不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

谈家庭档案的编号

一个家庭从它建立的那天起,就有档案产生。随着日复一日、年复一年的家庭活动,形成了大量的、有意义、有查考价值的文字材料和声像等材料,如果这些材料东一捆西一摞的堆放,一则零散、纷乱无序,用起来不方便;二则容易丢失,用时找不到。只有按科学方法将其分类,加以整理保管,才能成为真正意义的家庭档案。由于家庭档案的形成载体不同,笔者认为可将其分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案。纸质档案又可细分为:爱情婚姻、孩子成长、家庭成员工作、家庭理财、医疗保健、说明书、票据、证件、房产、保险、家族历史和其它方面等等。其中孩…     

照片档案的收,管,用刍议

照片档案,是历史的形象、生动的记录,综合档案馆做好照片档案"收、管、用"工作,意义重大,不能轻视.     

谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

大数据背景下高中档案管理研究

<正>高中学校档案包括文书档案、教学档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、荣誉档案、教师业务档案等。这些档案是学校的历史记忆,记录了学校不同时期的发展历程和决策规划,是师生成长的最基本记录,是学校发展重要的组成部分,是弘扬学校文化、促进学校改革发展的宝贵财富。随着社会经济发展和新时代的到来,伴随信息处理的快速提升及多年的档案信息化建设,人类社会的“大数据”时代正扑面而来,档案工作不知不觉走入大数据时代。     

牛津大学珍贵档案的开发、开放与利用研究

基于牛津大学图书馆、档案馆网站,对其珍贵档案工作开展了深入的调查和研究。概括介绍珍贵档案发展起源,论述了该校在珍贵档案整理分类、开发研究、价值鉴定、开放阅览、宣传展示与利用上的措施与方法,阐述我国高校档案馆在上述方面受到的启发,提出了扩大馆藏范围,调整馆藏发展政策;协同开展珍贵档案开发与研究;用户参与珍贵档案鉴定与评价、利用网络和现代技术优势,创新宣传展览方式,传播档案文化等具体建议。     

提高企业档案信息的利用价值

随着社会主义市场经济的建立,企业要在崭新的时代生存、并立于不败之地,必须及时提炼、捕捉与本企业有关的各种有价值的信息,并对之进行系统研究、分析论证、思考判断而做出科学的生产、经营决策.     

论高校声像、实物档案的开发与利用——以河海大学校史馆为例

高校声像、实物档案管理起步较晚、规范性差、归档方式落后,制约了声像、实物档案的开发与利用.文章通过对河海大学校史馆建设中声像、实物档案征集和利用实例分析,论述了高校声像、实物档案收集的途径与方法,并就其开发与利用进行了探讨.     

信息化建设中档案公众网平台的构建

国际互联网（Internet）是广域网的一种重要形式,是全球性、开放式、面向大众的计算机网络,它是借助于现代通讯和计算机技术实现全球信息传递的一种快捷、有效、方便的手段。在分布式档案基础数据库建设过程中,档案部门应充分利用这一网络形式,以实现档案信息资源的社会共享为目标,建立起具有特色的、面向大众服务的档案公众网平台。     

提高档案的社会关注度

针对当前社会档案意识不强、大众对档案关注度不高的现实,笔者从档案工作实际出发,着重从主体、对象、受众三个方面查找和分析了原因,并提出了相应的解决措施和方法。     

高校档案工作的新特点和新问题

面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,…     

采取有力措施确保收集齐全

高校作为我国科学技术研究的主力,对信息的需求,无论在数量上,还是在质量上,都具有更高的要求。在这种情况下,建立一个具有集约化特征的、能够更快捷、更有效地提供信息的信息服务平台,就成为高校信息服务部门一项十分重要的任务。目前,高校中所拥有的信息源主要包括这几个方面:档案、图书馆、各系部以及科研所的资料室、个人资料等。信息形式包括文字、书籍、图表、实验数据和报告、声像、磁盘、光盘等。由于高校科研的特点是学科广泛、基础性强,具有相当的深度,因此,在科研中,科研工作者对信息的要求主要表现为三个方面:大覆盖面和多学科;…     

关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

简论三种出版档案的建立

出版产业的发展与其他产业相比,有其特殊性,几乎每种图书都是一个带有独创性的个性化产品。出版档案工作要跟上时代的步伐,也必须不断创新与发展,以适应新形势的需要。 对出版档案,大家都熟悉书稿档案。书稿档案确实是出版档案的主体,它与图书出版密不可分,但是,随着加入WTO,图书市场竞争的日益加剧,出版档案工作仅仅停留在书稿档案上,是远远不能适应新形势下出版工作需要的。出版档案工作要真正地为出版工作服务,与出版社的主要业务——编、印、发紧密结合,范围要扩大,作用要增强,这样才能提升出版档案工作的内涵,发挥档案的作用。     

新闻视点

过长假看档案五一期间,以公共服务为主要功能的上海市档案馆外滩新馆打破过去节假日档案馆闭门谢客的常规,照常开放,吸引许多百姓纷纷来馆查阅政府公开信息或参观展览。7天共接待查阅者153人次,提供公开信息265件次。同时,节日期间约有7000人次登录上海档案信息网查阅政府公开信息。公众查阅的焦点主要集中在动拆迁、房屋买卖、劳动和社会保障、医疗保险、优抚待遇、规划管理、户籍管理、教育管理等行政规范性文件方面,其中查阅房产局、城市规划局、劳动保障局有关政策信息的占总人次的77.05%。五一期间,外滩新馆的档案展览也吸引了不少百姓…     

档案情缘

我是一个家庭档案资料收藏的爱好者.从上世纪六十年代开始,家庭档案一直是我几十年来业余生活的重要组成部分.我记录它、收藏它、整理它、利用它、欣赏它,从中获取了不少的收益和乐趣.     

提高档案的社会关注度

针对当前社会档案意识不强、大众对档案关注度不高的现实,笔者从档案工作实际出发,着重从主体、对象、受众三个方面查找和分析了原因,并提出了相应的解决措施和方法,以期能引起档案部门和社会对档案价值发掘的关注.     

提高档案的社会关注度

针对当前社会档案意识不强、大众对档案关注度不高的现实,笔者从档案工作实际出发,着重从主体、对象、受众三个方面查找和分析了原因,并提出了相应的解决措施和方法,以期能引起档案部门和社会对档案价值发掘的关注。     

我国红色档案资源研究综述

红色档案在历史、军事、政治、文化、经济等方面具有重要的研究价值,我国对红色档案资源的研究主要始于21世纪初。以我国红色档案资源研究的相关文献为基础,从红色档案资源的内涵、价值、开发利用、保护等方面进行综述,并据此对红色档案资源未来的研究方向提出一些建议。     

医院档案管理工作存在的问题及对策

医院档案包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案以及党政文书档案等。目前,医院档案管理工作有喜有忧。好的方面如病案管理比较系统、完整。差的方面如存档秩序混乱,存档连续性差,断年断月的现象普遍等。由于档案材料的不完整,加之每年必须应付上级的报表要求,或者其他工作的急需,有的医院不得不对一些数据进行估算,使档案资料的真实性和历史性严重受损。这些现象的出现暴露了档案管理工作存在的问题,值得医院档案工作人员认真思考并加以解决。