数字检索技术在高校数字档案馆建设中的运用

随着档案管理中广泛应用的网络技术和计算机技术,高校档案管理的必然趋势就是档案的数字化。数字化档案建设可有效整合档案信息资源,同时对数字档案信息资源予以丰富,旨在实现资源的共享。     

语义网环境下数字档案资源关联与共享模式研究

数字化技术的广泛应用和数字档案馆工程的开展,使数字档案资源的数量迅猛增长,且数字档案资源呈现出分散、多样、异构的特点,从而形成了诸多“资源孤岛”,给档案管理者的实践工作带来巨大挑战。“关联数据作为语义网的最佳实践,是一种新兴的数据关联与集成技术”^[1],其发展为解决该难题提供了新契机。基于此,本文从当前档案管理工作实践出发,分析了把语义网相关技术应用于档案管理实践工作中的必要性和可行性,并探讨如何利用关联数据及相关技术实现语义网环境下数字档案资源关联与共享模式,并提出了基于关联数据的数字档案资源关联与共享框架,推动数字档案资源建设工作向知识化、智能化方向发展。     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

电子档案资源聚合平台的设计与实现对策

目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。     

大数据时代的基层数字档案室建设路径分析

在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

数字档案信息资源共享机制构建分析

大数据时代,数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。     

“数治”管窥《“十四五”全国档案事业发展规划》

以《“十四五”全国档案事业发展规划》出台后档案资源数据化建设如火如荼、档案管理电子化发展势不可当、档案工作数字环境日新月异等“数治”背景为基础,深耕《“十四五”全国档案事业发展规划》涉及的数字档案管理理念、数字档案管理体制机制、数字档案管理实操性、数字档案资源开放利用等内容,提出数字档案创新管理的新进路:“法治化”指导数字档案管理更加规范;“科技化”指导数字档案管理更加整合;“信息化”指导数字档案管理更加共享;“智能化”指导数字档案服务更加精准。     

应用大数据技术开发数字档案信息资源的现实困境与策略研究

近年来,档案界对大数据技术的研究较热,但整体来看在目前条件下应用大数据技术开发数字档案信息资源存在现实困境,数字档案信息资源开发中的数据化、结构化不足等问题与大数据技术的应用条件之间有一定距离.本文认为应该从完成数字档案数据化、结构化,捕获档案数据流建立档案数据资源库,强化档案数据流的分析处理等方面将大数据技术应用于数字档案信息资源的开发.     

构建数字档案管理新体系——管理理论与体系框架

<正>数字档案是数字时代治国理政、经济运行、社会治理和历史传承的重要工具和载体,是国家的重要战略信息资源和数据生产要素。数字档案管理是以现代信息技术为手段,综合运用多学科专业知识,对数字档案进行计划、组织、领导和控制的实践活动,需要有坚实的理论支撑和完善的管理体系作为基础。DIKW模型数字档案管理有两个最为显著的特点,一是广泛运用现代信息技术,二是深度融合多学科专业知识。     

数字人文视域下档案信息资源整合与服务研究

新形势下,档案数量、种类的激增和社会需求的扩大,要求档案管理手段的现代化和档案服务机制创新与之相适应。数字人文重点关注运用多元化的信息技术手段提供对数字资源的重组和利用,给档案信息资源整合与服务带来新的思路。从现有数字人文项目的探索与实践来看,档案信息资源不仅能给数字人文提供内容支持,同时也为其运营提供方向与方法,而数字人文也在技术与利用服务层面给档案工作开展提供参考。对此,本文对数字人文视域下档案信息资源整合与服务的现状进行简要分析,并提出加强档案资源收集与管理,完善数字资源建设;丰富档案服务与利用方式,提高档案服务能力;建立跨领域协同工作机制,积极参与项目建设的对策实施,供同人参考。     

档案管理人员在大数据背景下的专业素养要求

随着大数据时代的到来,档案在经济建设和社会发展中发挥着越来越大的作用,同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。从大数据时代档案信息的特点出发,对档案管理人员在档案建立、档案的利用服务等方面应具备的素质进行分析,提出了档案管理人员应主动顺应潮流,加强档案大数据技术的学习,科学利用大数据时代带来的资源和技术优势,完善档案信息及档案利用服务体系,更好地为经济建设和社会发展服务。     

大数据时代档案管理方式的转变

数字档案管理方式转变提升了档案信息活力,提高了档案服务能力。大数据时代创新档案管理工作方式,必须建立现代化档案数据安全管理体系,加快推动数字档案管理,深入挖掘档案价值,建立大数据管理意识和服务意识,建立智慧档案服务平台,提升管理效率和服务质量。     

海量档案数字资源智能管理及挖掘分析方法研究

随着电子政务的发展,国内档案数字资源的建设已经取得了很大的进展,逐渐形成了海量的档案数字资源。传统的档案管理系统提供了档案数据的存储、管理等功能,但并不支持海量档案数据的挖掘分析,无法充分利用档案数据隐含的价值提升档案管理和公众服务水平。语义网技术的发展为档案数据的管理和利用,提供了新的应用研究方向。本文将针对档案数据的特点,深入分析语义网技术在档案数据挖掘分析中的作用,最后探讨将来档案管理系统可能的建设方向和存在的问题。将语义网技术引入数字档案馆建设,将为管理部门提供有效的高效管理工具,也将为公众提供更好的公共信息服务。     

实施档案数字化管理的几点思考

随着经济社会迅速发展,档案管理数字化、信息化已成为档案管理工作发展的重要趋势. 1 档案数字化管理的特点 1.1 占用空间小、储藏信息量大,档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户.占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及.同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心.     

档案管理信息化的发展与企业记忆

正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传     

大数据背景下档案信息资源开发利用研究

档案信息资源是人类活动的重要记录，也是国家和社会的重要财富。在大数据背景下，如何更好地开发和利用档案信息资源，已经成为一个亟待解决的问题。基于此，分析大数据对档案信息资源开发利用的影响，阐述档案信息资源的内涵和特点，并探讨其开发利用的意义和目的，对目前档案信息资源开发利用存在的问题，提出相应的对策。本文旨在为档案信息资源的开发利用提供理论指导和实践参考，推动档案管理模式的转型和升级，以适应大数据时代的需求。     

煤炭地质档案的数字化工作建设

本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。     

面向数字学术的高校档案资源体系建设研究

伴随数字技术的飞速发展，学术研究已经进入了一个全新的学术环境，即数字学术时代。在这个时代，信息的获取、处理、传播和利用方式都发生着深刻变化。高校档案作为记录学校发展历程、教学科研成果的重要载体，其资源体系建设也面临着新的机遇和挑战。本研究就数字学术背景下高校档案资源体系建设的现状进行分析，并总结高校档案资源体系建设的必要性，基于此提出高校档案资源体系建设的三点策略，以期为高校档案管理的开展提供参考。