求真务实夯基础开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然

南京市审计局1983年成立,直属南京市政府领导,为市政府主管全市审计工作的工作部门.多年来,我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下,始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想,不断规范档案信息化建设.2012年,局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准,创建了江苏省4A级数字档案室;2013年,创建了江苏省5A级数字档案室,成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室;2015年,作为全国地方审计机关首家试点单位,开展国家第一批数字档案室建设试点工作.2016年3月,国家档案局馆(室)司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况.2016年9月,国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查.南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰,档案管理人员多次被评为先进工作者.     

数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

动态管理 信息互通打造税收档案管理新样板

近年来,南通市海门地方税务局紧紧围绕“档案工作为领导决策服务、为基层建设服务、为税收工作服务”的指导思想,持续推进档案规范化、数字化建设,已顺利通过全省五星档案复评工作.该局于1996年率先成立机关综合档案室,2009年扩容成立档案中心,2015年创新成立数字档案室,先后获评南通和海门市档案工作先进集体,并成为南通地税系统首家同时获评“江苏省档案工作五星级规范建设单位”和“江苏省5A数字档案室”的单位.     

创新驱动 融合发展 推进数字档案室建设

数字档案室建设是档案信息化建设的重要内容,是南京市建邺区“智慧建邺”的具体体现,也是国家档案局“十三五”规划建设的重点工作任务。2015年11月,建邺区档案局被国家档案局确定为全国首批数字档案室建设试点单位。在区委、区政府的大力支持和正确领导下,档案工作者们不畏艰难,开拓创新,攻克了创建工作中的一个个难关,终于在2017年11月通过了“全国示范数字档案室”的测试,成为全国第一家区域性集中式“全国示范数字档案室”,并成为全国首家集“全国示范数字档案馆”“全国示范数字档案室”的“双示范”单位。     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

以“争创”为抓手 扎实推进法院档案工作

盐城市中级人民法院档案室成立于1979年.多年来,在省、市档案局和省法院的关心指导下,在几代法院人的共同努力下,我院档案室从仅有一间库房、一人兼职,逐步发展成为具有现代化档案设备、规范化档案制度和科学化档案管理的综合性档案室,档案管理各项工作不断迈上新台阶、实现新跨越.1995年,市法院档案室被评为“全国法院系统档案管理工作一级单位”;1996年被表彰为“全国法院档案管理先进单位”;2003年,被评为“全省档案工作优秀集体”“江苏省一级档案管理单位”;2016年与6家基层法院一起通过省档案工作“五星级”测评,实现全市法院档案工作“五星级”满堂红;在市档案局组织的档案执法情况检查中,盐城市法院连续19年被评为年度“档案执法优秀单位”.     

省档案局举办全省档案业务指导人员培训班

为深入推进《归档文件整理规则》学习宣贯,加快机关数字档案室建设步伐,切实提升全省机关档案工作水平,省档案局档案馆(室)业务指导处于7月28日在长春举办全省档案业务指导人员培训班。省档案局(馆)副局(馆)长赵志刚为培训班开班致辞。本次培训特邀《数字档案室建设指南》主要起草人、国家档案局丁德胜处长,以"数字档案室建设概论"为专题,为参训学员解读如何建设符合国家和社会信息化发展     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

以工匠精神打造公安档案品牌

近年来,扬州公安档案工作在市公安局党委和上级档案部门的关心重视下,真抓实千,开拓创新,不断以工匠精神争一流、创品牌、树形象,档案工作整体水平名列全省全市前列.市公安局先后被评为省档案工作先进集体、省五星级档案工作单位、省5A级数字档案室,被市政府评为“十五”档案工作先进集体,被市人力资源局、市档案局等评为“十一五”期间档案工作先进集体.市公安局档案处先后被授予“省级巾帼文明岗”、省“三八”红旗集体,连续多年荣获全市档案工作先进集体,被评为市局“工作绩效和作风建设综合考评优秀单位”,并荣获集体二等功、三等功各一次,省公安厅档案中心专门发文开展向扬州市公安局档案处学习活动.     

