试谈档案工作服务手段的转变

服务性是档案工作的基本职能,必须做到充分发挥档案为社会、为经济建设服务职能作用。档案监督指导工作要切实从微观指导向以宏观调控为主的方向转变;档案管理要从传统方式向现代化管理方向转变;档案管理工作要从接收、保管为主向以调查社会主动提供为主转变;档案信息要以文字传播向微机联网传播信息转变;档案部门必须加大改革力度,跟上信息时代的形势,将档案纳入信息轨道。真正实现档案工作服务手段的转变,充分发挥档案为社会、政治、科学技术、经济建设服务的作用。     

试论电子档案信息安全保障体系框架

在计算机技术不断发展的进程中,电子档案被研究和开发出来,电子档案的出现,使得档案信息实现了最大限度的资源共享,实现了档案信息的高效利用,然而电子档案的出现,也对电子档案信息的安全保障工作提出了更高的要求。电子档案会因为操作失误以及黑客入侵等因素的影响,而使得电子档案信息的安全带来了威胁,因此,要建立有效的电子档案信息安全保障体系,以保障电子档案信息的安全。就电子档案信息安全保障体系框架进行了简要的探究,仅供参考。     

电子档案的未来形态——数字档案室

信息化浪潮席卷全球,踏浪而来的托夫勒早就预言了它对人类生活的巨大影响,几年后的事实证明确实如此.在信息化的催生下,信息技术的成果已经渗透到政治、经济和军事的各个领域.网络上的比特流川流不息,人们获取信息的途径变得更加多种多样,内容变得更加丰富多彩.作为信息服务业主体之一的档案工作自然也不例外,信息化直接作用于档案工作,产生了一个新生事物—电子档案.电子档案实现了从档案目录级到实体级管理的飞跃,使利用人员既能检索到档案信息的各种属性,又能在相应权限的控制下浏览和下载档案资料的电子版     

高校电子档案综合管理系统的设计与实现

高校档案工作是高校的基础工作,随着高校教育不断发展,档案资料得到愈发广泛的开发和利用。新一代信息技术的发展和应用,极大地方便了人们的生活,信息化、自动化管理成为现代高校档案管理的主要发展方向和趋势。与传统档案管理模式相比,电子档案综合管理系统在档案管理效率、准确度等方面,等具有优势。笔者从高校电子档案综合管理系统出发,就其功能设计和实现,发表几点看法,以供相关人员参考。     

档案管理工作必须为档案信息资源的开发和利用服务

在我国经济建设不断发展的形势下,众多档案管理人员都在研究档案信息开发与利用的思路。正确地认识形势,有效开发档案信息资源,以实现档案信息的价值,是档案工作者面临的重要课题,这也是档案工作的发展方向。     

档案信息资源的开发与利用

档案信息资源是支持社会发展的重要资源之一,也是政务信息资源的重要来源之一,在信息技术时代背景下,档案信息资源也朝着数字化、网络化方向发展,这为档案信息资源开发与利用提供了新的优势,必须积极依托现代信息技术,优化档案管理,实现档案信息资源的充分开发与科学利用,提高档案信息的服务能力和水平。本文分析了档案信息资源开发利用的方向以及具体的实施策略。     

浅谈档案数字化信息的收集与利用

数字化档案信息化管理为我们的工作效率有着较大的提升,同时为我们在档案查找以及复制上提供了便利。数据化档案是未来发展重要趋势。另一方面数字化档案就需要相应的数字技术帮助企业实现信息的收集和处理工作。本文根据档案数字化管理中的信息收集和利用问题,展开讨论,旨在加强档案信息收集能力和利用的便利性。     

我国高校电子文件管理整合探讨——评《“区域-国家”电子文件管理整合研究》

<正>大数据时代需要整合多元化的信息资源,所以档案信息资源的整合是档案界多年来研究的重要内容,而电子文件管理整合是档案信息资源整合的重要推手,“区域-国家”电子文件管理整合为国家电子资源的全面收集、安全存储、有效利用提供多角度的实践探讨,也为各领域电子文件管理整合提供经验借鉴。在该背景下,深入探讨高校电子文件管理整合路径,实现高教领域电子资源跨区域整合,既可以丰富国家电子文件资源种类,拓展国家电子文件整合的广度,也将加速推进“区域-国家”电子文件管理整合的实施进程。     

试论档案编研工作的必要性

随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度等,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从档案编研工作的角度出发,想就目前编研工作应处的地位和作用,所面临的任务和对策,谈些不成熟的看法。     

广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现

目的:依托委办公内网平台,搭建一套符合国家和自治区档案标准和规范的档案管理信息平台,实现档案管理规范化、信息化、档案借阅和查询网络化,全面提高广西发改委档案管理水平。方法:充分利用计算机网络技术、信息处理技术、OCR识别技术、压缩存储技术等先进技术,实现各类档案资料的海量存储、全面管理和综合利用。结果:系统具有收发文管理、归档管理、统计查询、查阅利用、系统管理等主要功能模块,满足发改委档案管理工作当前和未来发展的需要。结论:符合现代档案管理发展方向,是具有发改委特色的档案工作体系,全面提升了发改委的档案管理和利用水平。     

