基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

谈谈化工基建工程的档案归档审查

化工基建工程档案作为一条重要的信息链,贯穿于工程项目的提出、可行性研究、勘测设计、招投标、施工、调试、竣工,试投产等各个环节,是直接反映化工建设工程档案管理工作质量和工程质量的重要载体和凭证.工程档案收集的是否齐全、完整,内容是否准确,直接影响到化工系统投产后的生产、维护、改扩建等.     

把好工程设计档案归档的六关

设计工程档案作为一条重要的信息链,贯穿于工程项目的提出、可行性研究、勘测设计、招投标、初步设计、施工图、调试、竣工、试投产等各个环节。设计产品主要是技术文件,技术图纸。工程设计质量的好坏。很大程度决定着工程项目的成败,而我们的成品文件档案是工程质量的重要载体和凭证。工程中档案收集是否齐全、完整,内容是否准确,     

工程档案在项目投资决策中的作用

广义的工程档案不单指工程竣工档案,还应包括该工程项目相应的财务、劳资、材料、机具、工程管理等有关的档案资料.     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

强化监督指导 确保档案进馆质量

近年来，城市面貌日新月异，城市建设快速发展。工程建设投入大、项目多、工艺新、工期紧，城建档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何保证进馆的工程竣工档案质量。已成为城建档案工作的重要内容和工作重点，而业务指导和监督工作则是保证进馆档案质量的重要环节。     

从城建档案分类大纲的修订看城建档案资源的发展

正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝     

浅谈项目档案工作中过程控制的重要性

项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。     

读“责任重于泰山”有感

2004年《城建档案》刊登了一篇《责任重于泰山》，副标题是—《建设项目档案报送过程中建设单位的责任》的章。看了数遍很受触动。作为城建档案馆的一名工作人员身感工作的责任重于泰山。章的作列举了自己在工作中遇到的一件事。某房地产开发公司因为工期与某施工单位在工程款项支付上产生纠纷，并且对簿法院，作为工程竣工重要凭证的“单位工程质量汇总表”上面有建设单位、施工单位、设计单位、监理单位共同签署的责任人、日期及公章，此表一般在建设单位要求下会签署多份，其中包括给城建档案馆报送的档案中确保一份原件。     

淮南市重点建设项目工程档案工作现状与对策

重点建设工程是城市经济建设中对生产力提升、人民生活水平提高或对生态环境有重要影响的工程,对其档案的收集是城建档案工作者的工作重点。文章分析了目前在重点工程项目档案收集与管理管理中存在的问题,提出加强和改进重点建设工程档案的对策和建议。     

档案基础工作不可忽视

城建档案工作的中心任务就是要为整个经济建设服务,提供完整的、真实的原始资料。如果档案的基础工作被忽略,档案的地位、作用无从谈起,档案的保管、利用、开发只能是纸上谈兵,再先进的档案系统化管理也是无价值的。以盘锦市某小区住宅楼和某花园别墅工程档案归档为例,看城建档案归档基础工作中存在的问题:1.字迹材料存在的问题。某项小区工程档案从工程的开工到竣工,一份工程材料负责人的签字有多种颜色(铅笔、圆珠笔、蓝色墨水笔、碳素笔),有的字迹扩散、有的签字位置不当、有的字迹笔画过长重叠在另一个负责人的签字名上、有的工程内页内…     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

城市轨道交通工程竣工档案接收的探索与创新——以杭州市城市建设档案馆为例

城市轨道交通工程竣工档案是城建档案馆重要馆藏类目之一,但轨道交通工程竣工档案的接收在实际工作中存在诸多困难。杭州市城市建设档案馆从进馆范围、人才培养和工作标准等方面,对城市轨道交通工程竣工档案的接收实施了大胆的探索,在确保档案质量的同时,提高了工作效率,形成了具有杭州特色的轨道交通工程竣工档案接收模式。     

城建档案系列知识之一：初识建筑工程竣工图

建筑工程竣工图是城建档案的核心部分，在城市规划，建设，管理中起着不可替代的作用，是建设单位改建，扩建，维护和管理建筑工程的根据。建筑工程竣工图是一种专业性极强的档案，对档案人员的专业知识要求比较高，为此，本刊特辟“城建档案系列知识”栏目，邀请天津市城建档案馆的宋宝贵同志对建筑工程竣工图的相关知识进行系统的介绍，帮助档案人员认识，了解竣工图，并做好竣工图的接收，整理工作。[编按]     

城建声像档案的收集与管理

城建声像档案是城市建设档案的重要组成部分，它是以声、像、视听相结合的特殊档案，它的出现，为真实记录和形象直观地再现城市的发展过程提供了极大的作用。但是，由于声像档案的收集途径有别于其它档案，收集起来有一定难度。多数城建档案馆的城建声像档案在馆藏中所占比例甚微，     

做好城建档案收集工作之我见

收集工作是城建档案的前提和基础。也是衡量城建档案馆工作的尺度。要开发利用城建档案．必须有丰富的馆藏。馆藏档案的丰富与否关键在于收集工作效果，档案收集的齐全、完整、准确，才能更有效地提供给利用者，最大限度的实现档案的自身价值。     

试论对城建工程项目档案的指导

城建档案领域不断扩大,在业务指导工作量成倍增加的情况下,必须改革传统的城建档案业务指导方式。工程项目档案指导的宗旨是实现工程项目档案管理由事务性管理转变为行为管理,建立流程管理,同时对档案资料收集与整理进行标准化管理,利用网络资源推行工程项目档案业务指导走信息化之路。     

城建档案联合执法工作初探

从1999年元月,国务院文件规定取消收取工程档案保证金后,各城建档案部门开始探索新的方法,来保证工程档案收集工作的顺利进行。同时国家、建设部也及时出台一些相应的法律、法规,如《城市建设档案管理规定》、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》,加上原有的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》等相关法律、法规,引导各城建档案部门开展以法治档工作,寻求城建档案事业发展的新路。     

城建档案信息的开发和利用

一、城建档案信息的开发利用是城建档案工作的根本任务1、城建档案信息资源丰富目前,城建档案馆保存了大量的城市规划、建设、管理的历史真实记录。就内容来说,一般都有十五个大类档案,即城市规划、城市设计、房产地产、城市测绘、园林文物、工业民用建筑、城市基础设施、科研、交通运输等;就形式来分,有文字材料、图纸、照片、录像等载体档案。城市建设档案馆藏的档案数量较少时,其开发的信息在全局指导意义上不十分明显,只能在局部意义上发挥作用,一旦数量达到一定规模后,其汇集的信息量就能起到质的变化。如城建档案馆每年对办理的工程项…     

浅谈建设工程竣工档案的归档及质量

2000年1月，国务院以279号令颁布了《建设工程质量管理条例》。条例的颁布，加大了城建档案工作的力度，促进了我馆接收工程档案的工作。但是从接收进馆的竣工档案来看，我们发现有不少问题，如有些工程资料散失；实物与图纸不符；内容不齐全，数据不准确；用复印件代替原