加大正规化建设和管理力度 推动部队档案工作全面进步

2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。     

创一流工作业绩实现档案管理规范化

近年来,人民银行永州市中心支行以服务中心工作为主线,加强档案业务建设,实行规范化管理,全面提升档案管理水平.中支机关连续5年被评为全市档案行政执法和档案工作目标管理先进单位,连续5年被评为省,市档案宣传工作先进单位;中支综合档案室以全省最高分晋升为"省特级",成为全市首家市直机关"省特级"档案室,至此中支,机关和辖内8个县支行档案工作规范化管理全部达到"省特级",实现了"满堂红".     

村镇建设档案管理中的问题与对策

村镇建设档案是村镇建设与发展的真实记录,是日后村镇建设工作不可缺少的依据性材料.国家、省、市城建档案管理部门在重抓县城城建档案工作的同时,近几年来逐步开始加强村镇建设档案工作,我省也开始了“村镇档案室”创建工作.在村镇档案室的建设过程中,村镇建设档案管理中存在的问题逐步暴露出来,对此我们予以高度重视.     

齐心促“双创” 兰台谱新篇——盐城市大丰区公安局创建省5A、五星级档案室工作纪实

近年来,盐城市大丰区公安局紧跟时代步伐,主动顺应形势,以档案管理“规范化、标准化、信息化”建设为抓手,以创建江苏省档案工作五星级标准和省5A级数字档案室为契机,真抓实干,在档案库房建设、资源建设、信息化建设、服务利用方面取得显著进展。2020年底,盐城市大丰区公安局高分通过“江苏省5A级数字档案室”创建评估、档案工作省五星级规范测评验收。历史无声,档案有痕,在时空切换中留存公安记忆,书写时代华章。     

完善档案管理体系提升档案利用效果——常州市公共交通集团公司档案管理工作纪实

档案是企业的重要信息资源,常州市公共交通集团公司(以下简称“常州公交”)一直以来高度重视档案管理工作.近年来,为适应档案管理的新要求、新变化,更好地为城市公交发展服务,常州公交以档案管理创新为主线,持续健全公司档案管理网络,完善档案管理制度,形成了室藏丰富、门类齐全、结构合理、体现公交特色的档案集中管理体系,大幅提高了档案信息化水平,提升了档案资源利用效果.2014年10月,公司综合档案室顺利达到江苏省五星级档案规范,成为全省公交行业首家五星级档案室;2016年11月,公司数字档案室顺利通过验评,成为全省公交行业和常州市首家5A级数字档案室.     

全面贯彻党的二十大精神 忠实践行“三个走向” 聚力提升全市应急管理系统档案信息化水平

<正>档案信息化建设是推动档案事业高质量发展的重要引擎。党的二十大报告指出,要加快建设网络强国、数字中国。2021年印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》,进一步明确了档案信息化建设目标任务,即档案信息化建设进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。北京市应急管理局全面学习贯彻党的二十大精神,坚定不移践行习近平总书记关于档案工作“三个走向”的重要论述精神,立足当前、着眼长远,乘势而上、主动作为,以数字档案室建设为抓手,     

基于文档一体化的数字档案室建设方法

在信息技术推动下,数字档案室建设成为档案管理工作的重要一环,基于文档一体化的数字档案室建设,是档案管理的重要内容。通过文档一体化数字档案室建设,能进一步提升数字档案的利用效率。在建设过程中应明确文档一体化建设数字档案室的必要性和可行性,注重方法和策略的运用。     

四川省档案局开展数字档案室建设工作交流

<正>为进一步推进数字档案室建设试点工作,近日,省档案局组织省委办公厅、绵阳市政府办公室有关同志就开展数字档案室建设有关工作进行座谈交流。省委办公厅秘书处负责同志从完善基础设施、整合软件应用系统、丰富数字档案资源等方面介绍了开展数字档案室建设的做法,并就制定《创建国家档案局数字档案室建设示范单位实施方案》有关情况做了简要介     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

创建全国示范数字档案室的高校实践——以大连大学为例

<正>随着信息技术的飞速发展,创建数字档案室成为档案行业高质量转型发展的主流趋势,其建设情况直接影响档案工作的效率和现代化水平。大连大学于2021年11月获批数字档案室建设试点资格,经过2年的建设期,于2023年12月顺利通过国家档案局专家组验收,获评全国示范数字档案室,是东北三省中首家获评的单位。笔者即在剖析高校创建数字档案室意义的基础上,详细介绍大连大学（以下简称“学校”）档案馆的实践路径,旨在为其他高校的创建工作提供现实参考。     

推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化