OA系统中高校电子公文管理探讨

随着高校管理要求的逐步提高和信息化建设的推进发展,办公自动化系统在高校的管理工作特别是公文的处理过程中发挥着越来越重要的作用.作者结合办公自动化对公文管理的运行实际,对应用OA系统处理电子公文中存在的问题进行探讨,并提出解决的思路,为进一步提高学校管理水平和办公效率提供参考.     

公共图书馆OA系统构建探析

文章指出公共图书馆使用OA软件,构建OA系统的重要意义,并提出了OA系统的设计理念及特征,组织OA系统的架构,并就公共图书馆OA系统应具备的具体功能模块进行了探讨.     

访问控制在数据安全系统中的应用

访问控制是指控制用户访问文件、目录、端口甚至协议的方法。在数据库安全系统中,访问控制主要有4种技术得以运用:防火墙技术、身份鉴别与认证技术、存取权限控制技术、审计跟踪技术。图2。表1。参考文献5。     

信息化视野下高校教学档案与OA系统的优化整合

教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同栽体的文件资料.在信息化视野下,如何实现高校教学档案与OA系统的优化整合,已成为高校教学档案管理中的一个突出问题.     

信息化视野下高校教学档案与OA系统的优化整合

教学档案是指高校在教学活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件资料。在信息化视野下,如何实现高校教学档案与OA系统的优化整合,已成为高校教学档案管理中的一个突出问题。     

OA系统应用背景下文书档案如何在线归档

OA系统技术日益成熟,如何建立OA系统和文书档案管理系统一体化的文书档案管理模式、流程,是本文所要阐述的主要内容。分析了OA系统和档案管理系统之间的关联,对OA系统和文书档案管理系统一体化建设的现状进行分析,再对OA系统和档案管理系统建立在线文书档案管理的必要性的阐述,最后探讨如何充分发掘OA系统和档案管理系统建立方便快捷的在线档案归档模式,进而不断提升文书档案利用价值。     

OA系统与医院档案管理的链接研究

本文在对OA系统与医院档案管理的链接方法进行分析的基础上,对系统同医院档案管理链接的设计进行了具体分析。同时,对系统功能、模块设计及实现进行了深入探讨。通过系统的设计,以期为医院提供更加便捷、高效、优质的档案管理信息服务。     

高校电子文件管理与OA系统的有效融合

数字化教育和数字化大学建设的兴起,是近年来我国高等教育面对信息化浪潮的一个重要举措.2006年6月,北京市教委办公室对学校校园网、OA系统(办公自动化系统简称,下同)、电子文档管理系统建设及管理状况进行了问卷调查.根据72所高校的反馈,100%高校已完成校园网建设,其中29所高校已建有OA系统.与校园网建设规模、速度相比,虽然电子校务的建设已初具规模,但由业务型向服务型转化尚待进一步提升;信息集中、服务集中、管理集中等功能尚未实现;数据共享和信息交换仍缺乏必要的支撑.     

身份认证体系在新媒体中的研究与实践

新媒体作为互联网时代信息化技术的产物,其开放性、互动性、及时性、移动性等特点在一定程度上给人们带来了方便快捷的享受,但随之带来的信息安全问题也是层出不穷的,尤其是在新媒体环境下,普通用户也可以通过各种方式参与到新闻信息的生产加工之中,因此,对如何运用多因素身份认证体系确保新闻信息采集传输过程中的保密性、完整性以及可用性,包括新闻信息发布者、接收者的身份真实性以及信息传输通道的安全性等问题的深入研究具有非常重要的意义。     

OA背景下高校档案集成管理研究

随着计算机技术、通信技术、系统科学越来越多地应用于传统的数据处理领域,目前国内高校各业务部门普遍使用OA管理系统。文章通过分析目前我国高校档案信息资源管理系统与业务部门OA系统中存在的问题,探讨高校各业务部门档案如何通过集成管理,发挥监督和促进高校发展的作用。     

OA系统中电子文件内容价值鉴定

笔者已经著文《保存电子文件背景信息的重要手段——再论全宗、案卷形态的异化》和《电子文件管理中的自动分类问题研究》，就如何整序电子文件信息(也就是为电子文件分类和组织电子案卷等)，著录其历史联系的问题发表了意见。由于在我国，立卷归档文件历来与文件价值鉴定联系在一起，因而，也必须同时说明我们又是何时、如何为电子文件划定保管期限的。……     

基于OA系统的中小企业文档数字化管理模式探析

信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。     

如何高效利用OA系统提高机关档案管理

随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。     

医院OA办公系统数据查询优化问题探索

本文主要针对我院（重庆市中西医结合康复医院）OA办公系统设计过程中,年休假申请功能响应速度慢的问题,通过建立数据表索引和查询优化,来提高系统的响应速度,从而达到OA办公系统的整体运行效率。     

高校档案信息管理系统与OA系统的合成研究

本文阐述了高校档案信息管理系统与OA系统的合成需求,为其设计了合成方案,探讨了在实践中实现二者合成的方法,通过对实际案例的档案信息管理系统与OA系统结合过程的研究,旨在实现高校信息档案管理系统与OA系统资源的交换和共享。     

文档管理的适用性与系统更替——论OA系统、文档一体化管理系统与电子文件管理系统的递进关系

本文认为，随着计算机技术的运用，文件与档案管理的系统历经两代，正在走进第三代。第一代是OA系统。主要目的是解决办公质量与提高办公效率，文档管理只是其系统功能之一；第二代是专用于文档管理的一体化系统，这是直接服务于文件与档案管理的应用系统；第三代是电子文件管理系统，必须进行研制与开发，否则就不能适应实践发展。     

政企数字化转型过程中办公自动化系统中的信息安全研究

办公自动化系统借助计算机技术为政企数字化转型提供巨大便捷性,以高效的信息化发展态势,逐渐提升政企工作效率,有效提升政企信息安全等级。从办公自动化系统在政企数字化转型过程中释放的关键作用着手,分析办公自动化系统在政企数字化转型过程中面临的边界模糊、海量数据、系统融合、APT攻击等信息安全威胁,明确办公自动化系统信息安全建设关键点,旨在将政企数字化转型过程中,高风险信息安全因素的影响降到最低程度。