电子文件的整理与保护刍议

信息时代是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子档案与传统的纸质档案在保护要求上有很大区别,如何保护好电子档案文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行肤浅的探讨,     

电子文件的整理与保护刍议

人类社会进入信息时代以来,信息技术的发展和现代化管理手段的广泛应用,加速了社会的政治、经济、文化的发展。现代信息技术是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子文件与传统的纸质文件在保护要求上有很大区别,如何保护好电子文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行初步的探讨。     

医院电子档案的整理与保护

电子档案忠实地记录着医院发展历程,是医院发展最宝贵的无形资产.加强医院电子档案信息资源的整理和保护,能提高医院档案管理水平,提升医院职能部门的工作效率,促进医院可持续发展.     

电子文件的保存与整理

所谓电子文件,就是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上、并可在网络上传送的数字代码序列。电子文件还有信息共享性、非直读性、标准化依赖性等特性。电子文件来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。将如此之多的电子文件收集,必须靠制度约束。我校档案馆馆长提出要将电子文件归档列入立卷归档程序,提出加快电子文件归档进程的具体要求。选择了电子文件的信息综合性强,含“金”量高的校长办公室、党委办公室作为开展电子文件归档的试点单位。成立了两办电子文件归档工作…     

电子文件的收集与整理

随着电子文件的生成日益增多．电子文件的收集整理工作也是档案部门面临的一个窘迫的工作。相对纸质档案而言,电子文件的载体稳定性差。易损坏．因此归档方式的选择至关重要。经实践检验．利用磁盘．脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档．这不仅加大了工作量．也增加了存贮磁盘的数量．     

电子文件的收集与整理

一、电子文件的定义电子文件指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。理解:①电子文件首先是文件,必须具备文件的一切要素,而电子是文件的表现形式。也就是说电子文件应该是在完全办公自动化、电子政务等环境下生成的文件。②从技术角度来区分电子文件类别有:文本文件、图像文件、图形文件、音频文件、音像文件、程序文件、数据库文件7大类。     

论电子文件的整理与利用

目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子文件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机文件正在取代手写文件,CAD正在取代手工绘图,E-mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子文件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子文件具有档案的共性特征--原始性,随着电子文件大量产生,由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战。加强电子文件的     

论电子文件的整理与利用

目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

电子文件整理方法初探

随着信息技术的普及,特别是计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,海量的电子文件应运而生。美国的未来学家约翰·奈斯比特先生曾经说过：＂大量但无序的信息,不是资源,而是灾难＂。但目前正在广泛采用的、传统的档案管理模式只是将电子文件作为资料或者副本来进行管理,这种管理模式已无法阻止灾难的发生。因此,     

论归档纸质文件与电子文件整理的统一

我国国民经济和社会发展第十个五年计划中提出:政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐.……     

关于归档纸质文件与电子文件整理的思考

政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。     

论归档纸质文件与电子文件整理的统一

我国国民经济和社会发展第十个五年计划中提出：政府行政管理、社会公共服务，企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式，公文的起草、审核、签发、传递、阅办以及接收、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所面临的或将要面临的是大量的电子文件，而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响，在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在，相互补充。这就给我们档案部门提出了一个新问题，即如何改革文书档案传统的整理模式，做到电子…     

谈电子文件介质归档与整理

办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解…     

谈谈电子文件整理的社会化

电子文件整理是电子文件管理中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化信息集合.其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础.电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义.     

浅谈军队电子文件的整理

本文通过对现今军队一些档案部门电子文件整理情况的调查分析，指出存在的问题，在此基础上提出了解决问题的对策，并建议性地提出了电子文件整理的步骤。     

论电子文件整理的社会化

电子文件整理的社会化源自其产生的社会广泛性和零散性.具体体现为: "新来源观"视野下的整理社会化;年度分类法、组织机构分类法、保管期限分类法中的整理社会化;档案著录标引标准化及其组织、协调工作中体现出的整理社会化.     

谈谈电子文件整理的社会化

<正>电子文件整理是电子文件管理工作中承前启后的环节,它巩固了前期收集工作成果,并为后续利用提供有序化的信息集合。其整理对象是广泛产生于社会各领域的档案,目的是为文件利用社会化奠定基础。电子文件整理体现鲜明社会属性,追求社会化是其应有之义,即我们日常生活所理解的:将某事物推到社会,从而使其具有广泛的社会意义。一、档案年度、组织机构、保管期限分类法中的电子文件整理社会化1.档案年度分类法与电子文件整理社     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档