电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究

随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。     

医院电子文件档案的收集与管理

电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的     

电子文件转化为档案过程中的法律问题

随着信息技术的发展,在办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造以及在互联网上电子邮件交换等过程中形成的电子文件信息越来越多.由此而产生的电子文件的档案属性及归档问题,即如何在电子文件管理中导入档案控制已是摆在我们面前的课题.     

机关电子文件管理的思考

随着信息化建设的不断推进,计算机普遍应用,原来以纸质格式保存的各类文件及其他文字、图像、音像等数据资料,逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子文件。因此,如何对机关形成的电子文件进行科学、系统、有效的归档、管理和应用,是我们档案工作者面临的一个新问题。     

浅谈电子文件的特性与档案化管理

随着计算机网络技术的飞速发展．电子政务已成为办公现代化的主要内容．越来越多的电子文件不断产生。有的甚至超过了纸质文件．电子文件的档案化管理．已成为档案部门面临的一项重要任务。     

基于Windosw的电子文件归档管理

电子文件（Elecironic Records／Documentsl指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）指：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。     

谈谈如何加强电子文件的管理

随着计算机技术、网络通迅技术的发展，电子文件大量产生，电子文件以其海量存储、快速传输、资源共享等独特优势备受青睐，档案部门管理电子文件成为必然。正确认识电子文件的特点和性能，采取各种措施对电子文件实施有效管理，成为档案工作者必须解决的紧迫问题。     

电子文件档案化管理的思路探究

电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案     

双套制下到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题

随着以计算机技术为标志的现代化信息技术、通讯技术在各行各业的广泛应用,大量电子文件由此产生.电子文件的归档及管理问题也引起了国内外档案学界的极大关注,不少学者从各种角度探讨了电子文件的归档和管理方式.笔者想从现今我国电子文件归档双套制的具体做法说起,对于到期电子文件与纸制档案的异步销毁问题做简单的探讨.(注:本文中的电子文件特指在计算机网络环境下直接生成、运转的作为档案保存起来的电子文件,而不包括原有纸制文件、照片、音像等档案数字化后形成的电子文件)     

电子文件自动摘要与建立索引功能研究

<正>随着档案数字化转型的深入发展,业务系统产生的原生电子文件采集归档工作取得了长足的进步,同时非系统产生的传统纸质文件依托光学字符识别（OCR）技术、汉字处理技术等也大量转化为电子化存储状态,形成了海量的电子文件资源库,亟需对这些资源进行结构化的深层次开发。近年来,自然语言处理技术在文本领域发展较快,使用计算机对文本的关键内容进行自动抽取和深度挖掘,逐渐成为文档管理领域热门的技术手段,     

谈电子文件的档案化管理

<正>随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。电子文件的档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

浅析电子文件档案化管理

随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

关于电子文件管理工作的若干思考

电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。     

电子文件管理职责的划分

正最近有读者问:要达到电子文件管理原则的要求太难了,我们作为一个档案员,了解的计算机知识太少,对电子文件产生、运转的过程也不了解,怎么能保证电子文件的真实、完整、安全、有效和全过程管理呢?是的,仅凭档案部门的一己之力,是做不好电子文件管理的。为了达到电     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

浅谈电子文件管理与维护之我见

国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视.     

国外电子文件的理论实践对国内的影响

一、国外电子文件（档案）的发展情况 （一）国外电子文件理论与方法的探索 1965年在伦敦举行的第九届国际档案圆桌会议,会议的主要议题之一便是档案馆和自动化,这是人们首次注意到计算机对档案工作的影响。1971年在联邦德国波恩召开的第十三届国际档案圆桌会议的主要议题是档案和情报技术手段以及国际组织的档案问题,时任国际档案理事会秘书长罗贝尔·昂利·鲍梯埃在会上警告说：＂如果档案人员对技术的发展默然置之,     

浅谈电子文件时代档案鉴定理论的发展

<正>随着计算机技术的发展,现在无论是企业还是政府机关,几乎没有一个单位是没有计算机的,而文件也几乎都是电子版的,先由计算机打成电子版再打印出来。电子文件是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享,它的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇,尤其是档案鉴定工作。丁海斌老师曾在《电子文件管理基础》一书中说过:鉴定是电子文件管理中最难也是最     

如何做好CAD电子文件的归档管理

自从美国Autodosk公司于1982年推出通用的微机绘图和设计软件包以来，CAD即计算机辅助设计技术已得到广泛应用，特别是近年来，我国大多数设计单位建立了计算机局域网，CAD出图率已接近100％，设计的完全计算机化，使设计人员的工作效率得到大辐度提高，由此产生了大量的CAD电子文件，如何将CAD电子文件归档管理，已成为设计单位档案部门急需解决的一个现实问题。