试论企业境外档案管理体制及建设策略

企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等.     

企业科研项目档案管理的实践与探索

当企业的科研活动以项目形式开展时,围绕着一个独立的科研项目的每一个环节而形成的科研项目档案是一组具有有机联系的文件组合体,形成了整个项目循序渐进、环环相扣的全部项目档案。科研项目档案对企业科研活动的持续性、继承性十分重要,因此,为提高科研项目档案管理水平,企业必须对科研项目档案实行统一管理,确保科研项目档案完整、准确、系统、安全,便于开发利用。     

企业商标发展与商标档案管理

在商标发展与企业发展的因果互动中,企业商标档案一直扮演着极其重要的角色,强化商标档案管理对争创企业名牌商标以及企业自身的发展壮大意义重大。     

现代企业档案信息化之路探索北大核心

企业档案全面真实地记录和反映企业管理、生产、经营的全过程,是企业资产和文化的重要组成部分,与企业的经济利益密切相关。在社会主义市场经济条件下,随着企业改革改制的不断深化和产业结构的优化调整,企业转型升级、资产重组、兼并转让等新情况频频出现,企业的管理模式呈现多元化和复杂化趋势。企业档案工作需要转型升级,以适应和满足现代企业发展需求。     

境外工程档案管理现状的问题与对策

境外工程档案,是指国内企业在境外工程项目建设过程中直接形成的具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料,它真实记录了境外工程项目的整个建设过程,具有重要的凭证和参考作用,是企业档案管理工作的重要组成部分,也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。     

档案管理与企业认证

我国自广泛开展ISO9000质量管理体系认证工作以来,已有超过35万家企业通过了ISO9000标准体系认证,这既是企业自身发展的需要,也是企业参与市场竞争的要求,质量体系认证已被越来越多的企业所重视,并逐渐成为企业一项重要工作.     

企业电子文件归档和电子档案管理探索与实践

企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。     

建筑施工企业境外档案保管探索与实践

<正>随着中国经济发展,大型建筑施工企业搭乘中国与丝路沿线国家和地区共商、共建、共享的"顺风车"。作为基础设施建设的桥头堡,企业不断在海外市场上获得更大份额,施工涉及铁路、公路、地铁及房建等基建领域,这也对企业在生产经营过程中形成的具有查考价值的各种载体档案的保管提出新要求,如何在新形势下更加规范和有效地保管境外档案成为一个值得深入研究的新课题     

煤矿企业档案管理的实践与思考

企业档案作为企业重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。企业档案管理作为企业的一项重要基础工作。其作用的大小、价值的体现和地位的高低。是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。新形势下,煤矿档案管理工作如何在改革发展中更好地发挥其应有的价值和作用、如何为煤矿企业的生产建设提供有效服务,是当前煤矿企业档案工作者需要研究的重要课题。     

档案管理关键点管控模式助力企业发展北大核心

上海勘测设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)在加强档案管理工作中,通过利用档案管理“收、管、用”关键点管控创新模式,保证科技档案“四性”要求,即真实性、完整性、可用性、安全性。通过档案管理创新,在提高档案管理效率等方面发挥了重要作用。2020年,上海院档案中心形成的创新案例《创新设计档案“收、管、用”关键点管控,助力公司业务实现跨越式发展》被国家档案局评为经济科技档案工作创新有一定推广价值案例。     

着力规范金融企业业务档案管理北大核心

为规范金融企业业务档案管理,依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商业银行法》《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国证券法》等相关法律,结合金融企业业务工作实际,经中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会同意,由国家档案局印发的《金融企业业务档案管理规定》（以下简称《规定》）,自2015年7月1日起施行。对此,我们要高度重视,统一认识,认真对待,按规保管,建章立制,科学管控,切实加强金融企业业务档案的科学管理,提高档案工作的质量,维持档案的完整与安全,充分发挥档案的信息咨询作用,不断提高档案的社会效益和经济效益,使之更好地为金融事业发展服务。     

跨国企业档案管理的探索与实践

中国石油海外勘探开发公司是中国石油天然气集团公司国际业务的先锋和主力军,多年来,公司档案工作始终围绕海外油气业务的发展战略,以珍存企业记忆,提升公司价值,构建知识平台,实现信     

苏州改制企业档案管理模式的探索与实践

2002年至2005年,苏州市政府顺利完成1034家市属国有集体企业改制,涉及应处置档案220余万卷,为确保档案妥善保管,充分发挥其历史价值和现实作用,我市建立了全国首家专门管理改制企业档案的事业单位——苏州市工商档案管理中心,集中管理、开发改制企业档案。苏州的突破性实践,2006年获评中国档案界年度十大新闻、2011年荣获全国档案管理与服务创新最佳案     

企业档案管理为企业经营提供优质服务的认识与实践

企业档案管理水平的提高离不开具有专业素质的档案管理人员。我省煤炭储藏量列居全国第三位,煤炭物资供应工作日趋繁忙,对档案管理和档案资源利用提出了更高、更新的要求,这无疑对档案管理人员的业务素质提出了新的挑战     

企业档案管理的信息化建设浅析

随着计算机互联网技术的不断进步,加上我国企业发展速度的不断发展,企业发展早已同计算机互联网技术呈现出融合趋势,计算机互联网技术早已渗透到企业发展的各个环节.档案管理作为企业管理的重要组成部分,同样深受计算机互联网技术的影响,档案管理引入信息化,使得传统的企业档案管理面临着新的变革.新时期新背景下,加强企业档案管理的信息化建设的研究有着重要的现实意义.本文旨在研究我国企业档案管理信息化现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国企业档案管理信息化的进一步发展提供一些可行性的思路.     

企业档案管理的两大发展趋势

正1.资产化。档案的信息、知识属性决定了其经济价值,尤其是在知识经济时代,档案作为企业无形资产的地位更加凸现。国际标准《信息与文献—文件管理》指出:"文件是有价值的信息资源和重要的企业资产。"国际标准《信息与文献—文件管理系统—基础和术语》进一步明确:"文件作为一种信息资源,是组织智力资本的一部分,因此也属于组织的资产。"我国档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42)也强调:"企业档案是企业知识资产和信息资源的重要     

企业知识门户建设应以档案管理为基础

随着知识经济的发展．智力资产以知识为核心．已经成为企业核心竞争力的决定因素。企业越来越重视知识体系。即隐藏在本公司内部的知识和外部可以利用的知识．以及如何管理这些知识。传统企业向知识管理型企业转化过程中．除了是对企业的生产方式、工作流程的改变,