利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,发掘和摘取档案资源,向社会提供更多有价值的档案信息,实现资源共享。认真研究、分析和探讨档案信息化进程中的主要问题,加快高校档案信息化建设步伐．建立与之相适应的现代化档案管理模式是档案工作者所面临的重要课题之一。     

新时期档案信息化保障体系建设举措探讨

档案信息化是推动档案事业转型发展和高质量发展的重要驱动力,是实现档案现代化管理的根本保障。新修订的《档案法》增设“档案信息化建设”专章,国家和省“十四五”档案事业发展规划作出专题部署,充分体现了推进档案信息化建设的重要性和紧迫性,也为各地各部门档案信息化发展提供了有利契机和广阔舞台。我们要深刻认识推进档案信息化建设的重要意义,始终坚持问题导向和目标需求导向,加强顶层设计,完善政策措施,提升质量标准,强化服务利用,加快建成互相作用、协调配套、运行良好的档案信息化保障体系,推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

刍议信息时代高校档案信息化建设策略

进入二十一世纪后，随着社会经济的不断发展，以及新型科学技术的不断创新，计算机与信息技术得到了飞速的演化应用。新时期的高校档案管理工作，在信息技术加持下，取得了巨大的进步和成就。尤其是档案管理软件的不断应用，促使着高校档案信息化建设，迈上了新的技术台阶。在信息化时代背景下，高校档案信息化建设，有着极为重要的现实意义和时代价值。本文旨在对高校档案信息化基本内涵及其必要价值进行分析，探讨高校档案信息化建设现状、存在问题及信息化建设的策略，希望可以为其他地区高校的高校档案信息化建设提供思路。     

探讨高校档案管理信息化中存在的问题及完善路径

高校档案管理信息化对于推动档案工作转型升级、提升数字资源利用效率和辅助学校工作智能决策具有重要意义,但当前高校档案信息化建设需解决历史遗留档案问题,信息化管理的安全问题及资源配置问题。结合高校档案信息化建设的实际,可以从三个方面着手,一是循序渐进开展档案信息化工作,二是多方发力保障信息安全,三是"软硬"兼施完善资源配置。     

论高校成人继续教育档案管理工作信息化建设

高校成人档案管理信息化建设是以计算机、网络和信息技术为手段,以成人继续教育档案管理工作为对象,在档案管理学的理论指导下,利用计算机、网络和信息技术等手段,开展高校成人继续教育档案的收集、整理、保管、开发和利用的过程高校成人档案管理信息化建设是指根据信息社会和档案管理工作的基本要求,以计算机、网络和信息技术为手段,以成人继续教育档案管理工作为对象,     

面向服务的高校档案数字化转型研究

高校档案数字化转型升级是档案事业向高质量迈进的具体要求。高校档案建设与管理工作主要是面向教学和科研工作的,具有较强的服务功能。档案数字化转型有助于提升档案服务能力和档案工作效率,实现档案信息服务功能的最大化。但部分高校档案管理过程中仍面临信息化基础不完善、数字化档案人才支撑不足、数字化档案管理安全机制不完备的问题。为改善这些问题,要求高校提高档案数字化建设和档案服务意识,夯实档案数字化的硬件建设和软件基础,通过完善档案管理制度、提高技术应用能力,保障档案数字化服务的规范性与安全性。     

高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

浅议高校档案信息化发展策略

本文以高校档案信息化建设存在的问题为基础,探讨推进档案信息化建设进程中基础设施配置、档案管理软件、网站建设、信息资源开发、人才建设的发展对策。     

城建档案信息化建设的难点研究

正一、信息化是实现城建档案管理现代化的必由之路由于对信息化的重要意义缺乏明确认识,目前有些地方的城建档案工作无论是管理方式,还是利用手段,都难以适应经济社会对城建档案信息利用数量和质量日益提高的要求。因此,必须把加快信息化建设作为改变传统档案管理与利用方式,带动和促进各项业务建设的动力,着力推动城建档案业务建设的重心向信息化建设全面转移,从根本上促进档案管理水平的提高和服务工作的创新。