电子档案的安全保护及利用

随着我国档案信息化改革进程的加快和深入,档案数字化已经成为历史必然,电子档案以其特有的优势,实现了信息资源的高度共享,极大地满足了用户的需求。但是电子档案具有易改写以及内容和媒介分离的特殊性,同传统的纸质档案相比,不再具有特定的字迹,也没有办法借助印章等,这就导致了电子档案在安全保护以及利用上的困难和复杂。如何有效保证电子档案的安全保护和利用,是目前电子档案管理工作中的需要重点解决的问题。     

论企业档案的信息化建设

随着信息技术在企业生产和管理上的广泛应用,在企业档案管理发展中,强化档案信息化管理是发展的主要方向,将现代化信息技术应用于档案管理活动中,数字化管理档案信息并进行利用,从根本上改变档案管理的固有模式,从以档案实体保管转为数字化存储,进一步规范档案管理工作。     

对畜牧系统开展档案目标管理的思考

针对畜牧系统长期以来对畜牧系统档案缺乏严格的考核,因而实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识,并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作很易受到冷遇等问题。当前畜牧系统档案实行现代化管理,开辰现代化的畜牧系统管理就要求我们畜牧档案系统的广大干部员工加强档案法的学习,增强畜牧系统领导干部、职工的档案意识。理顺关系,健全制度,拓展档案的归档范围。开发档案资源,为畜牧系统工作服务,为畜牧系统有好又快发展具有指导和借鉴意义。畜牧系统档案信息量大、类别多,采取相应的高科技手段,建立档案数据库,实行全文检索。电子档案全文信息的提供利用发挥了很好的作用,提高了工作效率,是实现档案目标管理的发展方向。     

关于数字档案信息安全管理的思考

<正>随着档案电子化、数字化进程加快,数字档案信息长期保管和利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。本文就档案信息安全管理的重要性、现状做了分析,并提出了档案信息安全管理的对策。随着档案电子化、数字化进程加快,数字档案信息长期保管和利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。目前,档案信息安全管理已经得到了国家的高度重视,档案部门在实践中积累了一些相关经验,但是数     

试论以个体为核心的档案信息管理与共享

本文结合当前档案学界主流研究方向——信息资源管理方向,从档案信息资源的保管与利用出发,着重介绍了个人档案信息资源体系的构建要素与方法,以及建立个人档案信息资源体系之于个人与社会的价值。分别从其实现的技术手段与现实需求入手,提出了"以个人为核心、增强档案信息资源的广泛利用,推动档案信息开发进一步社会化、多元化"将是档案事业发展的主导趋势这一观点。     

医院档案信息的管理与开发利用浅析

医院档案工作的生存和发展,关键在于开发利用。档案利用工作开展的好坏直接关系到整个档案工作的全局。因此,应当从根本上实现理念上的全面更新,树立现代化的管理意识,使医学档案信息资源得到健康发展。     

纸质档案管理与电子档案管理的融合分析

随着信息技术的广泛发展,计算机技术与网络通讯技术得以利用。在档案管理工作中,利用传统的方式是无法符合现代化发展需要,所以,要实现纸质档案与电子档案管理的融合发展,这样才能实现信息的有效利用。     

浅析档案管理的信息收集及电子管理系统的应用

我国是拥有十三亿人口的泱泱大国,有着如此大的人口基数,这给档案管理工作带来了很大的挑战,所以如何将档案管理的井井有条,是开展其他工作的必备基础,尤其是科技在进步,看似纷繁复杂的档案管理工作其实只要有了好的管理系统和方法,就会散得理想的效果,档案管理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第—层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。本文就档案管理的性质和作用展开论述,分析和阐述了档案管理的有效方法及措施。     

谈房地产档案信息的开发和利用

房地产档案是由在房地产权属工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的信息资料组成的。而对这些信息的开发和利用是房地产档案管理的重要内容。房地产档案信息开发,是对房地产档案承载的信息进行采集、加工、存贮和输出的整个过程;是把房地产档案承载的信息由静态转化为动态,为用户所接收的过程;是实现房地产档案价值,充分发挥房地产档案作用,为促进国民经济发展和活跃房地产市场的关键性工作。一、房地产档案信息源的特点1.房地产档案信息源的专业性房地产档案信息是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、…     

新时期水利科技档案管理

21世纪 ,人类社会正经历着一场前所未有的深刻变革 ,经济、信息全球化 ,正以极快的速度影响着社会 ,同样也给水利科技档案工作带来深刻的变化 ,给水利科技档案事业的发展带来一系列亟待解决的新问题。如电子文件大量产生所带来的档案归档、保管利用问题 ;国家政治、经济体制、机构改革给档案工作管理方式和手段带来的问题 ;自然环境变化给档案保护带来的问题 ;信息共享和提供利用档案手段落后的矛盾问题等。1　从“软件”到“硬件”加强管理水利科技档案资料的管理必须从“软件”建设和“硬件”建设两方面同时加强 ,使档案资料管理实现规范…