开架服务——档案服务方式的新选择

档案开架服务即档案馆将档案信息内容或连同其实体摆上“货架”，像超市一样，任由用户对档案进行搜寻、查阅、选择、利用，从内容到实体进行全方位开放的一种服务方式。由于这种服务方式是有针对性地将符合顾客需求的档案商品摆上信息超市“货架”．因而具有强烈的开放性、时效性、双向性和有效性特点。     

河北省档案馆文件查阅中心向社会开放

本刊讯　为深入贯彻“三个代表”重要思想 ,不断完善和创新档案工作服务机制 ,经河北省人民政府批准 ,“河北省机关档案文件资料查阅中心”(以下简称“文件查阅中心”)近日在省档案馆成立。该中心为利用者提供计算机查询、开架阅览、函电查询等服务方式。至此 ,普通百姓可根据自己的需要 ,随时免费查阅各种规范性文件。这无疑是档案工作贴近社会、贴近现实、贴近百姓的新举措。文件查阅中心汇集了省政府各部门 2 0 0 1年以来正在执行的、不涉密的、与人民群众生活密切相关的规范性文件 12 3 4件 ,主要是河北省人大常委会通过的河北省地方性…     

浅淡房产档案扫描的流程及技术要求

一、情况介绍 随着房产交易市场的日渐活跃,日常的手工查阅房产档案工作中存在着容易损毁档案原件,查询效率低、劳动强度大等问题,对房产档案进行电子扫描已是必然之势,因此建立一套扫描流程及操作规范要求是急需展开的前期工作. 二、技术要求 1.纸质档案扫描流程.(1)档案领取:对卷数,页数进行登记.(2)档案整理:对档案进行整理,重新编制档案卷内目录,使扫描后档案图像要求与卷内目录页码、数量、顺序对应.(3)分卷处理:在对档案进行整理的同时,原始档案有变动信息,但是实际纸质档案没有进行分卷的,必须把原档案拆分为二卷或多卷,按实际情况而定,拆分的档案须添加封皮,目录、案卷号以及条形码,方便调档查阅.     

充分发挥档案功能 大力助推生态建设

伊春市友好区档案局对天然林保护工程档案实行“四专”管理,大力助推生态建设。一是建立专库,面积达40平方米。二是配备保管专柜,购置了铁皮档案柜17套85节。三是建立专门的检索系统,对馆藏7类、1982卷、18537件天然林保护工程档案进行详细登记造册。四是设立专人管理。设1名档案员专职管理天然林保护工程档案。     

三门峡市编研工作调查报告

2000年7月份,我们对全市档案部门的编研工作进行了调查研究,现将调研情况汇报如下: 1编研机构 1986年区划调整后,三门峡市档案局设立编研科,负责档案史料的编写和指导全市档案政策理论与科学技术的研究工作,工作人员2人.所辖六县(市)、区档案局(科),均无专门的编研机构,编研工作由兼职人员担任.     

上海市徐汇区双档案移交的实践与探索

正1上海市徐汇区档案局(馆)双档案移交的实践上海市徐汇区档案局(馆)"双档案""移交是指将实体档案和数字档案同时移交档案馆。具体做法是移交单位要在区档案馆的指导和监督下负责将移交的档案通过外包公司或者其他形式(一般是外包形式)数字化,然后通过物理归档的介质传递方式(通常有移动硬盘、光盘、优盘)将数据移交给档案开发科,数据拷贝到外网电脑上经杀毒,技术人员将数据挂接到内网的档案信息管理系统的服务器上并导入数据库中,校对人员结合纸质档案目录校对系统中的数据,对于错误较多的则要求移交单位重新整理,最后数据核查无误后,清查数据后填写移交单,通过领导审核才能接收实体档案入馆。     

倍倍道道兼兼进进档档案案利利用用服服务务正正当当时时--记北京市东城区档案局（馆）利用服务工作

“利用者查阅档案时,所需档案复制件由本馆审核无误,加盖印章后具有与档案原件同等的效力。未经工作人员允许,不得擅自复制。摘抄的档案由工作人员严格审核后,方准予带走。”东城区档案局（馆）工作人员李旭针对公众不熟悉查阅档案流程的情况,迅速在政务微博“东城档案”上发布了这则办事指南信息,并配有公众来局（馆）查阅档案的照片。其实,这仅仅是局（馆）稳步推进档案利用服务工作的一个缩影。档案利用服务工作如何服务大局、服务现实需要？新时期,档案利用服务工作如何大有作为？记者近日走访了东城区档案局（馆）,以便更深入地了解他们在档案利用服务工作中的探索历程。     

建立档案开架阅览室利大于弊

本文所指档案开架阅览室,是指将档案藏、借、阅融为一体,用户可亲身进出档案库房,随意搜寻、翻阅档案,从档案内容到实体进行全方位开放的一种服务方式.     

经典热门图书专柜的设立及其效果分析

文章对经典热门图书专柜设立的意义、经典热门图书的界定与选择、经典热门图书专柜设立的思路等方面进行了论述,并对其效果进行了分析,以期对高校图书馆开展经典热门图书的推广工作有所借鉴.     

