机关档案工作面临的困境及对策分析

正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

档案执法:站直了,别趴下

实现依法冶档,使档案工作法制化,一直是我们档案人所追求的目标.近几年来,我们档案人对于档案执法工作进行了大量的探讨与研究,并在实践中不断加大执法力度,实际上我们也取得了不小的成绩,但是档案执法仍然存在着难点.像有的单位十几年未曾归档立卷,有的单位档案管理网络不健全,有的单位没有库房、装具,有的单位的档案该移交不移交……等等这些情况都使档案执法有些无可奈何.或许有些人会说这是因为社会档案意识太低了,人们根本不重视档案工作.不错,档案执法的艰难固然有社会的原因,但是,这里面难道就没有我们档案执法人员的责任吗!     

创新水利档案管理 服务水利事业发展

一、水利档案管理面临的现实问题1.档案工作未引起领导的足够重视。在实际工作中,有些水利单位领导对水利档案工作过问很少。有的领导认为,档案只是服务手段,并不能直接产生经济效益和社会效果,没有开发利用价值;也有的领导认为档案没有可塑性,可好可坏,档案设备的更新及经费投入严重不足。由于领导忽略水利档案工作,     

机关档案工作规范化管理认证对策

1 机关档案工作中存在的问题 1.1 档案管理体制上"散".一是部分单位没有成立机关档案工作领导小组,没有明确分管档案工作的领导,档案工作经费和设备没保障;二是部分单位档案没有集中统一管理,重收集保管文书档案,轻会计、声像、科技、荣誉、电子档案;三是档案工作人员兼职的多,有的身兼数职,不能保持档案队伍相对稳定.     

医院档案管理工作现状与对策

一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用.     

预防医学档案工作的问题及对策

1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档.     

关于“无头档案“的防治

所谓“无头档案“,是指查不到档案人下落的干部人事档案或干部人事档案材料.如有的人调离了原单位,人走档案未走,久而久之,人档脱节,找不到档案人下落,便成了“无头档案“;有的人参加工作一段时间后入伍,入伍前的人事档案仍留在原单位,退伍后又分到另一单位,时间久了,未转出的这部分档案因存档部门不知人调到何地也成了“无头档案“.……     

重视民办农业科研机构科研档案管理工作

改革开放以来,在党和政府的各项优惠政策的扶持下,我国民办农业科研单位从无到有迅速发展,其科研、经济发展势头令人鼓舞,在农业科研生产领域中发挥着举足轻重的作用,有的民办科研机构已成为本行业的主力军。记录科研活动的科技档案资料与日俱增。但是,目前大多数民办科研机构对科技档案管理工作的重视不够,有的民办农业科研单位没有建立档案机构和专职档案员,档案没有集中统一管理。有的至今没有建立健全科技档案管理规章制度;档案管理人员缺乏业务知识和工作经验,造成了民办农业科研单位档案管理工作的滞后局面。加强民办农业科研单位的档…     

档案缩微应该走社会化服务的道路

缩微摄影技术从50年代末开始在档案界进行尝试,在80年代达到鼎盛时期,80年代末90年代初,档案缩微技术的应用又处在停滞阶段:有的单位由于随大流,盲目引进缩微设备,至今缩微设备闲置在仓库里;有的单位由于机制不健全,管理不完善,人事关系没有协调好,造成了大量人才的流失,使设备得不到充分利用;资金的缺乏使缩微工作无法正常运转;计算机技术和光盘技术的快速发展,办公自动化的广泛普及,也对缩微工作造成了很大冲击.档案缩微工作要发展,必须寻找新的出路.     

给档案一个安全舒适的“家”——浅谈基层单位的档案保护工作

<正>在下基层单位指导档案业务工作时,我们常发现,很多机关、企事业单位,由于受工作条件等各种客观因素的制约,不配备单独的档案库房,档案管理人员的办公室即档案库房,一室两用,加之档案管理人员身兼数职,业务工作繁杂,来往人员多,房间不免拥挤和杂乱.有的单位把办公室改造成库房,改善了档案保管的条件,但还存在一些问题,留有对档案安全不利的隐患.从既考虑基层单位办公用房紧张的实际情况,又符合档案库房管理的基本要求的角度,笔者在此谈点看法.     

