关于馆藏档案利用工作的几点思考

档案利用是档案馆工作的根本目的和归宿所在,然而目前档案馆在档案利用工作中还存在很多问题和不足,档案馆必须要从丰富馆藏内容,调整馆藏结构,引进和培养高素质人才,保护档案原件几个方面入手,更好地为社会各界提供服务.     

谈馆藏档案重复

在实际工作中,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:一边是档案馆馆库有限,经费十分紧张,人员日趋减少;另一边是大量的重复文件进馆,使馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿,既影响了馆藏档案的质量,又浪费了库容、人力、物力和财力.笔者结合多年来的基层档案工作实践,谈几点粗浅的看法.     

高校教学档案管理之我见

高校教学档案是档案馆馆藏档案组成的一个部分,它是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一,但是近年来也存在一定问题,档案管理还不够规范,各项制度还不够健全,档案的队伍建设和管理人员业务素质还有待提高。因此,加强档案人员的业务培训、强化服务意识、加快教学档案信息网络建设、实现档案信息的网络化意义重大。     

档案馆的社会功能实现问题

档案馆丰富的馆藏是实现档案馆社会价值的基础,现代社会的需求是档案馆社会价值实现的推动力。档案馆应不断拓宽和丰富馆藏资源以改善馆藏结构,加强专业特色和地方特色建设以服务两个文明,注重档案宣传工作以发挥基地教育作用,不断提升人员素质以强化管理服务,加强数字档案馆建设以借鉴信息化管理模式,从而充分发挥其社会服务的功能。     

关于档案社会功能的思考

就档案工作的现状而言，档案社会功能主要存在着社会对档案的认知程度不高、知之不多，档案服务水平上不去、质量不高，档案人才培养不够等方面的问题，因此，在开展档案宣传教育、丰富馆藏，改善劳动条件、提高工作效率、注重人才培养、加强档案工作者队伍建设等方面下大气力做好工作，可充分发挥档案的社会功能，更好地服务于社会主义的物质文明、政治文明和精神文明建设。     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

提高城建档案利用的途径

一、不断丰富馆藏的数量和质量1 .不断提高馆藏的数量。首先 ,针对档案利用主体呈现多元化的趋势 ,注重民用建筑、城市管理、园林绿化等方面档案的收集 ,不断扩大馆藏范围 ;其次 ,针对档案利用内容呈多样性方向发展的趋势 ,注重城市规划、环境保护、质量监理、物业管理等方面档案的收集 ,不断丰富馆藏内容 ,调整馆藏结构 ;再次 ,针对档案利用者的不同特殊需求 ,档案馆要从扩大社会影响 ,便于利用工作深入提高的原则出发 ,不断加大档案收集力度 ,尽可能地增加馆藏量 ,以满足社会各界对城建档案利用的需求。2 .保证馆藏的质量。馆藏质量的优劣…     

论坚持不懈地优化馆藏结构

丰富档案馆馆藏、优化馆藏结构是一项长期而艰苦的工作,需要档案管理人员认真细致地工作,坚持不懈的努力,根据利用需求,及时发现问题,适时调整优化,才能使馆藏的内容和结构更趋于合理,更能适应区域经济和社会事业发展需要,以便为广大档案利用者提供有效服务.     

人物档案征集中应注意的几个问题

积极征集著名人士的全部材料,建立人物档案,进行统一管理,不仅是丰富馆藏、发送结构的需要,也是尊重知识,重视人才的体现.各级各类档案馆应重视人物档案的选定与建立,积极做好人物档案的收集工作,这是丰富馆藏、改变馆藏结构、增加地方特色档案的有效措施和必要手段.     

浅析口述档案开发利用的问题与对策

口述档案的开发利用在档案学研究领域占有重要地位,对于塑造历史记忆,传承民族文化,丰富馆藏结构等方面具有重要意义。然而目前口述档案的开发利用还不够充分。本文首先阐述了口述档案的价值,分析了口述档案开发利用中存在的问题与成因,提出了口述档案开发利用的对策和建议,旨在进一步拓展开发利用的路径,为口述档案建设提供理论支撑。     

依托校园网实现高校档案信息的网上共享

高校档案馆要在丰富馆藏、优化馆藏结构的基础上,建设有特色的高校档案数据库,依托计算机和网络通信技术,开展形式多样、便捷实效的网上档案服务,从而实现开发高校档案信息资源为社会服务的目的。     

