浅谈档案利用效果登记工作

《档案利用效果登记》是反映档案馆（室）档案利用情况的重要依据和凭证。作为一名档案工作者，应该从利用者和做好档案工作的角度出发，做好档案利用效果登记，努力改进自己的工作。下面笔者就这一问题谈谈个人的浅显看法。     

加强高校学籍档案证明管理的思考

高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高。本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示。     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

加强高校学籍档案证明管理的思考

高校规模的扩大导致学籍档案增加,学籍档案利用率升高,对学籍档案管理地要求也提高.本文针对学籍档案利用中出具证明环节,从学籍档案证明方式、存在问题以及如何加强学籍档案证明管理进行了论述,以期对同行有所启示.     

创新质检方法 规范数字档案——数字档案馆（室）质检方法研究

质量是档案数据库和数字档案的命脉，是数字档案馆（室）建设的基础。档案信息化建设的深入，对档案数据库和数字档案的质量要求越来越高。近几年创建的档案数据库和数字档案面临改造和优化，正在开展的大规模数字档案馆（室）建设更呼吁科学、系统的质检体系。但是，目前的数字档案馆建设中存在着如下方面的质量偏差：     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

试议如何有效提升档案利用工作质量

档案是人类活动的真实记录和历史凭证,是一种重要的信息资源。它包括国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成、保存备查的文字、图表及其他各种形式的原始记录。实现档案信息社会共享是档案利用工作开展的目标也是动力。如何借助信息化手段对档案进行有效管理和利用,对档案馆（室）、尤其是县（市）基层档案馆来说,是一个挑战。     

谈档案利用数据统计与注重实际效益

一、档案提供利用和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报,了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

高校档案馆（室）的爱国主义教育价值开发与利用

高校档案馆（室）所管理的高校档案是高校各级组织和部门以及个人活动中所形成的历史记录,集中反映高校在各个时期、各个阶段的教学、科研、管理等的历史面貌。高校档案馆（室）既是学校档案工作的职能管理部门,又是彰显大学文化,以史育人的重要舞台,高校档案馆（室）具有保存人类文化遗产、     

高校档案利用工作的新思路

以往档案的提供，靠以纸质载体档案史料的借阅、咨询服务．举办展览、提供复制件、出具档案证明、汇编档案资料等各种方式。这种字表达形式与当今信息高速公路上的情息传递技术相比显然是落后的。随着时代的发展，档案作为人类活动的原始记录，知识的结晶和信息盼源泉．也越来越被人们和社会高度重视和利用。档案的提供利用在信息化时代怎样开展，     

声像档案收集难的原因及对策

声像档案作为一种特殊载体形式的信息记录,它的保存和利用价值是不言而喻的.然而,从目前的发展状况来看,档案馆和档案室接收声像档案数量很少,与越来越多的文书、科技、会计等种类档案相比,其增长速度是极其缓慢的.可以说声像档案接收难,是档案馆室在丰富馆室藏工作中遇到的共同问题.     

数字化档案的形成和分类

数字化档案是档案馆（室）接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。     

如何提高档案利用效益

档案是国家建设、发展、管理过程中形成的,对于现行的国家建设和管理具有凭证、依据、参考和借鉴作用的历史记录。它的作用是通过利用档案产生的效益体现出来的,这种效益包含着社会效益和经济效益两方面。所谓档案利用效益,就是档案利用者以各种有效的方式和方法接受档案利用服务,充分有效地利用档案馆（室）藏档案,通过对档案信息的检索、     

高校档案信息资源利用存在的问题及对策

本文针对高校档案信息资源利用存在的问题及对策论题：分析了高校档案信息资源利用存在的五个方面问题。即高校档案部门不能及时地为档案用户提供服务,馆藏档案信息匮乏,社会对档案认识不足,档案部门人力配备不足,档案信息检索传递落后;指出了改进档案信息资源利用工作的对策。即更新观念,强化主动服务意识,丰富馆（室）藏,提高馆（室）藏档案综合质量和管理水平。     

档案利用数据统计与实际利用效益分析

一、档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题 1、局限于档案利用数据统计,不求档案的实际效益。各地各级档案行政管理部门,每到年终在要求基层档案馆（室）编制年报、了解档案利用情况时,只需统计几个利用数据,如利用人数、利用档案卷（册）数、页数及复印数据等,而不了解通过档案信息资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

档案编研中背景信息的功能研究

档案编研工作，即以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需要为目的，在研究档案内容的基础上。汇编档案文献史料和编制综合参考资料的一项工作。从工作过程来说，它是按照一定的题目对档案文献进行收集、挑选加工、编排和评价，以出版的方式（公开和内部）输出档案信息为社会服务的工作。     

高校档案提供利用工作存在的问题及对策

档案提供利用工作是指档案保管部门以其所收藏的档案财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。收藏档案的根本目的之一，就是满足社会公众对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳人利用实践，使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定关系，档案的积极作用才能充分发挥出来，档案才能为社会创造出更多的物质财富和精神财富。随着社会的发展，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视，高等学校档案馆（室1以往那种相对平静、安稳的工作局面正在逐渐被打破。无论是教学、科研、学校的管理决策，还是宣传、教育等工作，越来越重视利用档案，获取信息，开展工作。     

档案接收工作的难点、对策及设想

档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加，     

加强企业档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的迅速发展,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,企业档案馆（室）这个昔日信息化发展比较落后的部门,如今也有了很大的变化,许多企业档案馆（室）已经加入了本企业的局域网,并且建立了档案数据库,开发使用了计算机档案管理系统。目前．在企业档案工作中,信息技术正逐步改变企业档案工作的管理对象和服务手段,计算机技术、网络技术广泛应用在档案管理中的各个环节,纸质文件越来越多地被电子文件所代替,因此,建立数字化档案馆（室）将成为企业档案工作的中心任务。     

档案价值鉴定工作探究

档案鉴定通常是指对档案的价值鉴定,即全面考察档案对本单位和社会的现实与历史作用,决定档案的存毁,确保档案质量的一项工作。它是在众多的档案中,区分不同的保存价值,进一步优化馆（室）藏档案数量节约人力、物力、财力,分清价值便于提供利用,