关于文书立卷改革的实践与思考

2000年12月颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)这.档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见.……     

关于文书立卷改革的思考

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。但在具体操作中,我们发现,有不少人存在着认识上的误区,对一些问题作了不慎重的简单处理。如何更好地扬长避短,处理好具体工作中存在的问题,并且吸收传统做法中的一些优点,使文书立卷改革不断完善,是本文探讨的重点。一、文书立卷改革中存在的问题文件级管理模式与传统立卷模式相比,主要有以下几方面的…     

关于文书立卷改革的思考

于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六…     

关于文书立卷改革内容的思考

一、现行文书立卷中存在的问题1、不能科学地掌握和运用保管期限划分标准。目前在文书立卷中,时常出现高低价值混杂的现象,造成良莠不齐,玉石不分,不仅加大了库存档案数量,而且还违背了立卷的基本要求。2、案卷标题拟写不够准确。常见的案卷标题因过于追求简短而遗忘或丢失了一些应该体现的档案内容,致使有的档案信息被人为地埋没,作用发挥受到阻碍。3、不利于档案的保密与保护。现在的案卷一般都是由几份及几十份文件组成,提供利用时,不可能拆卷借阅,而整卷借阅既不利于保密,又不利于保护。     

关于文书立卷改革内容的思考

不能科学地掌握和运用保管期限划分标准。目前在书立卷中，时常出现高低价值混杂的现象，造成良莠不齐，玉石不分，不仅加大了库存档案数量，而且还违背了立卷的基本要求。     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来，经过四年多文书立卷改革实践，取得了可喜的成果。然而，在高校中如何实施《归档文件整理规则》，如何进行文书立卷改革？笔者对此进行了研究与探索，在此愿与各位同仁商讨。     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布《归档文件整理规则》以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果。然而,在高校中如何实施《归档文件整理规则》,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨。一、文书立卷改革的思想内涵文书立卷改革是新时期我国档案事业发展的必然结果。首先,随着社会的发展,人们对信息的需求越来越迫切,档案的信息的开发与利用日显重要,这就要求档案工作必须与时俱进,最大限度地发掘档案信息资源,实现档案的价值。而要做到这一点,最根本的就是要进行管理观念与管理模式的转变,即把工作重点由“重藏轻…     

高校文书档案立卷改革的实践与思考

自国家档案局发布<归档文件整理规则>以来,经过四年多文书立卷改革实践,取得了可喜的成果.然而,在高校中如何实施<归档文件整理规则>,如何进行文书立卷改革?笔者对此进行了研究与探索,在此愿与各位同仁商讨.     

文书立卷改革的实践与体会

普陀区长征地段医院于1947年1月成立，至今已有57年的历史，共保存有各类档案3643卷。医院从成立以来，档案管理一直采取以案卷为保管实体的管理方法。从2000年起，我院根据档案现代化管理的发展趋势，按照市和区档案局的要求，开始推行以“件”为对象的管理，实行文书立卷改革。     

对文书立卷改革的思考

文书立卷改革是我国档案界长期关注的热点,从早期的灵活运用“六个特征”的改革方案的提出到目前的“按件归档”的争论,应该说对有关问题的讨论一直没有停止过。尤其是随着办公自动化在我国的日趋普及,对结合计算机技术进行立卷改革的呼声越来越高,部分省市档案行政管理部门和部分国家专业主管机关纷纷开始尝试利用计算机技术,采用新的归档文件整理方法进行文件整理,各种争鸣性、实践性的文章更是频频出现。为了顺应档案管理现代化的要求,避免归档文件整理陷入某种程度的无序状态,保证将来档案信息交流能建立在标准化基础上,我国档案专业主…     

关于文书立卷改革的理论思考

文书立卷是一个影响面非常广泛的一种行为,也是一种目前档案界谈论最为热烈的话题.随着办公自动化技术的不断运用,文书立卷改革已经迫在眉睫,成为一个亟待解决的问题.然而笔者以为,随着文书立卷改革实践的不断发展,在理论上解决文书立卷问题也迫切起来了.     

文书立卷改革的现代化思考

自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进……     

改革文书立卷的哲学思考

传统以“六个特征”为基础的文书立卷方法费力、费时 ,既难于操作 ,又有较大的弹性 ,在实践中难以有效地规范和统一“案卷”的质量 ,且不适应办公自动化和现代化管理档案的要求。这在档案界已基本形成共识。改革文书立卷不仅仅是探讨和讨论的课题 ,而且在一些部门已经先行一步 ,探索新的方法和方式。本文撇开具体的方式方法试图从哲学的角度来思考对文书立卷的改革 ,以抛砖引玉。思考之一 :改革文书立卷体现了发展的观点。从发展的观点看 ,对文书立卷进行改革是社会进步、历史前进的必然 ,传统立卷方法迟早总要变化和发展。但是 ,现在改革文…     

关于文书立卷形式的思考

目前,文书立卷的形式大体可分为两种:一种是在机关档案部门的指导下,由各文书处理部门分别立卷,即机关各业务部门将本部门处理完毕的文件按照机关规定的文书立卷要求分别立卷,这种方法一般称为分散立卷。另一种是各业务部门按照机关统一要求将处理完毕的文件交到档案部门,由机关档     

对文书档案立卷改革的思考

国家档案局<归档文件整理规则>的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变.但文书档案立卷改革在具体的操作中,仍有不少人存在着认识上的误区.     

高校文书档案立卷改革的思考

立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。