关于高校电子档案管理的思考

信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识,     

高校人事档案管理存在问题与对策

高校是高级知识分子汇集的地方,是创造人才的摇篮,而人事档案是高级知识分子个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、职务、职称等方面的真实再现,是历史地、全面地考察教职工综合素质的重要依据。所以,人事档案从客观上反映了一个学校的师资水平和管理水平,在高校教学、改革、发展中起着十分重要的作用。但是,随着社会主义市场经济的不断发展和人事制度的改革,高校人事档案的管理出现了一些新的问题。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

新形势下高校档案工作面临的问题及对策

高校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程.同时又贯穿于高校教育教学工作及其组织、管理的各个方面.它真实地记述和反映了学校的教学、管理运行的发展轨迹,是高校重要的信息资源.本文拟通过对当前高校档案管理工作存在的问题进行分析,找出症结所在,并提出改革措施.……     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

建设高校联合档案管理系统的探讨

高校档案作为高等学校在招生、教学、科研、管理等活动过程中形成的重要文献信息资源,不仅对高校各项工作及学生的发展至关重要,而且是整个社会信息资源的重要组成部分,对学校师生及社会具有重要保存价值。在相关政策法规的引导下,当前高校档案管理工作初见成效,高校档案利用情况有所改观,但仍不能满足社会经济发展和人民物质文化需求。为进一步实现高校档案资源共享,提高档案管理水平。     

高校档案工作要适应新形势

当前,我国高等教育事业正处在建国以来最好的发展阶段之一,科技的飞速发展,社会的不断进步,都离不开教育的推陈出新.学校作为一个知识的窗口,几乎每天都会增添新的色彩,作为记载和提供信息的档案工作,应紧密关注本校教育发展的走向,因校制宜,努力使本校的档案管理工作向着高水平发展.笔者就如何加强高校档案工作谈谈几点看法.     

对高校教学档案管理工作的几点认识

加强高校教学档案信息资源建设对促进整个学校档案管理工作具有重要意义,不仅可以增强高校教学档案管理的活力,变信息单向流动为双向流动,使教学档案由静态信息转变为利用者所需的动态信息,还可     

浅谈高校档案人员继续教育

我国高校档案专业技术人员的整体水平近年来有了较好的提升,有一支能干实事、善于攻坚的干部队伍。但是,这支队伍的数量、整体水平和结构还不能适应我国高校档案事业发展的需要。作为提高高校档案人员素质重要手段的继续教育工作,由于培训内容缺乏及时更新,难以跟上新技术、新知识、新设备不断涌现的现代化进程,成为高校档案现代化管理、档案学术研究向高水平迈进的一个制约因素。对高校档案人员进行继续教育是高校档案干部队伍建设的一项重要内容,是开发高校档案人才资源的重要手段,必须对其加以正确定位,高度重视。一、高校档案人员继续教…     

基于学科建设的高校科研档案管理探析

高校科研档案是学校档案的重要组成部分,是高校在科研活动中所形成的知识体系,并把这些知识体系真实记录下来,是经过了实践检验的被保存下来的宝贵资料。它反映了高校的研究领域和研究方向,是高校重要的科技信息宝库,对高校教学与科研工作的开展具有重要的参考作用。     

浅谈高校档案管理存在的问题与对策

高校档案工作是学校重要基础工作之一,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度.它历史地记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动,记录着失败与成功的教训和经验.随着改革开放和市场经济不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容.高校档案管理的信息化现代化进度也在不断深入,信息化管理规划也迫在眉睫.     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

浅议高校档案管理

高校档案是高校改革和发展历程的真实见证,是广大教职员工经验的积累和智慧的结晶.高校档案管理是学校管理工作的重要组成部分,为高校教学研究和教学评估提供了重要的查考依据与凭证,为学校各项管理工作提供了可靠的原始信息,也为院校间的相互学习借鉴搭建了资讯平台.……     

浅论高校电子档案管理的优化策略

随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展,文件管理几乎可以不使用纸和笔,而采用电子版文件.高校电子档案也经历了-个从无到有、从不规范到规范化管理过程.因此,对电子版文件实行档案化管理已成为时代发展的必然趋势.笔者通过自己在工作中总结的经验谈谈高校电子档案的特性、管理工作中存在的问题及优化策略.     

怎样搞好高校学生档案

1应设置专职人员,集中管理好学生档案。由于学生档案管理工作专业性较强,有其自身的特点和方法,应设置专职人员对其进行管理。专人管理有利于专心致志地搞好学生档案的收集、整理、保管、提供利用等工作,可向领导提供信息,为人才的开发提供便利条件。集中管理学生档案,有利于合理安排档案工作经费,使用先进技术手段对学生档案进行科学管理,使高校的学生档案工作真正做到集中、规范、高效,充分发挥其在选拔、发现人才方面的重要作用。2明确学生档案的收集范围。一般说,在一个学校中,凡与学生本人有关的具有保存价值的经过整理后的档案材料,均…     

高校教学档案管理之我见

高等学校教学档案是高校档案的一个重要组成部分,做好高校教学档案管理工作,收好、管好、用好高校教学档案,无疑是高校档案工作的重要内容之一。章着重就如何优化教学档案管理作了一定的论述。     

对合并高校档案管理的思考

中国高校档案工作自中华人民共和国成立初建立，至20世纪90年代，已基本形成一个以综合档案室为基础，档案馆为骨干的有中国特色的高校档案事业框架，但随着社会主义市场经济体制的确立与完善，高教管理体制改革的深化，特别是合并办学形式的大量产生，对高校档案工作，尤其是合并高校的档案管理带来一定的冲击，据统计，从1992年到今后上半年止，全国有292所高校组建为120所，如何管理好这些合并高校的档案便成为高校改革中的一个重要问题，为此，本拟通过对合并高校档案管理中存在的问题及原因分析，提出合并高校档案管理应注重把握的几个问题，以抛砖引玉，探讨与各位同仁。     

浅谈如何做好高校档案利用工作

高校档案是高校发展过程中对高校工作活动的记录,其反映了高校发展各个时期的面貌,是反映学校发展的重要历史文献。档案的利用工作对整个档案管理32作具有检验和推动作用,所以做好档案利用服务工作是高校档案综合管理的最终目的,是整个档案业务工作中最富有活力的一个环节,必须予以充分重视。但是就前目我国高等院校档案开发利用的现状来看,还远不能满足社会对档案信息的利用需求,还存在着观念以及技术方面的缺陷,因此加强高校档案利用工作已经成为高校档案管理工作中最为重要的内容。     

合并高校档案管理的现状思考

社会主义市场经济体制的确立与完善,高教管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。据统计,从1992年到目前为止,全国有298所高校组建合并为124所,如何管理好这些合并高校的档案便成为高校改革中的一个重要问题。     

试论高校档案信息资源的管理和开发

我国高等教育正加快改革的力度和发展的步伐,这为高校档案事业的发展既带来了新的契机,也提出了新的任务和挑战.高校档案作为一种重要的信息资源,它的开发、管理工作正成为高校档案管理学理论研究的重要课题.因此,了解和研究档案资源在开发利用中存在的问题及采取相应对策,是非常必要的.