要加强机关照片档案的收集

改革开放以来,机关的档案工作取得了长足的发展.室藏档案结构更加趋于科学化、系统化.在众多门类的档案中,照片档案也以其独具特色的表现形式受到人们的重视与关注.目前,在机关档案室中,保存有数量不等的照片档案,而且随着时间的推移这些照片档案的数量会越积越多.因各机关工作性质不同,照片档案收集的方法及步骤亦各不相同,互相之间可资借鉴的东西很多,本文试就此与大家一起探讨.     

浅谈文件材料收集的控制措施

收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.……     

机关档案工作的有效组织与管理

笔者就如何有效地组织管理好机关档案工作谈点个人看法,以求教于档案界同仁. 1 明职责 机关档案工作是机关行政管理的一个组成部分,其职责与任务确立,必须按照依法依规原则来明确. 1.1 法定职责与任务的一般性规定.法定职责与任务的一般性规定,是指档案法律法规和规章中有关机关档案工作的原则性规定.这些一般性规定,是对机关档案工作职责与任务的最基本要求,是各机关档案工作必须执行的一般性要求. 1.2 法定职责与任务的特殊性规定.是指专业法律法规和专业规章中对系统内、专业内机关档案工作的一些原则性规定.是对系统内、专业内机关档案工作职责与任务的特殊性要求,也是系统内、专业内各机关档案工作必须执行的特殊性要求.     

浅析如何加强市场中心档案收集工作

档案的收集工作．就是按照党和国家的规定．通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在机关、个人手中有价值的档案分别集中到各有关机关档案室和各级档案馆的工作。收集工作是档案管理工作的起始环节，与其它各个环节相比，它处于一种特殊地位。收集工作搞得好坏直接影响着档案室室藏内容的结构与数量，影响着档案工作根本任务的顺利进     

机关档案部门切莫忽视自身文件的归档

机关、团体、企业、事业单位(以下简称"机关")档案工作是机关工作的组成部分.《机关档案工作条例》指出:"各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理."     

地县机关档案干部的困惑及对策

<正>机关档案干部是在各级机关单位从事档案工作的人员,他们在整个档案干部队伍中所占比例较大,充分调动他们的积极性,发挥他们的聪明才智,对于做好机关档案工作,为整个档案工作打好基础,将起到决定性的作用.本文试图从机关档案干部的现状出发,从分析机关档案干部目前面临的困惑着手,探索调动机关档案干部积极性的路子.一、目前机关档案干部的困惑(一)兼职过多从云南省曲靖市直机关的档案干部来看,多数是兼职人员,专职的仅占10 %.有的档案干部身兼数职,既肩负着本机关文件材料的收集立卷、安全保管、编写资料、查阅利用和对下指导的重任,又要从事机关其他工作,如:有     

机关档案管理的新模式——记虹口区机关档案管理中心

随着虹口区机关新办公大楼的启用，2004年10月8日虹口区机关档案管理中心也正式开始运作。虹口区机关档案管理中心(以下简称档案管理中心)隶属于虹口区档案局馆，是区机关大楼内集中管理档案的工作机构，负责区机关大楼各部门档案的指导、收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等各项业务工作。档案管理中心设在区机关新办公大楼内，有专门的库房(包含组织、人事专库)、阅览室、档案整理室、     

谈学校文件材料的收集

档案来源于文件,要做好档案工作,首先要做好文件材料的收集工作。文件材料收集是指按照党和国家的有关规定,依据收集范围,通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来,以供系统分类和立卷整理工作。文件收集工作是档案工作的起点,没有文件的收集工作,就没有完整、科学、系统的档案。而档案馆(室)所管理的档案,并不是全部由档案馆(室)自己形成的,它是机关单位在日常工作中形成的有利用价值的文件,这些文件分散在各个处理部门,不收集起来,时间一长就有可能散失。档案工作人员把这些文件收集起来,按一定的分类标准整理归档,…     

"扩大档案收集范围论"质疑

多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止.     