图书馆文明礼貌服务点滴

改闭架为开架省馆报刊阅览室,过去除当月报纸和画报采取开架阅览外,其它基本上是半开架或闭架阅览。最近在文明礼貌活动的推动下,为了方便读者,他们对流通量较大的230种、547册现期期刊实行了开架阅览,受到广大读者的热烈欢迎。据统计、开架部分每天阅览人次达一千五百人左右,比未实行开架阅览前人数大为增加,而丢书现象并不比闭架时严重。由“单打一”到“多样化”在图书馆读者服务工作中,过去多是“单打一”的借借还还。最近省少儿馆打破了这一常规,采取了多种服务方式,这些方式是:①设有关文明礼貌方面图书专柜专架和专题目录;②派出流动宣传服务队到学校或少年之家放映幻灯片、播途“礼貌歌”雷锋踏着青春来”等歌曲;③举办“关于建设     

各国档案机构概述

一、档案行政管理部门 多数国家将档案行政管理部门称为档案局.世界上最早设立的一批国家档案行政管理部门是:德意志普鲁士王国档案局(1830年)、意大利中央档案局(1874年)、法国档案局(1884年)等.     

UCSD中国档案论坛给人的启示

最近,有位经常上网的朋友给了我一篇从因特网上下载的资料,这些资料来源于美国圣迭哥加州大学(University Of California,San Diego,简称USCD)网站的中国历史部分(该网站网址为http://www.ucsd.edu/chinesehistory)。在该网站上,几位在海外从事中国历史研究的年轻学者设立了一个中国档案论坛,以其亲身经历交流在中国档案馆查阅档案的体会并对中国档案馆进行介绍及评价,范围包括北京、上海、南京、四川、河北、黑龙江和云南的国家、地方及部门档案馆。     

双鸭山市档案馆档案利用效果显著

近年来,双鸭山市档案馆民生档案数量逐年增加,前来档案馆查询利用民生档案的人民群众逐渐增多,为了更好地服务群众、服务社会,双鸭山市档案局将服务民生作为档案工作的重点,热情为社会各界和群众提供档案查阅利用服务。档案馆通过开展电话咨询、来馆查阅、网络提示等形式,满足群众查阅利用民生档案的需要。同时,局(馆)领导亲自参与接待查阅,主动接     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

中外高等院校开办档案专业教育概述

随着档案工作的不断发展,对档案人员的专业理论水平要求也越来越高,为止,世界各国相继在高等院校开办了档案专业教育。迄今为止,中外高等院校除开办档案学院外,还在以下三个层次（或方面）开办档案专业教育。一、高等院校设立档案系(一)在我国,有以下１０所高等院校先后设立档案系:一是１９５５年,中国人民大学设立历史档案系,１９７４年撤销,１９７８年复系,改名档案系（时至１９８５年经国家教委批准扩建为档案学院）。二是１９８２年９月,中国人民大学二分校设立档案系,后改称为北京联合大学文法学院档案系,现又称北京联合大学应用文理学…     

浅谈底图档案数字化工作

底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱. 一、底图档案数字化的必要性 底图档案数字化以后,具备以下优点: 1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率.     

无锡市崇安区副区长夏琰对档案工作提出要求

3月7日,无锡市崇安区副区长夏琰对全区档案工作进行调研。夏琰在区档案局(馆)实地察看了文档查阅服务中心和档案库区,并听取了区档案局(馆)负责人关于档案工作和档案事业发展     

简化查档手续 方便群众用档

<正>眉山市彭山区档案局为进一步服务于民,方便群众查阅利用档案。一是对区档案查阅利用中心进行改造,新建60平方米的档案查阅大厅,为群众提供舒适的查阅利用环境。二是对馆藏档案中婚姻、知青、招工等民生档案进行优先数字化处理。三是简化手续,方便群众查阅利用档案。目前,区档案查阅利用中心现已开通电     

我校图书馆在为教学科研服务工作中如何发挥基藏书库作用(文摘)

已经形成本馆特色的图书是靠长期积累起来的宝贵财产,应该加以妥善管理和保护。一种图书入馆后,不应因各种因素而影响其保存的完整性(品种齐全、内容完整)。设立基藏书库,是为了保证师生开展教学、科研活动之用书。我馆确定基藏书库在妥善管理好基藏图书的同时为教师,研究生和毕业生开展了阅览工作。使这些特殊需要者能随时查阅他们需用的图书,从而保证了图书馆服务重点对象对图书的需求。首先对教师基本上实行了开架阅览。教师经过登记后,提出需求有关某主题方面图书的要求,在工作人员引导下可入库自行选择。     

鄂州代市长陶宏要求档案部门加强“三项”建设做好“四重”档案管理

6月19日,鄂州市委副书记、代市长陶宏在市委常委、常务副市长刘立勇,市政府秘书长陈少杰的陪同下,专程到市档案局(馆)进行调研。陶宏一行实地查看了现行文件利用中心、档案查阅利用中心、档案数据处理中心现场和档案馆库房,饶有兴趣地参观了档案馆爱国主义教育基地。在听取了市档案局(馆)长苏玉霞关于全市档案工作的情况汇报后,陶宏对档案