档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

改进指导方法提高工作质量

传统的档案指导方法多采用指导人员包办代替基层档案人员立卷的方法,即每到一处,业务指导人员就以主人身份进行分类组卷、拟定案卷标题、甚至负责装订案卷、抄写检索工具.这种工作方法带来很多弊端:一是长年采用这种工作方法,使基层档案人员不自觉地产生一种依赖心理,年年坐等档案局上门立卷,对业务工作积极性不高,年年不能独立工作.二是由于指导面广,业务指导人员对每个单位的业务了解得不甚清楚,在组卷过程中难免出现某些偏差,不利于提高案卷质量.比如,物价局的档案可分为党务、政务、价格和收费等几大类,由于业务指导人员对物价部门的业务了解得不深,很容易将价格和收费混杂在一起,直接影响案卷.     

关于城建档案业务指导工作的认识

城建档案的业务指导既是一种档案行政管理、执法监督的职能活动,也是一项专业技术性活动,属档案工作的专业业务指导的范畴。业务指导工作是城建档案管理中的一项非常重要的工作,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、     

全省档案业务指导工作会议在徐州召开

3月17日,省档案局在徐州召开全省档案业务指导工作会议会议,总结交流2014年全省档案业务指导工作情况,部署了2015年工作任务,研讨《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法(征求意见稿)》。省市档案业务指导工作分管领导和业务指导部门负责同志参加会议。省档案局副局长项瑞荃出席会议并讲话,他对在新形势下全省档案业务指导工作提出了三个方面的要求:一是档案业务指导     

业务指导要坚持"五个结合"

业务指导是档案行政管理部门的职责.近年来,随着《档案法》的实施,社会档案意识的增强,不论是企业、事业、机关档案业务达标,还是创最佳系统,业务指导工作已取得可喜的成绩.但是,随着社会的发展,档案业务指导面广、量大与业务指导人员少、指导方法陈旧、指导效果不明显的矛盾逐渐表现出来,如何在新的形势下解决业务指导工作中出现的新情况、新问题呢?     

东营市档案局全面推行业务指导“五个零”服务

为了进一步提高业务指导服务水平,树立档案部门良好形象,东营市档案局在业务指导工作中,全面推行“五个零”服务承诺。一是指导受理“零推诿”。热情接待需要业务指导的单位和档案工作人员,对提出的业务指导需求实行首问负责制,及时受理、登记,做到不拖延怠慢,不推诿扯皮。同时,实行责任倒查机制,对业务受理中不作为问题及时进行查处和纠正。     

档案利用数据统计与实际效益

保存档案的目的是为了提供利用。本文就档案利用数据统计与档案实际效益作一探讨,与档案界同仁商榷。一、当前,在档案信息资源开发和信息反馈工作中存在的主要问题(一)档案基础业务工作不够扎实,馆藏资源不够丰富。在档案业务指导中,一方面由于各单位档案队伍的不稳定,客观上影响了档案业务的正常开展,造成     

无锡召开全市档案业务指导工作

4月8日,无锡市档案业务指导工作会议在滨湖区召开,主要议题是贯彻全省档案业务指导工作会议精神,部署2011年度全市档案业务指导工作。市和各市(县)区档案局(馆)业务指导分管领导和部门负责人参加了会议。会议传达了全省档案业务指导工作会议精神,并根据全省档案工作要点,结合该市档案工作出现的新情况新特点,从机关档案工作、企业档案工作、专项档案工作及     

关于提高业务指导效果的思考

以提高档案管理水平为目的，以提高档案人员业务素质为目标的档案业务指导工作，在整个档案事业发展中至关重要，但在实际工作中，因社会档案意识不浓档案工作与其它工作存在的某些判别等原因，档案队伍人员不稳定，变动频繁的现象比较普遍，这些都给档案业务指导工作带来了较大的难度，也直接影响着档案管理水平的提高，而对这一实际情况，如何提高业务指导的效果，我认为应当如采取下措施。     

业务指导工作中应注意的几个问题

<正> 档案工作业务指导是《档案法》赋予各级档案事业管理机关的主要职责,是档案行政管理人员的主要工作任务.档案工作业务指导是国家档案事业管理机关及其行政管理人员依据党的路线、方针、政策和档案工作法规对所辖区域内国家机关、社会组织及其个人的档案事务进行指导、检查和监督、管理的主要手段,它既是一种权力,也是一种职责,通过指导,提高基层档案人员的业务技能和档案馆、室的管理水平,促进档案管理的科学化、规范化;通过检查,总结、推广工作中的经验和成果,推进所辖区域内档案事业的发展;通过监督,强化档案工作的法制建设,加强档案事业的宏观管理.业务指导工作质量的好坏直接关系档案工作的基础建设,档案工作基础建设的优劣直接影响档案事业的发展.因此,各级档案事业管理机关应加强业务指导工作,并在开展业务指导工作中注意以下几个问题:     

