信息化背景下高校档案管理的思考

本文从目前高校档案管理工作中存在的问题出发．对信息化背景下高校档案管理工作进行了思考,并从优化高校档案管理模式。实现档案信息数字化,进行高校档案信息化管理标准规范建设及提高高校档案信息化管理队伍素质四个方面进行了论述。     

高职院校人事档案管理存在的问题及对策

高校档案管理工作中存在较多的问题。主要有档案管理不规范、管理方法落后、档案资料不真实、档案内容信息不足。造成这些问题的原因主要是:观念陈旧、素质跟不上时代要求、档案出现新的情况。解决这些问题要转变人事档案管理的观念;建立健全人事档案管理制度,促进档案管理工作的科学化与规范化;建立档案数据库存,促进档案工作信息化建设;提高档案管理人员素质,增强人事档案开发技术力量。     

浅析高校档案信息化建设现状及应用策略

21世纪是信息化时代。作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展,积极开展档案数据库建设和网络管理。高校档案不仅是教学工作中重要的参考依据和经验的结晶,也是学生在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料,所以档案管理工作是高校教育事业的一项重要的组成部分。建立高校档案信息服务体系,强化档案信息化意识,加快档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求。本文就通过对新时期高校档案的管理建设工作存在的现状进行分析和研究,针对如何积极探索高校档案信息化管理的方式,促进高校档案管理信息化程度进行分析和阐述。     

关于高校档案信息化建设的现状及其发展研究

高校档案是高校重要的原生信息和宝贵资源,是高校制定发展计划、总结教育规律的重要依据。近年来,伴随着网络信息技术的飞速发展,高校档案信息化建设已成为高校档案管理工作的当务之急。本文阐述了高校档案信息化建设的重要意义,针对目前高校档案管理工作的现状及问题,提出应采取加大投入、整合资源、完善制度、加强培训等有效措施,加强高校档案信息化建设。     

新时期高校离退休工作档案管理探析

建立高校离退休工作档案是离退休管理部门的一项重要工作,是为离退休人员提供服务的重要依据,也是促进离退休管理工作规范化的重要环节.本文介绍了高校离退休工作档案的归档范围,分析了高校离退休工作档案在离退休人员管理中的重要作用,并指出档案管理意识不强、管理体制不够完善、档案管理信息化程度不高、档案管理人员素质较差是目前高校离退休工作档案管理中存在的主要问题,针对当前存在的问题,提出了提高对高校档案管理工作认识、建立健全档案管理工作制度、实现档案管理信息化、提高档案管理人员素质、提高档案利用率等改进措施.     

高校档案信息数字化、网络化建设的实践与思考

档案信息数字化、网络化建设是档案管理工作适应信息化时代发展的必然要求。高校档案信息管理数字化、网络化有利于原件的保护、提高服务质量和工作效率等多方面的意义,但目前高校档案信息数字化、网络化建设还存在一些问题,不尽如人意。针对这些问题本文提出了高校档案信息数字化、网络化建设的措施和应注意的几个主要问题。     

高校二级学院档案管理的信息化研究

目前普通高校档案管理在高校的管理工作中占有一定的比重;高校档案不仅具有较高的保存、使用和借鉴价值,更对目前高校的教育教学、科研工作、党政工作、人才培养等提供基本信息。本文通过对高校档案管理发展历程的回顾、档案信息化管理的内容以及高校档案管理规范化问题的探讨,认为在目前高校二级学院的档案工作中应严格管理,逐步规范化、信息化。     

高校档案馆网络安全措施

随着档案信息管理的数字化、网络化,档案信息安全问题日益突出,信息安全建设已成为档案信息化建设中的重要环节。本文首先对高校档案管理软件和网络建设的安全现状进行分析,结合高校档案管理的工作重点及网络安全技术,提出了十项加强高校档案信息管理网络安全措施。     

关于加快高校档案信息化建设的几点思考

档案管理是高等学校教育管理的重要组成部分,档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。对不同的档案进行信息化建设已成为各高校档案工作的当务之急。本文根据高校档案信息化建设的必要性和必然性,对加快高校档案信息化建设提出了几点建议,帮助广大高校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。     

