南京国民政府推行公文标点符号的过程及其成效

南京国民政府时期公文使用标点符号,经中央党部、内政部及教育部的提倡与实践,后由行政院、国民政府颁布法令,上升至国家层面全面推行,最终实现公文使用标点符号的整齐划一。尽管各部门推行公文使用标点符号的初衷有所不同,但这一制度变革对民国文书改良起到一定的推动作用,也促进了文书档案改革运动的发展。     

书刊版式中的断排规则

在实际编校、排版过程中,经常遇到外文单词、缩写词、人名和地名、数字、标点符号、科技符号、单位等的断字转行排版(简称“断排”)问题。在众多书刊中,我们也经常见到一些不规范的断排版式。一般地说,对于不要求行间右齐排的书信或公文函件,可采用整词(如外文单词、缩写词、人名和地名、数字、标点符号、科技符号、单位等)转行。书刊一般都要求行间右齐排,以保持版式的整齐、雅观,为此,有两种方法可供选择:其一,利用北大方正排版软件中的行齐注解、盒子注解、撑满注解或紧排注解,实行整词转行。这种版式的优点是保持字词意义不被分割,因而…     

党政机关公文若干格式要素解释及标注规则研究

依据新的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,结合学界的研究成果,文章对公文法规未作解释的部分公文格式要素做出解释,指出公文法规中存在"一般"的过度使用,对密级与保密期限的位置关系、版头中的红色分割线、格式要素中的数字与标点符号、印发机关和印发日期,发文机关署名、成文日期和印章等表述不够简洁、明晰、严谨、存有异议的格式要素,进行了梳理与辨析。     

正确使用标点符号

标点符号是文章中不可缺少的组成部分,它对表情达意起着十分重要的作用。在人们熟知的那个“下雨天留客”的笑话中,问题出在标点符号上。早在1951年9月,中央人民政府出版总署就公布了《标点符号用法》,同年10月政务院下达指示,要求全国遵照使用。经过30多年的实践,标点符号的用法已有新的发展变化,1990年3月国家语言文字工作委员会和国家新闻出版署重新修订发布《标点符号用法》,进一步明确规定了各种标点符号的使用方法,并在说明中强调:“必须重视标点符号的使用。”对于有一定写作能力的作者和编辑来说,正确使用标点符号是不应该成为一个值得议论的问题的,然而现在随便翻开一张报纸,稍微留意一下,就可发现一些标点符号使用不当的地方。在全国各省市自治区党委机关报和省会城市报纸编校质量检查中,几乎所有报纸都存在标点符号方面的毛病。这在一定程度上影响了稿件内容的表达,有时还会     

规范公文处理保证档案质量

档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。 一、问题及原因 1、主要问题 一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。     

管理类档案归档常见问题探析

<正>一、管理类档案归档现状档案按照产生源可分为外部生成的档案和内部生成的档案两大类。外部生成的管理类档案:包括地物所之外形成的通过OA系统接收到的各类公文。内部生成的管理类档案:所内形成的带有公文编号的文件。目前所内管理类档案的接收和管理存在三个比较突出的问题:一是所内公文要素不规范。在2012年度公文主题词使用上存在用词不规范现象,2013年5月之后,公文全部取消了主题词要素,但所内公文依然使     

文书档案质量的前期控制

一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象:     

标点符号运用不是一个小问题

在现代汉语中,标点符号是一个重要组成部分和内容。标点符号运用不准确或出现错误,再精彩的文章也会大打折扣。尤其是有影响的媒体,还会以讹传讹,误导读者,产生不良后果。因此,标点符号运用并不是一个小问题。     

公文标题标注常见错误

公文标题是公文的眼睛,是提炼公文主题、拟写案卷标题和编制档案检索工作的重要依据。但目前不少公文标题标注存在要素不全、事由错误、文种错误、格式错误等不规范现象,本文从实例出发,分析标题标注中存在的问题和修改办法。     

公文写作病例举要

公文是用来颁布法令、布置任务、指导工作、请示问题、汇报情况、互通情报、交流经验的工具。各行各业都离不开公文,公文写作是各行各业各级领导机关须臾不可无的工作。公文写作水平已经成为影响机关工作质量举足轻重的因素。为了提高公文质量和写作水平,必须学习、掌握公文写作理论,同时也需要了解、克服公文写作中的常见病,才能写出高质量的公文。 当前公文写作主要存在有以下常见病： 一、公文内容表达方面的一些问题 公文内容表达写作毛病,有以下几种情况。 一是内容表达繁琐冗长。作为公文本应开门见山,直述不曲要言不烦。但有的…     

