浅谈提高档案管理人员的素质

档案管理水平如何以及档案服务质量高低,与档案管理人员直接相关。因此,档案管理人员的整体素质的提高,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量,因而对档案工作整体效能的发挥有着不可替代的作用。     

关于档案托管的几点思考

随着社会主义市场经济的发展,流动人员日渐增多,新机构不断涌现,由此产生了大量个人和团体档案。由于档案专业人员缺乏、保管档案费用较高、流动人员和待岗人员逐渐增多,这些人员档案的管理相对混乱,档案托管便应运而生了。企事业单位（特别是破产企业）、团体、个人以及一些重大活动形成的档案,成了档案托管的主要来源。通过档案托管机构进行档案托管,有利于拓宽档案利用的范围,扩大档案服务社会的层面,丰富社会档案馆藏,确保被托管档案的完整和安全。     

新时期档案人员的素质与建设

一、档案人员政治素质的培养 由于档案工作是一项政治性很强的工作,所以,档案人员的思想政治素质,在整体素质中是第一位的。档案管理人员肩负着管理、保护档案的光荣职责,因此,档案人员必须具备基本的政治素质,即坚持四项基本原则,热爱党,     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

地质科技档案人员在管理工作中如何充分发挥作用

地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.……     

在数字繁荣的背后——我国档案工作人员的状况分析

与相关行业或与自身任务比较起来,档案工作人员紧张是一种世界性的现象。中国的档案工作人员,尤其是国家档案馆中的工作人员,明显地存在着“紧张”的状况。主要表现是:在人员增长速度上,档案工作人员的增长远远落后于国家档案资源的增长;在人员素质上,高素质的档案工作人员严重缺乏;在人员编制上,缺编现象普遍,档案工作人员的负荷日益沉重;在人员分布上,东部、中部和西部之间高层次的档案工作人员的分布失去平衡,档案事业的和谐发展面临严峻挑战。     

档案编研——为谁编研——档案编研基本问题思考之一

档案编研"为谁编研"问题,是档案编研最基本的问题之一。回答这一问题的关键是如何理解这里的"谁"。这里的"谁",说白了,其实就是档案编研成果的"受众"。换句话说,就是档案编研成果是给"谁"看、为"谁"服务的。笼统来讲,档案编研是为"档案利用者"编研的。具体来说,党政领导是档案编研工作的最重要的服务对象,为领导决策提供参考服务是档案编研的首要任务;社会大众是档案编研成果的重要"受众",服务群众、服务民生是新时期档案编研的重要内容;研究人员是档案编研的另一个服务对象,为研究人员提供服务是档案编研的又一重要内容;编史修志人员是档案编研的传统服务对象,外来宾朋客商是档案编研的新兴服务对象。     

把握档案服务的三个层面

服务是档案工作的最终目的,做好档案服务工作,要正确认识档案服务工作的规律,处理好档案服务各层级的关系,这是做好档案服务工作的基础和重要保证。     

追求档案工作者的新境界

新的时代 ,赋予档案工作新的发展空间 ,开创了档案工作者新的服务领域。勤于思考、变通思维、大胆实践是时代与事业进步与发展的必然要求 ;良好的职业道德与自我评价和自我定位素质是“金科玉律”的档案职业要求 ;现代职业能力是档案事业永恒所必需的超越“知识”的基本能力要求。     

中美档案人员资格制度的比较与启示

档案专业人才是我国档案工作发展的依靠力量。是实现档案信息化建设目标的重要保证。本文从中美两国档案人员资格证书制度比较的角度。探讨资格证书制度对我国档案专业人才队伍建设的实际意义。     

新时期档案人员必备的素质

干部档案工作是干部工作的重要组成部分,是干部工作的基础。干部档案工作做的如何,关键在于档案管理水平和档案专业人员的素质。而人员素质的高低,直接决定干部档案工作的质量。因此,档案专业人员必须具有较高的素质,才能为干部工作服好务。     

浅谈高校档案人员继续教育

我国高校档案专业技术人员的整体水平近年来有了较好的提升,有一支能干实事、善于攻坚的干部队伍。但是,这支队伍的数量、整体水平和结构还不能适应我国高校档案事业发展的需要。作为提高高校档案人员素质重要手段的继续教育工作,由于培训内容缺乏及时更新,难以跟上新技术、新知识、新设备不断涌现的现代化进程,成为高校档案现代化管理、档案学术研究向高水平迈进的一个制约因素。对高校档案人员进行继续教育是高校档案干部队伍建设的一项重要内容,是开发高校档案人才资源的重要手段,必须对其加以正确定位,高度重视。一、高校档案人员继续教…     

参公背景下档案人员的教育培训模式初探

档案教育培训工作是档案事业发展的基础性工作,其成效关系着档案事业的长远发展。本文从四个方面就参公背景下档案人员的教育培训模式加以阐述。     

如何做好企业档案人员离岗前的交接工作

由于企业档案人员多为兼职,所以,因工作需要而调动频繁。特别是在企业转制、人员调整中更是显而易见的。因此,交接工作是档案人员所经常面对的事情。认真做好企业档案人员离岗前的交接工作是一件确保档案工作能否正常进行的大事,切不可粗心大意,更不能敷衍了事。     

建设数字化档案馆的条件

1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全     

关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

创建学习型档案队伍

党的十六大报告把“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”作为全面建设小康社会的奋斗目标之一。在档案系统实施这一目标,就是要创建一支学习型的档案队伍。创建学习型档案队伍,要求档案系统人人讲学习,多出“知本家”。档案系统大兴勤奋学习之风,既是形成学习型社会的迫切需要,也是档案事业与时俱进的客观要求。在全面建设小康社会的伟大征途上,随着科学技术的迅猛发展和信息化社会的步步推进,档案形成主体和内容结构日新月异,档案管理方法与技术手段不断更新,档案利用群体及服务需求与日俱增,档案工作的外部环境与发展…     

论档案管理人员的文字修养问题

良好的文字修养是做好档案工作的基础,它直接影响到档案的质量。本文对档案工作中出现的文字方面的问题做了分析,指出档案人员在档案形成过程中所担当的文字角色,并就如何提高文字修养做好档案管理工作提出了相应的对策。     

维护档案安全 责任重于泰山

档案是党和国家的重要文化财富。与许多物质财富损坏、丢失之后可以重新生产、制造不同的是,档案损坏、丢失后便不可再生。因此,党和国家对于档案的安全保管工作十分重视,并在《档案法》中对档案工作者“维护档案完整与安全”的责任做出了明确的规定。国家档案局在每年的灾害多发季节都要向各个地方发出通知,要求做好档案的安全、保管工作。当前,我国的档案安全、保护工作总体上是好的。许多地方新建或改建了档案库房,购置、安装了许多确保档案库房恒温恒湿、防盗防火的设备,档案保管、保护的物质条件不断改善;许多地方档案安全管理制度不断…     

人才断层对档案事业发展的影响及对策

人才断层是“文革”遗留给21世纪中国社会最初十几年的特殊现象。企业职工内退按年龄“一刀切”,其切入点正是在人才断层面上。这些现象对档案工作产生着一定的影响。1、档案干部队伍“青黄不接”,影响了档案事业发展的连续性在“文革”前大中专毕业的干部相继退休之后,不少档案部门出现了清一色的二三十岁的年轻人。这些人朝气蓬勃、工作热心、精力充沛,是注入档案干部队伍中的新鲜血液。但是,年轻人管理经验欠缺、业务较为生疏,而档案事业的持续发展,在很大程度上依靠老一代档案工作者优秀的思想素质、职业道德素质和敬业爱岗的献身精神。…