税务电子档案管理存在的问题及对策

电子税务档案管理中存在不少问题。主要是从国家到地方各级税务管理职能部门都根据各自工作需要编制自己的应用程序,从税源分析到财务报表、税务稽查等,形成的各部门专用程序大量存在,各个程序间缺乏相互联系,难以进行信息共享,也给税务档案收集、整理、利用带来了很大难度;其次是目前各     

电子档案管理中的几点问题及其对策

该文就如何正确区分电子文件与电子档案,以及如何保证电子档案的原始性、安全性、长期可读性进行了一定的探讨。     

公文无纸化流转对档案管理的影响及对策

德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完…     

普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策

近几年,由于计算机等多媒体技术在普通高中的推广与发展,大量的电子文档档案给普通高中的档案管理带来新的问题。本文结合自己的工作实践,结合高中教育档案的概念、特点,分析其特点、功能与问题,并就如何加强档案的管理,提出一些具体的对策,使之能够更加科学、合理、有序地开展。     

电子文件元数据标准设计框架研究

一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分,     

实施计算机档案管理存在的问题与对策

随着现代科学技术的迅速发展，计算机被广泛地应用到档案管理工作中，一种新型的件形式也应运而生，即电子件。计算机档案管理的日益普及，对提高办公效率和质量，提高管理水平，节约资源都有着十分重要的作用和意义，但也给传统的档案管理带来许多新的问题。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。     

电子文件对医院档案管理的影响与对策

一、电子文件对传统医院档案管理的影响 1、电子文件使传统医院档案管理方式发生变化 (1)档案产生过程的变化:电子文件从形成到运作均在计算机上进行,电子文件一旦形成可立即存储、归档.     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电子政务档案管理

1“电子政务”档案的分类“电子政务”信息,从内容上讲,大部分是各级人民政府产生与发布的与人民群众生产、生活有关的文件,或是与企业、事业单位的生产、科研、教学活动有关的政策、规定,或是全国、各省、市、县的某一专业(门类)的统计与基础数据库等等。这些信息从产生到上网发布,一般都要经过产生(制作)、审核(过滤)、上网(发布)三个阶段,各阶段产生的文件依其性质、作用大致可分为管理类、专业技术类和上网信息类三种;按载体可分为纸质与磁介质两种。1.1按性质、作用分:管理类主要包括:国家关于“电子政务”及“网上信息”的各项法规;上…     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。