如何实施环境监测档案的保密管理

正环境监测档案是环境档案中的重要组成部分,能够为实施环境管理提供可靠的数据参考依据。而档案工作的主体和根本任务则是档案保密管理,尤其是针对环境监测档案,含有着大量的数据信息,因此,做好其保密管理工作对环境监测档案在未来的发展都影响深重。一、强化领导对环境监测档案保密的意识针对目前我国环境监测单位对于档案保密安全工作重视不够的现象,需要从意识上进行优化,端正环境监测管理者和环境监测的领导者对于环境监测档案保密安全工作的重视,将环境监测档案保密安全工作纳     

高职院校学生电子档案工作运行机制探究

学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作.     

档案管理的安全保密及信息化档案管理探讨

进入信息时代,档案对各部门、企事业单位、社会机构的发展起着越来越重要的作用。近年来,国家安全形势逐渐严峻,档案作为记录大量信息数据的关键载体,其安全保密性尤为重要。尤其在网络环境中,对于电子档案数据实现安全保密管理已成为档案行业面临的重要难题。本文以档案管理的安全保密及信息化档案管理为出发点,从“特征及意义”“存在问题”“未来优化路径”进行深入分析,提倡通过信息化手段加强档案资源风险防控水平,进而保障档案安全。     

基于5W1H分析法的电子健康档案数据治理研究

电子健康档案一直是国内外医疗卫生信息化建设的研究热点，对电子健康档案数据进行治理是提升其价值的必经之路。论文运用5W1H分析法，对电子健康档案数据建设过程中存在的突出问题进行分析与研究，梳理了电子健康档案数据的治理动因、治理内容、治理主体、治理场景与阶段，最后提出细化管理工作、统一数据标准、优化数据质量、推动数据共享、加强数据保护的具体实践策略，以助力电子健康档案数据优质化建设。     

电子档案的保密实践

随着电子档案的大量产生,电子档案的保密问题比起纸质档案尤显重要。章从实践出发,把电子档案的保密问题置于“档案信息管理系统”的设计,开发中,对电子档案的开发利用与保密问题进行了有益的尝试和探索。     

浅议电子文件安全保密问题

一、关于档案管理人员的机制问题 1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。     

湖北青海两省电子档案数据异地备份举行交接仪式

8月22日,“湖北青海两省电子档案数据互为备份交接仪式”在西宁举行。湖北省档案局（馆）长石山与青海省档案局（馆）长龚国平出席交接仪式并互相交换电子档案数据光盘。这是湖北省档案馆首次将馆藏档案数据光盘送往外地档案馆实行异地备份。档案异地备份工作,是贯彻落实全国档案安全体系建设工作会议提出的“建立确保档案安全保密的档案安全...     

大数据背景下文书档案安全保密管理研究

文书档案安全保密管理是国家档案安全建设治理的重要问题，关系到国家安全、文书档案安全及其相关机关工作运行。大数据的到来对文书档案安全保密管理是喜忧参半。当下文书档案安全保密管理在精细化、专业化、法治化、社会化、智能化方面存在一些不足，与档案安全治理现代化相差较远。鉴于此，新时代大数据背景下，文书档案部门应以质量强国、强档为契机，加强文书档案安全保密管理的精细化和专业化建设；以全面依法治国、治档为契机，注重文书档案安全保密管理的制度建设与法治建设，推动文书档案安全保密管理制度化运行；以档案的共管共建共享格局建设为契机，加大文书档案安全保密管理的能力提升，夯实文书档案安全保密管理的主体力量；以数字强国、强档为契机，加大文书档案安全保密管理的智能化建设。     

加快档案信息化建设步伐

国家档案局在印发《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。为此,档案部门一定要转变观念,采取有效措施,认真抓好档案信息化建设。     

浅谈电子档案的安全与保密

安全保密措施是衡量电子档案管理完善与否的一个重要指标.由于电子档案大都由数据库负责存储和管理,所以数据库安全与保密便显得越发重要和迫切.而较之传统的数据加密技术,数据库密码系统又有其自身的特点:     

云南省出台办法加强对档案数字化的安全保密管理

<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档     

大数据背景下医院病历档案管理策略研究

大数据背景下医院病历档案管理面临一系列问题,电子病历档案价值没有得到发挥,电子病历档案同步化不到位,病历档案存储方式不规范,患者病历档案隐私权保护机制缺乏;大数据背景下加强医院病历档案管理,必须建立数字病历档案室,推动医院病历档案数字化建设进程;规范患者病历档案管理制度,实现病历档案管理标准化;加大资金投入,建设专业档案管理队伍;改进档案安全管理机制,加强预警控制,提高电子档案的安全性。     

档案信息化建设

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。当前由于认识不高,组织不力,缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的乏匮,档案信息化建设存在很多问题。     

电子档案资源聚合平台的设计与实现对策

目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。     

企业数字档案馆三元规范体系构建与实践应用研究

随着信息化进程不断发展,企业电子档案因其管理上的便利、安全、高效,越来越为企业管理工作所重视。企业电子档案呈现出多形式、多内容、多数据来源（异质、异构、多源化）的特点,也对电子档案资源管理提出了考验。本文以中国联通数字档案馆系统为实例,通过构建三元规范体系模型,提出电子档案规范仓储的新型管理模式,以实现电子档案规范的灵活配置;提升数字档案信息系统内部数据的管理效果,同时解决与其他信息系统之间数据交互时所产生的管理规范混淆的问题,最终保障企业电子档案的数据真实性、完整性、有效性和可用性。     

电子档案的保管与保护

为切实加强电子档案的保管与保护,确保电子档案安全,笔者认为,必须认真贯彻国家档案局颁布的<电子文件归挡与电子档案管理规范>,制定电子档案管理规章制度,强化「规范」管理,推广先进的科学技术,保证电子挡案的载体安全和信息保密.     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

信息保密技术在城建档案管理中的综合运用探究

<正>信息保密技术是为信息安全提供有效保障的一种技术,此项技术主要利用数学手段或物理手段,做好电子信息传输环节保护,加强电子信息存储体内保护,以预防电子信息泄露。信息保密技术通常利用国际公认的安全加密算法实现信息保密,其特点优势在于通过最低的付出,获取最大化的安全保护效果。在城建档案管理中运用信息加密技术,可以预防控制城建档案信息资源被损坏、盗窃等风险问题的发生,提升城建档案信息资源的安全性;可以保证城建档案信息资料的私密性,构建安全的城建档案电子信息管理系统,减轻档案管理人员的工作压力,提升城建档案管理质量水平。     

电子档案风险评估方法浅述

风险评估是风险管理工作的基础环节。电子档案风险评估是指对电子档案信息管理系统及其处理的、传输的和存储的信息的保密性、完整性和可用性等安全属性进行科学计量和评价的过程。风险评估的作用在于估测出电子档案的价值、电子档案的存在方式、电子档案的传递过程、加工处理过程以及相关资产的情况;要评价出电子档案对保密性、完整性、可用性的要求;要测算出电子档案及相关资产的脆弱性、     

住房公积金档案特点分析及管理探析

住房公积金档案是国家档案信息资源的重要组成部分,与普通档案相比,具有形成主体众多、管理过程动态、留存资料规范、整理时间随机、保密要求严格及利用主体有限的特点。为做好住房公积金档案的管理工作,应加强制度建设、注重人才培养、推进数字化建设进程。