版本号——科技文件材料更改及其它

科技文件材料有一个很显著的特点就是更改问题 . 科技文件材料的更改的原因主要有以下几个方面 : ①错误更改 . 在设计和工艺中发现错误 , 需要更正 . ②技术进步 , 设计和工艺改进 . 新技术的采用 , 设计和工艺的完善也需要对科技文件材料进行更改 . ③材料的列换 . 在生产中 , 由于原材料的变换 , 工艺要加以改变 . ④客户的要求 .     

论科技档案在企业中的作用

一、科技文件材料的产生和科技档案的形成 1.企业生产中科技文件材料的产生.科技档案来源于科技文件材料,科技文件材料是科学技术工作者在科研、生产、基建、经济管理等社会实践中产生的,这些科技文件材料在形成过程中都有一定的规律性.实行过程管理,实践经验告诉我们,科研活动有一个发生——发展——终结的过程,科技档案就是记述和反映这一个过程和反映这一个过程的具有保存价值的文字、图纸、数据等各种形式载体的文件材料.     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

浅谈科技档案管理信息化建设

在现代化企业中,科技档案管理的信息化工作尤为重要。信息化工作就是将计算机技术、信息技术、通信技术等充分运用于科技档案的整理、保存、管理和提供利用等诸环节中,实现科技档案管理的标准化、数字化、系统化和网络化。一、科技档案管理的标准化科技文件材料作为一种技术性文件,最后归纳整理为科技档案,这不但涉及到文件自身的技术性,往往同时涉及到标准化和规范化。我公司是一个技术密集型企业,在形成的科技文件材料中涉及到的技术标准和规范比较多。对于一个科技型企业,科技文件材料采用的标准是否有效,一方面需要设计利用者的科学判断…     

再谈重点工程建设档案管理

<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础.     

做好科技项目档案的归档和验收工作

随着经济、科技体制改革的推进和社会经济技术的飞速发展,科技项目档案的归档验收工作正在逐步走向规范化、标准化.科技项目档案是指在整个科技项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录.包括科技项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料,是一种重要的科技信息资源.……     

关于科技文件材料渐全性认识的几个问题

文章通过对对部分有关科技文件材料渐全性的表述进行归纳分析,指出了仅通过更改与补充科技文件材料,使其逐步得以完善这一客观现象来诠释科技文件材料渐全性的特点是不全面的,还应拓宽研究视觉,当从成套科技文件材料的形成过程去研究分析科技文件材料的渐全性。     

浅谈科技档案收集工作的系统化和规范化

科技档案收集工作时将分散在各业务机构或个人手中的科技文件材料集中到科技档案室,以及将各企业、事业单位和主管机关保存的科技文件材料集中到专业档案馆的工作.由于科技档案收集工作是档案实体管理工作程序中的初始环节,因此,系统化和规范化就非常必要,应进行科学地组织和实施.     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

引进设备档案的收集与整理

引进设备档案是企业在进口设备的活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料,主要包括与外商谈判、签约、赴国外考察、出国培训、项目建设的可行性研究、初步设计、技术设计、设备运输、开箱检验、设备安装调试、现场补供和鉴定验收等活动中形成的科技文件材料。它是企业引进项目活动的真实记录,是企业……     

计划跟踪控制是档案完整的保证

做好文件材料(包括科技文件材料,以下简称文件材料)完整的归档工作;是档案工作建设中的一个特别值得注意和探讨的问题。过去一个相当长的时期,只注意到从收集和“三参加”时开始抓起。实践证明,有好多非常宝贵的文件材料,到收集和“三参加”时早就散失了.要达到文件材料完整的归档。必须做好文件材料的计划、跟踪、控制和归档工作。1.计划。为了克服档案工作建设中的盲目性,增     

农业科技档案管理研究

农业科技档案是指农业科研单位在科学研究、生产技术、基本建设、管理工作等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录像等科技文件材料.     

微机辅助供水档案管理初探

供水档案是在供水管理过程中形成的文件、技术资料.笔者在实践中认为:供水档案是科技档案,就是保存备查的直接记述和反映供水工程技术管理人员在充分发挥国家水利工程设施效用、加强水资源管理的各种载体的科技文件材料.     

淡化科技档案的概念是理论上的倒退

看了黄世吉吉副教授《对科技文件和科技档案关系的重新认识》一文后,引起了许多思考,它涉及到科技档案管理和科技档案学研究中的许多重大问题,引起关注和讨论也是自然的。作为从事科技档案实践和研究工作的“老兵”,我们也想谈谈自己的体会和见解,愿与档案界同行们磋商、研究。一、若干概念1、广义科技文件和狭义科技文件科技文件是科技人员活动过程中为完成特定任务而形成的系统性信息记录材料,或科技成果材料。通常包括各种文字材料、图纸、照片等,可视为狭义科技文件概念;从广义上讲也包括胶片、磁带、软盘和光盘等特殊信息记录材料。2、…     

科技文件及其基本类型

一、科技文件的概念科技文件是记录和反映科学技术活动,传递科技思想的文字、图表、声像等文件材料的总称。需要注意的是,科技文件的产生与形成是以国家的专业技术政策、标准、规范为指导,是以有关行业、企业     

浅谈民营企业产品档案的收集管理

产品档案是企业在从事新产品开发设计、生产、管理等活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,它是科技档案的重要组成部分.     

科技档案的排列编目

科技档案人员对收集来的科技文件材料,必须进行准确、细致的分类排列编目。必要时还要进行正文的加工和标题的修拟,使每一项工程设计、基建施工,竣工验收都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保管。使档案馆(室)的科技文件材料成为一个有机联系的整体,这就是科技文     

浅谈如何更好地利用企业科技档案

<正>收集、整理科技档案的目的是什么?安全存储只是目的之一,主要目的是为了开发利用科技档案信息资源。企业科技档案是企业在从事科研、设计、生产、基本建设等活动中形成的科学技术文件材料,是广大科研、设计、施工人员的劳动成果和智慧结晶。如果不加以充分利用,让它躺在库房里睡大     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

试谈如何做好科技文件材料收集与信息反馈工作

1、立卷归档工作纳入企业管理轨道。做到“三纳入” （1）纳入计划管理。搞好收集工作,最主要的是认真积累文件。技术文件材料是伴随着科研设计活动的进行而产生和形成的,其形成的过程也就是科技活动的过程,这些活动主要是由科技人员进行的。因此,只有调动他们的积极性,才能使科技文件材料的积累顺利进行,使之成为有水之源,有本之木。要做到这一点,必须将立卷归档工作纳入计划管理轨道,真正体现立卷归档工作是科研设计的最后一道工序,也是生产人员的岗位责任制之一。实