谈档案执法监督与业务指导的关系

正执法监督与业务指导是协调统一的关系。业务指导是执法监督必须遵循的原则及履行的义务和职责。执法监督是从实际出发进行业务指导的必然要求和重要环节。两者体现在档案事业规范化、科学化管理发展的全过程。一、摆正两者的关系,坚持业务指导与执法监督同步的原则(一)档案业务指导工作是档案工作的基础和后盾。执法监督工作是做好指导工作的依据和保证,做好档案工作不能失去任何一个重要方面,好比一个合唱队的指挥和乐队,缺少哪一个都不能产生最佳的效果。     

档案业务指导工作要与时俱进

一、档案业务指导工作与时俱进是时代赋予的要求档案业务指导工作在档案行政管理中处于主体地位,前沿位置。档案业务指导工作做得如何,直接关系到档案事业的兴衰。为此,档案业务指导工作必须始终与党和国家档案事业发展所面临的形势与任务相适应。1、国际环境的变化,对档案业务指导工作提出了新的挑战。目前世界正处于多极化和经济全球化的发展过程,国际间竞争日趋激烈。随着我国综合国力的不断提高,必然要求有丰富的档案,强有力的档案工作为之服务。要求我们尽最大能力,最大限度把我国尖端科学技术档案、各种名优产品质量检验认证档案,生态…     

档案业务指导工作,路在何方

张奇明：业务指导工作是档案局（馆）工作的一个重要内容．时下比较通行的业务指导模式不外乎三种：一是开展业务培训工作;二是面对面的交流、沟通、指导;三是出台或转发政策业务性文件。业务指导对象多以档案室为主．可以说作为整个档案工作基础的档案室工作的好坏、优劣高低与业务指导工作有很大的关系。那么．我们该如何开展档案业务指导工作呢？档案业务指导工作。路在何方？     

境外档案业务指导的探讨

1境外档案业务指导的困难与挑战档案业务指导,是档案专业人员对该行政辖区各立档单位移交档案时进行的业务指导工作。而对境外公司形成档案的业务指导,对档案部门和档案专业人员来说,既是一种发展机遇,也是一种严峻的挑战。1.1境外公司业务指导的困难性。中原油田档案处是专业化管理、区域性服务的档案管理体制,油田各二级单位都有档案室。在境内,业务指导可以利用电话,也可以去现场指导。而境外公司就有所不同,由于地域的限制,档案业务人员不去境外公司实地指     

浅谈城建档案的业务指导方法

城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合     

谈如何做好对兼职档案人员的指导培训

<正>档案工作指导是档案行政管理部门的重要职能,也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,面对档案服务领域不断扩大,档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到档案新的领域,这些问题提出了更高的要求。下面就档案业务指导过程中存在的问题和今后的打算谈一点不成熟的想法。一、档案业务指导工作存在的问题1.档案管理人员专业素质不高,难以应对档案种类繁多的局面。目前,产业基地虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但这个队伍的专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要,在工作中遇到过不少有关     

邮电企业档案业务指导工作中存在的问题与对策

目前档案业务指导工作存在着职责和内容不明确，指导方式、方法不规范的现象。针对这些存在的问题，笔就如何在邮电企业档案业务指导中理顺关系、改进工作方式、建立多样化的指导方法做以探讨。     

浅谈档案业务指导工作中的问题及对策

<正> 档案业务指导是档案工作的一项重要职能,也是档案行政管理的重要手段和组成部分。2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称规则),对档案业务指导工作提出了新的要求。在这种新形势和新要求下,档案业务指导工作只有实现更高的目标,才能适应社会发展的需要。     

社会转型期的县级档案业务指导工作——以许昌县档案业务指导工作为例

1县级档案业务指导工作的历史地位及面临的发展形势1.1县级档案业务指导工作的历史地位我是1983年开始从事县级档案业务指导工作的,屈指算来,已有27年的县级档案业务指导工作经历。在我的档案工作理念中,县级档案行政管理部门对基层单位的档案工作实行业务指导,是县级档案行政管理的一大特色,也是县级档案行政管理部门实现档案     

论城建档案业务指导工作

城建档案业务指导工作是城建档案管理的一项重要内容,其工作目的就是通过业务指导人员的督促、检查、指导,使档案的形成、积累和编制工作符合归档要求,保证档案的完整、准确、系统地接收进馆。提高业务指导人员素质,落实职责。