浅议信息化背景下我国高校的档案管理

计算机网络的普及和信息资源的广泛应用促进了各个行业的快速发展,我国高校档案管理工作也在不断适应时代需求,充分利用信息资源,实现档案管理工作的信息化。本文主要从高校档案信惠化管理的必要性．高校档案信息化管理的主要内容等方面进行阐述,指出了高校档案信息化管理对档案管理技术与方法革新的促进作用,最大程度地实现档案信息资泺有效利用和共事。     

现代化趋势中档案管理的空间拓展与手段创新

传统意义上的档案管理,是指对实体档案的管理。随着计算机和网络技术的发展,档案管理不仅仅是对档案实体的保护、管理与利用,同时还包括将实体档案转变为各种以实体档案为基础的"信息"来进行综合管理与利用的时代。因而,档案管理现代化在档案信息的转化与利用上有着巨大的发展空间,同时各种新技术的应用会给档案管理工作手段上带来许多突破与创新。     

浅析高职院校档案信息化建设

当社会进入到21世纪,伴随着信息数字化的脚步,信息技术的发展和互联网技术也得到了广泛地应用。随着社会科技的不断发展,电脑广泛应用于人们生活的各个方面,而信息化建设也要求高职院校实现电子政务效率化与办公自动化,所以,在档案记录方面就有了数字化档案。而传统的档案实体管理体制相应地也就开始发生改变,档案信息化建设也将会是新时期档案管理追求的新的研究方向。     

信息技术在学校档案管理中的有效运用

档案管理是任何单位部门都无法缺少的工作之一,而对于学校来说,档案管理工作对学校的发展也起到一定的影响,然而传统的学校档案管理方式已经出现了太多的漏洞和不足。本文针对信息技术在学校档案管理中的有效运用进行分析。     

浅谈高校档案工作的创新

随着信息技术在档案领域中的应用,档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了深刻的变化,笔者结合多年档案工作经验,从观念创新、管理创新、技术创新、服务创新四方面分析了高校的档案建设．     

浅谈档案管理与办公自动化联网

伴随科学技术的发展，电子计算机被大规模地用在了办公自动化方面，大大提高了工作效率和管理水平。文件是档案的前身，文件处理、信息管理及办公方法、方式的变革，必然对档案管理产生重大影响。办公自动化能够促进并实现档案管理的自动化、现代化，有助于“文件与档案管理一体化”的实现，从而使档案管理工作产生变革，并促使档案管理人员提高科学文化知识水平。     

谈信息时代中档案工作人员应具备的素质

档案管理工作是涉及到社会各个领域的基础性工作，飞速发展的科学技术越来越多地应用于档案管理之中，在信息时代中如何提高档案管理人员的素质，是一项重要课题。本从以下政治思想、政策水平、工作态度、业务能力和信息管理意识等五个方面概括、总结了档案人员具备的素质。     

开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务

在信息化社会，档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具，提高开发档案资源的能力与水平，积极促进档案服务机制的创新，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务。     

教师业务档案管理中个人信息的保护

高校教师业务档案是承载个人信息的组合体,具有识别特定个体信息的档案特点。针对我国目前个人信息保护立法工作相对滞后的现状,教师业务档案的管理部门是确保个人信息不受侵害的实现主体,从档案管理的各环节入手。采取一定的防护措施,建立个人信息控制人自律机制,对其承载的个人信息实行限制原则。通过网络技术实现教师业务档案管理的,应采取技术上的保护措施,管理系统的研制与开发需要个人信息保护制度的完善。     

高职院校教育信息化项目档案的管理与思考

以教育信息化带动教育改革尤其是高等教育改革是教育发展的必然趋势,教育信息化进程中的项目档案管理是制约教育信息化高效、稳定运转的关键因素。其管理水平已成为衡量一个国家教育信息化应用水平的重要标志。本文试图从高职院校教育信息化的项目建设过程中,结合PMP知识体系对高校项目档案的管理进行思考与分析。     

基于Drupal电子学档平台设计与实现

信息技术环境下电子学档形式与功能发生了重大变化,正在从作品管理评价功能向具有一定交互的WEB系统平台发展,从一种评价的方法与手段转变为一种学习的工具与支持环境。利用Drupal系统设计的电子学档平台成为以学习者发展性评价为中心的学习支撑环境基础,实现了学习者作品收集管理、学习行为记录跟踪、学习资源管理和学习评价等功能,为教师在信息技术环境下快速构建一个自主、弹性的电子学档平台提供了可能。