加快实现企业档案信息化管理

当前,在企业信息资源步入网络化时代,企业对档案信息的利用需求也越来越高,企业档案信息工作也就成为企业档案日常管理工作中的重要组成部分.因此,现代的企业档案管理工作要突破传统的档案管理工作的局限性,要适应企业档案信息化管理工作,要顺应信息时代发展的要求,为企业生产建设和发展提供方便快捷、优质高效的信息服务.     

企业档案数字化策略

<正>当下,人类进入信息社会,信息已成为重要的社会支柱。信息时代为档案工作赋予了新的工作内涵和空间。档案工作信息化是一个系统的工作,不能一蹴而就,要分阶段分任务实施。档案数字化是档案工作信息化的前提和必要条件。对此,企业要重视企业档案数字化工作,提高档案信息资源整合的效率,创新档案数字化的管理方法,保障企业档案的完整性和安全性,实现永久存储。一、企业档案数字化的意义信息时代企业档案工作必须以企业档     

开发利用档案信息资源促进档案价值向现实生产力转化

企业档案是极其重要的信息资源,通过开发利用这些信息资源,可以将档案的潜在价值转化为现实生产力,为促进企业发展、提高经济效益服务。本文从五个方面就如何开发利用档案信息资源加以简要论述。一、注重企业档案意识的培养企业档案信息资源的开发利用需要良好的外部环境。要搞好企业档案信息的开发利用工作,首先要提高企业档案意识,使企业领导和全体员工切实认识到企业档案工作是由企业自身工作的内在需要所产生的,     

试析现代企业档案信息资源开发的基本条件及辩证关系

档案工作是现代企业科学管理的重要组成部分,是企业档案工作赖以存在和发展的基础。在新形势下,现代企业档案工作的根本目的就是满足企业对档案信息利用的需要。档案信息的价值主要在于利用,只有通过利用,档案信息的价值才能得以实现。因此,要想使现代企业档案及信息工作充满生机和活力,档案工作人员就必须提高自身素质,不断更新知识,努力提高利用水平和服务质量。一、正确处理开发企业档案资源的目标与为企业发     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

强化企业档案的服务创新

<正>本着奋进负重求发展的企业精神,围绕着作业区的中心工作和发展方向,风城作业区信息档案站在档案服务的观念、服务的规范、服务的方式和手段、服务的内容和范围上做了大胆的创新,最大限度地开发利用档案信息资源。一、服务观念要更新档案工作者一定要正确认识档案工作在企业改革发展中的地位和作用,要转变企业档案管理长期以来形成的"重保管轻利用"的观念,把档案工作的管理由"以保管为     

要不断强化企业档案编研工作

档案编研工作是对档案文献进行研究与编篡,为企业提供档案信息利用服务的工作。目前,档案编研工作进入新的发展阶段,利用档案进行编史修志,汇编出版各种专题资料,传播科技与经济信息,这些直接和间接的档案编研活动促进了档案信息加工产业的发展。这项工作通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合,制成档案半成品,向企业安全生产、经营管理提供高效优质服务,使利用者直接获得信息,缩短查阅信息的时间,能够提高工作效率,推动企业各项工作更好地开展。一、档案编研工作的思路要开拓,编研的力度要加大     

浅谈企业档案信息管理现代化

一．提高档案标准化、规范化水平,推进企业档案现代化管理进程 实现企业档案管理现代化已成为历史发展的必然,而标准化工作开展的好坏,直接制约和影响着档案管理现代化的进程。目前,企业档案信息现代化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件纷杂,这些严重影响了系统整体水平的提高。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节,其中首要的是档案业务要规范,档案标准要建立健全和真正实施。     

开发企业档案信息资源应该注意的问题

通过多年实践,笔者认为企业开发档案信息资源工作应该注意以下几个方面的问题. 1、注意紧紧围绕党和政府的中心工作开发企业档案信息资源.企业档案信息资源开发工作要紧扣党的"两个文明"建设的中心,这是开发企业档案信息资源的大方向,不可偏离.     

论企业档案信息的经济性

论企业档案信息的经济性钟世谋企业档案（主要指国有企业档案）是国家档案信息资源的主体部分。开发企业档案信息资源，为经济建设服务正是我国社会主义市场经济体制下档案工作的方向和任务。本文拟就有关问题谈谈自己的认识。一、实现企业档案信息的经济性是市场经济的要...     

