传统档案管理理念变革的挑战与思考——浅谈电子档案和数字档案馆

过去人类历史保存靠实体的“金石、布帛、竹简、纸张”等载体予以记载。现在，随着社会的进步，有了计算机和计算机网络，其保存实体发生了变化——各种新型存储介质产生了，这也为档案信息的存储提供了全新的视野。信息内容固定在载体上是信息得以长久保存和持续交流的必要条件，离开载体后的信息仅仅是观念性的，既无法保存，也无法传播。因此，从档案工作的基本使命来讲，任何类型的档案都是实体的，区别仅仅是其记载载体的类型和记录方式的不同。     

照片档案的网上传输

在信息时代，当计算机借助着网络的触角逐渐深入到社会每个角落，我们不仅面临着电子信息的急剧增长，还面临着如何将已有的传统文件电子化以适应网络传输的步伐，这一点对于影像档案也许显得重要，如何利用网络资源来提高现有大量的影像档案的利用率，可以说是我们档案界目前所面临的重要任务之一，由于相对于文字信息来讲，图像信息的处理和传输更为复杂多样：而对于声音信息，由于受网络带宽及其他技术所限，一时也很难解决声音档案的网络传输问题，因此本文主要阐述照片档案的网上传输。     

利用办公指挥自动化网络提供电子档案服务的探讨

本文论述了利用办公指挥自动化网络提供电子档案服务的必然性和可行性，在初步实践的基础上，阐述了档案利用服务需要解决的几个问题。     

对电子文件与纸质档案并存的探讨

信息化社会的到来，使得长期以来作为信息主要承载形式的档案的存储介质发生了巨大的变化．主要表现在由以纸张为介质的传统纸质档案正逐步向以磁盘、光盘等形式为介磺的电了件过渡。但是由于当前技术力量、设备配置、法律保障等问题不能得到同步发展．因此，在从现在开始的相当长的时期内．档案工作将处于纸质档案与电子件并存的阶段。[第一段]     

关于电子文件的管理

随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机…     

电子档案安全传输机制的研究

在日常的档案数字资源传输过程中,存在一套有关安全性的非功能性需求：1．利用与者档案部门之间的通信在网络上传播时不应该被第三方看到;2．利用者必须能够确定档案信息来自哪个档案部门,并能够证实发送档案信息的部门就是这个部门所声称的档案部门;3．利用者必须能够确定被传送的数据没有被篡改。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

电子档案的保管与利用

信息化社会的到来,促使长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大变化．产生了大量以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案。如何加强电子档案管理,确保电子档案的有效保管与利用,已成为档案工作者面临的一个全新课题。     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

电子档案对档案法规的冲击

随着计算机的广泛应用，使档案领域进入电子时代。它的到来，也冲击着档案法规。目前，我们发现，档案法规对电子档案的规范几乎是空白，档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范，亟待修订。     

电子档案的形成与整理

在现有的信息资源中，档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要，作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。     

影响电子档案信息安全的因素分析

正我国已经全方面进入了信息化时代,信息时代给档案工作带来了机遇,也带来了挑战。信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等,所有这些都使得电子档案信息安全保护复杂化了,档案保护面临着前所未有的难题。因此,研究如何保障电子档案信息的安全也     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、