莱芜市档案工作实施“十项工程”

3月7日,莱芜市召开全市档案工作会议,市委常委、秘书长张作平,副市长刘杰出席会议并讲话。会议确定,今年全市档案工作重点实施“十项工程”： 一是实施服务全面深化改革工程。围绕改革做好档案工作,用改革的精神推进档案工作改革。二是实施档案馆水平提升工程。市档案馆创建国家一级档案馆,两区档案馆通过国家二级档案馆复查。     

北京市档案馆近半纸质档案“数字化”

目前,北京市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47％。北京市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案数字化全文近7000万页。除了实物、会计凭证等个别特殊档案外,北京市档案馆全部馆藏都将实现数字化,要建立包括纸质、微缩品、照片、音频、视频等各种档案“数据库”。实现档案数字化相当于开通了查询“绿色通道”,有关部门今后足不出户就可以利用网络查询所需档案文件。北京市档案局局长陈乐人说：“今年下半年,北京市将在政务网上开通面向31个政府机关的‘一对一’服务。     

西山区档案馆将实现计算机检索原文档案

为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。     

信息环境中档案馆际交流的若干建议

我国档案网络化管理的推行已经有从中央到地方完整的档案馆体系作为实体基础,在此基础上进行的网络管理可以实现档案馆的馆际交流。在网络档案信息共建过程中．将通过各档案部门间的协作,建立网上共享档案信息形式的“虚拟档案馆”,可实现网上档案信息体系的完整。本试就档案馆如何在信息时代实现馆际交流提出几点工作建议。     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

省内动态

河南省档案馆开通“已公开现行文件”和开放档案网上查询;郑州市档案局与城建档案馆联合组建建设项目档案验收专家库;焦作市建立食品电子档案确保群众饮食安全。     

移动互联网时代的档案展览

档案展览应借助新媒体优势增强展览的实效.要注重学习借鉴,推进网上档案展览供给侧改革,要加强档案馆文化建设,线上线下互动,吸引更多的人走进档案馆,提升档案展览的影响力.     

定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

高校档案馆特色数据库检索系统的建立

建立档案数据库检索系统是数字档案馆建设的重要内容，也是高校档案馆实现科学管理的重要手段。根据为用户提供服务要“快速、便捷、准确、全面、系统”的原则，高校档案馆拟建立“实体分类检索子系统”、“组织机构归类检索子系统”和“档案著述方式检索子系统”。     

法治天地

东丽区开展档案行政执法检查，河东区档案馆及时接收区“两会”档案，市县领导巡查宁河县档案库房楼建设工程，南开区体育中心街顺利通过档案行政执法复验，天津港档案工作课题研究组到上海、宁波调研，武清区档案局完成2006年档案工作检查，大港区档案馆加强档案接收工作。[编按]     

津门风景线

蓟县档案馆接收退役军人档案，静海县档案局举办档案法宣传，东丽区档案馆征集“中老年艺术团”档案进馆，开发区档案馆举办建设工程档案管理培训，河西区深入贯彻天津市企业档案工作会议精神，墉沽区审计局认真做好首次实物档案移交工作，南开区档案局举办普法宣传展览。[编按]     

“城阳记忆”档案史料征集活动有声有色

2011年，青岛市城阳区档案馆发起的“城阳记忆”档案史料征集活动得到了社会各界的广泛响应，截止目前，区档案馆已征集各个时期文物档案材料400余件，抢救保存了一批珍贵档案，填补的馆藏资源中清朝和民国时期的空白。     

谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识

正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描     

改革开放30年 档案事业全面发展

北京市崇文区政府档案科成立于1960年1月,“文化大革命”期间,档案工作陷入停顿状态。1980年1月,区档案科恢复工作并成立崇文区档案馆（以下简称区档案馆）,科、馆合署办公。1985年7月,区档案科改为崇文区档案局（以下简称区档案局）,履行全区档案事业行政管理职能,局、馆合署办公。     

企业档案内容数据库的建设

为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。     

黄州区区长耿促进提出档案工作要“三追加一纳入”

8月13日,黄州区区长耿促进率领区相关部门的“一把手”参加了黄州区档案功能建设评估会,并到档案馆实地查看,对档案馆的现状加深了了解。他表示,下一步要作好“三追加一纳入”。“三追加”一追加档案装具建设投入;二追加档案科技投入;三追加档案事业费并逐步增加财政预算。“一     

网络环境下档案信息数据库建设

一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。     

如何做好特色档案的征集工作

今年是“档案馆建设年”。丰富档案馆藏资源，是建没公共档案馆的基础，而征集档案又是档案馆获得馆藏资源的一个重要途径。做好征集工作好处有三：一是区档案馆通过征集本区特色档案，可以全面反映和维护本区历史的真实面貌。有利于分析和把握本区的优势，更直接地为本区的政治、经济、化等方面建设发展服务；二是可以进一步增强各级领导和各界人士的档案意识。     

津门风景线

和平档案馆成为全市首家“市一级”档案馆；大港区档案工作被列入区“十一五”规划；天津市档案馆征集140位杰出人才档案进馆；北辰区档案工作列入区“十一五”规划；静海县开展全县“村务公开民主管理”档案检查；……[编按]     

信雅达助力上海闵行区建设“网上档案馆”

上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅沪委办[2002]2号《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》文件中指出：“建立包括全市各区、县档案馆，各部、委、办、局档案室，各专门、部门档案馆等在内的档案目录中心，形成集中的全市档案信息检索体系。”闵行区档案局领导及职能科室进行了讨论和研究，形成共识：区档案信息化建设要围绕档案利用网络化、档案管