关于加强机关档案材料收集的思考

机关档案祥实记录了各单位履行职能、开展工作的过程,能有效反映本部门的发展历程,真实维护单位各发展阶段的历史面貌。同时,机关档案也是综合档案馆资源建设的主要来源之一,机关档案资源建设直接关系到将来档案馆资源建设。机关档案材料收集是档案资源建设的主要方式之一,是个老生常谈的问题,但在高度重视加强档案资源建设的今天,仍有必要话题重提。     

新时期档案管理在机关工作中的重要性

<正>机关档案管理工作,是办公室工作的一个重要组成部分,是做好办公室工作的基础和前提。加强档案的规范化管理,充分发挥档案在机关实际工作中的作用,是办公室工作的一项重要任务。档案工作做得好不好,直接影响到本单位的工作效率和质量,同时也是衡量一个单位、一个部门工作水平的标志之一。在服务型社会大环境下,应该从以下几个方面去努力做好机关档案管理工作。一、抓规范,基础工作到位,努力把好收集关1.随时收集和定期收集相结合。档案的     

浅谈机关档案管理当前存在的主要问题与对策

机关档案是档案事业的重要组成部分,它详细记录了党和国家对各项业务工作的方针政策及本机关在实施过程中的各种情况,在机关事务管理与服务社会中有着重要的参考价值和凭证作用.所以,收集、管理机关档案,为现实和将来提供有价值的历史依据,是档案工作人员义不容辞的职责和义务.     

文书档案的收集工作

文书档案的收集工作,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的文书档案分别集中到各有关机     

武警院校档案收集工作之我见

档案收集工作是武警院校档案工作中极为重要的环节.它既是取得档案信息资源,丰富档案内容的重要手段和途径,也是档案整理、保管和利用工作的前提和基础.武警院校组建时间相对较短,档案工作起步较晚,虽然经过各级的共同努力,使院校档案工作初步进入正规化建设的轨道,但档案的收集工作仍然存在着一些不容忽视的问题,主要是:档案收集不齐全,档案内容不完整,有些重要的无文号的文件材料和成套性、系统性的文件材料难以收集.存在这些问题的主要原因是:教职员工档案意识比较淡薄,档案管理人员责任心不够强,有关领导机关和领导干部对档案工作重视不够.因此,做好武警院校档案收集工作,笔者认为应抓好以下几点.     

对档案馆档案收集工作的认识

<正>一、绪论档案收集工作是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各个机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案,有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆,实现档案的统一领导和分级管理的一项业务工作。档案的收集主要采用接收、征集和网上采集的方式进行。档案馆的收藏是否丰富,档案是否完整,是衡量档案馆工作做得好坏的一个重要标志,档案馆馆藏越丰     

机关档案工作规范化管理认证对策

1 机关档案工作中存在的问题 1.1 档案管理体制上"散".一是部分单位没有成立机关档案工作领导小组,没有明确分管档案工作的领导,档案工作经费和设备没保障;二是部分单位档案没有集中统一管理,重收集保管文书档案,轻会计、声像、科技、荣誉、电子档案;三是档案工作人员兼职的多,有的身兼数职,不能保持档案队伍相对稳定.     

东西南北

宁波市日前,《宁波市机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范》)正式出台。《规范》对机关档案工作的职责、机关开展档案工作应具备的条件以及机关档案的收集、整理、利用、移交、鉴定与销毁等工作进行了详细规定,并明确了不同类型档案的归档时间和整理方     

建立"文件中心"无推广价值——与张启安先生商榷

文件中心,"是介于档案馆与参联机关的一种过渡性文件保管机构","文件中心主要职责之一是负责对参联机关形成的各类非现行文件进行收集、整理、分类、加工、立卷、归档、编目等工作,保证文件的齐全和完整,积极提供利用,为参联机关服务."[1]以上引自《档案学通讯》1998年第4期张启安《文件中心的理论和实践》.实质上,文件中心(属于档案部门管)是为现行机关的文书立卷工作和档案短期管理实行有偿服务的临时机构,目的是减轻机关文书人员繁琐的文书立卷工作负担,同时由档案部门工作人员立卷,提高各参联机关的文书案卷质量.它在各机关文书人员调动频繁、业务不熟、素质不高的情况下,能起到一定的缓解矛盾的作用.     

以科学发展观指导机关档案工作

机关档案工作是党委和政府历史的真实记录,是各项工作持续发展的重要依据,坚持以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观对机关档案工作具有重要意义.只有以科学发展观为指导,辩证地认识、处理各方面工作和重大关系,机关档案工作才能发展得更快、更好.     

机关业务档案收集管理中存在的问题及对策

机关业务档案,是机关档案的重要组成部分,它详实地记录了党和国家对各项业务工作的方针政策及本机关在具体实施中的情况,是机关工作的珍贵参考材料。收集管理机关业务档案,为现实和将来提供有价值的历史依据,是档案人员义不容辞的职责和义务。特别是随着社会主义市场经济深入发展和经济运行与国际接轨,随之而来的是对信息的大量需求,为此收集管理好机关业务档案材料,更好地为机关各项工作服务显得尤为重要。