新形势下企业档案的管理与利用

企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售…     

企业档案信息数字化的几点思考

企业档案信息数字化要考虑许多因素:企业的管理制度、企业的生命周期、企业的性质、企业的先进化程度、企业文化以及计算机技术、网络技术、通讯技术以及档案信息的价值、档案种类、档案保管期限、档案的主要用途等。 一、企业档案信息数字化与企业管理制度的关系 企业的管理制度是企业开展档案信息数字化工作的基础,没有管理制度做平台,没有管理制度去规范、去授权,企业     

发挥企业档案效能服务企业发展大局

企业档案是企业的无形资产,档案信息是企业发展的宝贵资源。多年的企业档案工作实践,使我认识到,要搞好企业档案管理,必须做好以下几项工作:一、营造舆论氛围,争取领导重视。要加大对《档案法》及档案管理办法等法律法规的宣传力度,增强企业领导者的档案意识。要站在实践科学发     

企业档案工作科学管理方法探究

正企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是企业从事生产、经营、科研等活动的基础,是企业信息资源宝库。档案工作是企业各项管理工作的基础,各级领导一定要重视支持档案工作,要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度,切实加强对档案工作的领导,做到重视到位、投入到位,对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报,及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作的顺利开展创造良好环境;加大     

开发档案信息资源为企业工作服务

<正>随着我国经济体制改革的深入,企业走向了市场竞争的前列,企业要在激烈的市场竞争中求得生存和发展,不可避免地对企业档案工作产生了诸多的影响,对档案的开发、利用提出了许多新的要求。因此,努力开发档案信息资源,发挥企业档案的作用,为企业提供服务,成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。现就开发档案信息资源、服务企业各项工作这一问题谈谈自己的观点和看法。     

谈企业档案信息资源的开发利用

随着社会网络化信息化的不断推进,企业各方面的管理人员对信息的需求量越来越大,对信息的需求层次也越来越高.这就要求企业档案工作人员在做好基础工作的同时,要把主要精力转移到档案信息的开发与利用上,应该不断满足新的社会经济条件下企业管理的方方面面需要,为企业各项工作的发展提供必要的、高质量的信息.以往企业档案工作的重点主要集中在收集、整理、保管、鉴定、统计这几个方面,而档案信息资源的开发与利用工作则处于从属地位,这就给企业档案工作提出了一个新的课题,既采取什么样的服务方式?如何改变档案人员的管理理念,做到与时俱进?这是企业档案人员面临的一个需要思考的问题.     

企业档案工作规范化管理中的项目管理方法运用

一、企业档案工作业务指导的创新思考企业档案工作作为企业的一个基础性的管理工作,是为企业的生产经营管理中心工作起信息服务保障作用的,在现今世界飞跃发展的环境下,我们的企业档案工作必须适应时代的深刻变革,要有创新的科学管理方法改革我们的企业档案工作,只有这样我们才能使企业的档案工作不断地发展进步。     

加强企业档案咨询服务工作

我认为,加强企业档案咨询服务工作要做好以下几点: 1加大档案咨询服务宣传拓宽企业档案咨询服务领域 档案咨询宣传工作的形式多种多样,如通过档案图片展、广播电视、报纸、板报等大众化传媒,或深入企业机关、科研单位、生产单位等进行档案咨询活动.使企业员工了解到,可以通过怎样的方式查到自己所需要的资料.在调查人们对档案咨询服务工作的建议时,有35％的人希望及时公布开放档案信息.要想做好档案咨询服务工作,首先,要使档案利用公众化,把为广大群众服务作为档案室工作的出发点和归属点.随着经济形式的转换,档案利用的对象也在不断地转换,档案管理人员的服务观念也要转变.     

市场经济中企业档案管理模式的转换

随着企业改革的深化和现代企业制度的建立,企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境,在改革中增强企业竞争能力,开始转换经营机制,谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革,给企业档案工作带来了新的发展契机。企业的档案工作也要适应形势变化,档案部门要改变传统的管理模式,探索新的发展思路,使档案工作在企业的各项生产活动中,发挥更大作用,实现更大的价值。企业档案部门为了做好利用工作,必须进一步探索、开拓新形势下档案利用工作的新途径、新方法。经济建设和各项事业的飞速发展,要求档案信息的开发系统走向…     

浅议企业档案工作者的信息化教育

随着科技的发展给企业档案管理工作带来了新的活力。网络时代在档案管理,档案服务方式和服务手段等诸多方面发生了巨大的变化,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,成为推动企业档案信息化建设的前提。作为档案工作者要具备现代化信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能力等。