浅谈公文写作的逻辑性

公文写作主要运用理性思维,以抽象说理为主,在语言表达和结构构成上,要求尊重思维和语言的逻辑规律。但在实际写作过程中,出现了概念不清、判断不准、推理不严谨等逻辑性错误,主要原因是语言组织上没有尊重公文写作的逻辑要求,在分析问题上没有尊重客观规律和事实。公文写作必须尊重逻辑规律,强化逻辑思维,提高公文写作的可信度和权威性。     

CNMARC格式著录的规范

简述了目前我国CNMARC格式著录上的一些不规范、不一致的问题,产生的原因是对各字段意义理解上的不一致、字段代码生成的标点符号与ISBD要求的标点符号不一致.     

开放公文主题分类自动标注方法(摘编)北大核心

文章针对大规模政府开放公文的主题分类标注问题,提出一种基于多分类模型的政府开放公文主题分类自动标注方法。第一,公文主题分类标注的需求。针对主题分类标注不一致问题。开放公文所涉领域广泛,可以采用预训练模型(如BE RT)对公文提取词向量,从而保证文本分类的一致性。针对主题分类标注深度问题。自动主题分类方法需要针对公文全文,但考虑不同公文的全文长度存在极大差异,需要能够在全文本中抓住中心句以及中心词,并经过提炼后对其进行归类。     

公文写作中常见问题浅析

公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。公文的一个最重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。但不少单位和部门的办文人员由于不通晓国务院办公厅２０００年８月发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“新《办法》”）等规定，撰写公文时或多或少存在着行文不规范、主观随意性较大的问题，影响了公文的严肃性、公正性。下面将公文写作中常见的问题作些浅析以引起注意。 １、上行文没有签发人。新《办法》规定，“上行文应当注明签发人姓名。”这样，一来主要领导可以对文稿进行最后的校准把关；二来…     

建国后“十七年”时期我国公文处理工作制度的历史嬗变与反思

建国后"十七年"时期,是我国党政机关公文处理工作制度的形成与发展期。党和政府发布了一系列公文处理工作制度与相关政策,为公文处理工作提供了发展依据与制度保障。这一时期的公文处理工作制度,呈现出逐渐规范化的发展趋势,但在制度的运行层面也存在公文质量低、滥发乱发公文严重、公文旅程长等诸多问题。     

党、政机关公文用纸应统一

证公文用纸规范统一是公文处理的一个重要内容,为规范国家行政机关公文用纸,使之与国际通用的公文纸型接轨,国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》。《国家行政机关公文格式》也于1999年12月27日由国家技术监督局发布实施,对国家行政机关公文用纸制定了统一的标准,新标准将行政机关公文用纸的纸型定为A4型。但到目前为止,党委系统的公文用纸并没有作明确规定,党、政机关用纸不统一。一、党政机关公文用纸不统一《国家行政机关公文处理办法》第三章第十二条规定:“公文用纸一般采用国际标准A4(210mm×297mm)。”《国家行…     

《党政机关公文处理工作条例》的几点执行建议

《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》在内容上有诸多要求不明确之处,导致执行过程中各行其是现象的存在。因而,厘清内容,找出问题,消除歧义,提出合理化建议,指导公文处理工作的规范化是非常必要的。     

全国电子公文归档管理工作座谈会在上海召开国家档案局副局长杨公之作重要讲话

2004年6月2日，国家档案局在上海市长宁区召开了“电子公文归档管理工作座谈会”。这次会议以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，贯彻落实王刚同志关于电子公文归档管理工作的重要批示精神和国家档案局第6号令《电子公文归档管理暂行办法》，听取了上海市长宁区电子公文归档管理工作经验介绍，现场观看长宁电子公文管理系统演示．     

中文科技论文中顿号的使用问题

在科技编辑界,并列的阿拉伯数字之间和并列的外文字符之间的停顿用逗号而不用顿号,已成为一种约定俗成的规则。但这种用法可能引起3个问题：不符合中文标点符号使用规则,句子层次混乱甚至造成歧义,句中对应成分标点符号不对应。     

政府电子公文归档管理研究

一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。