杞县民生档案资源整合情况调查

馆藏档案是档案馆提供利用服务的物质基础,档案馆与机关档案室都是向人民群众提供档案利用服务的场所。用数据来回答民生档案资源整合给档案馆馆藏档案数量、种类及提供利用服务工作带来的变化,以及档案馆与机关档案室在档案利用率与利用档案人次上的差别。     

依托校园网实现高校档案信息的网上共享

高校档案馆要在丰富馆藏、优化馆藏结构的基础上，建设有特色的高校档案数据库，依托计算机和网络通信技术，开展形式多样、便捷实效的网上档案服务，从而实现开发高校档案信息资源为社会服务的目的。     

我国智慧档案馆研究与建设现状分析及展望

智慧档案馆研究已经成为我国档案学界的热点问题。通过对智慧档案馆研究相关文献进行定量分析,可以看出这一专题在档案学界和档案工作者中的受关注程度逐年提高且发文量呈明显上升趋势,研究内容主要集中在智慧档案馆的角色定位、功能和服务、总体框架、技术基础等方面。目前智慧档案馆研究与建设存在的问题主要表现在对智慧档案馆的发展预期与现阶段我国档案馆建设实践不兼容以及新技术的引用简单化和表面化。因此,现阶段推进智慧档案馆建设要注重三个方面:智慧档案馆的研究和规划建设要与现阶段我国档案部门发展状况相吻合;正确处理智慧档案馆和数字档案馆的关系和协调问题;智慧档案馆的研究与建设实践需要档案专业素养和技术双重驱动。     

英国企业档案馆的发展及特点

文章简要叙述了英国企业档案馆的发展历程和现状,并通过对英国石油公司、英国广播公司、联合利华公司、汇丰银行控股公司和英国电信集团公司等5家国际著名企业的档案馆建设情况进行介绍,总结了英国企业档案馆的发展及其特点：运营模式商业化;追求管理效益;馆藏档案丰富且有特色;服务对象多元化;档案服务信息化;管理人员专业化。     

高校档案馆网页设计中应关注内容建设的思考

目前，越来越多的高校档案馆已经在校园网上展示自己的网页，并把它作为获取、交流和提供信息服务的强有力工具。一所高校是否拥有自己的网页，已成为衡量一个高校档案馆在信息时代发展水平的重要依据之一。一般来讲，档案网页需要从内容、形式、技术三个方面来建设。其中，内容是档案网页建设和发展的核心。然而，我国当前档案网页内容建设中存在一些不足，如建设目标不够明确，提供的信息量不够充足，访问率较低，服务项目数量少，服务水平较落后等。因此，如何使网页内容不断完善、扩展，应是每一个高校档案馆都十分关注的问题。     

高校档案馆网页设计中应关注内容建设的思考

目前,越来越多的高校档案馆已经在校园网上展示自己的网页,并把它作为获取、交流和提供信息服务的强有力工具。一所高校是否拥有自己的网页,已成为衡量一个高校档案馆在信息时代发展水平的重要依据之一。一般来讲,档案网页需要从内容、形式、技术三个方面来建设。其中,内容是档案网页建设和发展的核心。然而,我国当前档案网页内容建设中存在一些不足,如建设目标不够明确,提供的信息量不够充足,访问率较低,服务项目数量少,服务水平较落后等。因此,如何使网页内容不断完善、扩展,应是每一个高校档案馆都十分关注的问题。一、网页内容的设计档…     

高校档案编研工作的思考

高校档案编研工作在高校的发展中发挥着越来越重要的作用。目前高校在档案编研工作方面还存在着馆藏不丰富,编研成果缺乏针对性、实用性等问题。建议高校丰富、优化馆藏,“编““研“结合,围绕学校的中心工作开展档案编研,提高档案人员的素质,把档案的利用推向一个新的阶段。     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施: 　　(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.……     

建设高校数字化档案馆发挥档案馆服务功能

随着社会数字化的高速发展,高校档案馆作为管理、教学、科研和为各方面工作提供档案史料和重要信息资源的基地。如何充分发挥其资源优势,拓展档案馆服务功能,推动高校档案事业的新发展呢?本文从档案馆的功能定位、馆藏优化、数字化档案馆建设及人才培养等方面对上诉课题进行讨论。