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机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的. 相似文献
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档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用…… 相似文献
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填写档号的“四统一”湖北省咸宁地区档案局向子佑档号，是对档案管理的标识符号，填写档号目的是为了便于对档案的保管、统计和查找利用。怎样才能达到规范化和标准化的要求呢？笔者认为，至少在一个档案馆或更大的范围内做到四个统一。１．填写档号和年度的作者要统一。... 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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基层立档单位如何做好档案移交进馆工作清华大学黄小斌为适应高校教学、科研改革进一步深化的需要，我校档案馆于１９９１年底正式成立。档案馆的建立，为定期接收并集中保管档案创造了必要条件。结合我校实际情况，档案馆对基层保管的科技档案采取了定期、分批接收的做法... 相似文献
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件号是归档文件排列的顺序号,分为室编件号和馆编件号两种.<河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则>(以下简称<实施细则>)对室编件号的编制有明确要求:"按不同保管期限依文件排列顺序每年都从"1"开始编制. 相似文献
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档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范. 相似文献
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本文提出馆室一体化的构想,认为这样做有利于统筹使用经费,避免重复建设,最大限度地发挥图书馆和资料室的整体效益;有利于统一管理图书资料,提高图书资料的利用率,充分发挥图书资料的社会效益;有利于加强资料员的业务培训,提高工作质量和服务水平.同时对馆室一体化后的资源管理、人员管理提出了切实可行的建议. 相似文献
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按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如… 相似文献