浅议科技事业单位档案目标管理工作

本文对于开展档案目标管理工作的成绩肯定的同时,指出了影响档案目标管理开展的主要原因:1、一些单位的管理者对档案目标管理工作认识不到位,采取了应付或观望,加之一些单位经济效益较差,管理者更无精力顾及档案工作.2、社会发展形势的影响.特别是机构改革对大多档案部门冲击较大,政府职能也在变化都对档案工作产生影响.3、档案目标管理工作办法的内容距今有十年了,其内容有的已不适应现代形势.     

强化基础创新思路努力做好新形势下干部人事档案工作

如何做好新形势下干部人事档案工作,是当前摆在各级干部人事部门面前的一个重要课题。最近一段时间,笔者通过到有关部门和单位调查研究,形成了几点拙见。一、走出认识误区,重新审视干部人事档案工作的地位和作用。干部人事档案工作历来被各级各单位领导所关注和重视,但随着形势的发展,在实际工作中,人们的档案意识有所淡化,对干部人事档案工作有所忽视。有的认为现在使用干部重在现实表现,档案资料情况无关重要,有的甚至认为“档案无用论”。在这种观念的指导下,有的单位出现了档案机构撤并、档案人员离岗、档案资料封存的现象。这些情况表…     

达标申报材料的编写应规范化

在参加档案管理达标考评工作的过程中,常常发现这样的情况:有的单位领导对档案工作十分重视.     

计算机环境下科技档案卷、件整理相结合实践

2000年,国家档案局批准实施了<归档文件整理规则>DA/T22-2000(以下简称<规则>),随着<规则>实行,目前行政机关单位的档案基本都以件为保管单位整理.但由于各行业的科技档案有各自的专业性特点,所以,大部分企事业单位仍保留着科技档案的组卷整理方式,也有的企事业单位将档案分成科技档案和文书档案两块,分别用两个系统,划分成两个体系进行管理,有的甚至由多人分别管理,造成了人力、资源的多头、多渠道管理,违背了-个单位档案集中统一管理的原则.其实,在企事业单位的科技档案中包含着文书资料,在行政机关单位的档案中也包含着科技内容.探索科技档案卷、件整理相结合是档案工作创新道路上的一种新的尝试.     

城建档案保证金取消后怎么办

根据国家财政部、国家发展计划委员会发出的通知,自1998年1月1日起停止征收“城建档案保证金”,这对企业来说是件好事,大大减轻了企业负担,促进了经济持续增长,但在取消城建档案保证金后,如何加强工程项目档案工作值得我们注意,需要加强研究。 一、制订规范,明确措施 上海陆家嘴金融贸易区内项目多,涉及项目的建设、施工、监理单位也多,况且每个单位的水平参差不齐。有的单位虽然也从事了一些项目的建设,却从来也没有制作过一套竣工档案,也没有相应的资料员,没有档案工作制度;有的单位虽然有资料员,并收集了相     

基层单位档案交接工作的现状与对策

<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,不少单位往往是人已离开档案却未移交,也有的单位把已立卷的档案和近期未归档的资料胡乱放下一堆,给接管人员带来了很大困难.     

地县机关档案干部的困惑及对策

<正>机关档案干部是在各级机关单位从事档案工作的人员,他们在整个档案干部队伍中所占比例较大,充分调动他们的积极性,发挥他们的聪明才智,对于做好机关档案工作,为整个档案工作打好基础,将起到决定性的作用.本文试图从机关档案干部的现状出发,从分析机关档案干部目前面临的困惑着手,探索调动机关档案干部积极性的路子.一、目前机关档案干部的困惑(一)兼职过多从云南省曲靖市直机关的档案干部来看,多数是兼职人员,专职的仅占10 %.有的档案干部身兼数职,既肩负着本机关文件材料的收集立卷、安全保管、编写资料、查阅利用和对下指导的重任,又要从事机关其他工作,如:有     

基层单位档案交接工作之我见

<机关档案工作业务建设规范>规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是基层的一些单位和档案人忽视了此项工作环节,存在如下问题: 一是档案交接不及时.一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严.新、老档案人换岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现问题后责任不明,甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,造成档案工作环节的脱节.     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,