试述电子文件对档案工作的影响及应对措施

所谓电子件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子件因其固有的特点，对档案工作产生了一定的影响。     

论述电子文件对档案工作的影响及应对措施

所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件因其固有的特点,对档案工作产生了一定的影响。     

影响档案资源体系建设的因素及应对措施

<正>一、档案资源体系建设存在的问题近些年,各级档案部门围绕加强档案资源体系建设,采取了一系列措施,做了大量的工作,也取得了有目共睹的可喜成效。馆藏结构改善,门类齐全,内容丰富,服务功能和服务成效不断提升。但是,档案资源     

电子档案保护面临的问题及应对措施

本文分析了电子档案的特征及其保护所面临的问题，并提出了应对策略。     

电子档案保护面临的问题及应对措施

本文分析了电子档案的特征及其保护所面临的问题,并提出了应对策略.     

制约农业科研档案利用的因素及应对措施浅析

一、制约农业科研档案利用的因素1.科研档案的管理方式和检索手段落后由于受农业生产自身特点的限制,科研课题的研究时间较长,一般都在3年以上,多则十几年。如我院参加的浙江省"8812"计划,从1988年开始一直至今,其中有大量不同载体的档案材料形成,档案数量较大,给保管利用带来一定困难。另外,目前基层     

影响电子档案寿命的因素

随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题。下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识。一、外部环境对电子档案的影响1.温湿度要求。不适宜的温湿度对磁性载体和光盘电子文件载体会产生很大的影响。在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,盘基稳定性变差,影响盘基与涂层之间的接合。影响激光束精确定位和数据的读写。另一方面,湿度过高会加速霉菌的生长,使盘片分离成许多…     

影响电子档案寿命的因素

随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题.下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识.     

关于电子档案的证据效力问题

一、电子档案的证明资格问题 这个问题我国现行立法还不是很明确,但间接地也有些规范.一是我国的<合同法>、<民事诉讼法>等实体和程序法中有涉及电子证据问题的规定.如<合同法>第11条规定合同可以电子邮件、电文数据的方式订立;最高人民检察院在<关于检察机关侦察工作贯彻刑事诉讼法若干问题的意见>规定中也确认电子计算机内存信息资料等可作为视听资料.     

SARS档案价值鉴定初探

SARS是一种新的冠状病毒所引起的传染性极强的严重急性呼吸道综合症,即传染性非典型肺炎,简称“非典”。它给人类带来一场突如其来的重大灾害,严重威胁着人民群众的身体健康和生命安全。在防治“非典”的过程中,从中央到地方各级政府、医疗卫生及有关部门,迅即行动起来,同疫灾进行艰苦斗争。作为档案工作者,在这非常时期,应以高度的职业责任感,加强对“非典”档案的收集和管理,做好抗击“非典”时期的档案工作,为明天能够顺利地制服“非典”、彻底消灭“非典”留下科学、可靠的参考凭据。     

浅谈公路工程设计档案利用工作的突发性

公路工程设计档案是公路工程档案的重要组成部分,是在公路工程勘察设计中形成的应当归档保存的文件材料.具体指公路、桥梁、隧道、地质、交通工程、环境保护、工民建筑以及其他独立工程项目的勘察设计任务通知书、协议文件、合同、设计(作业)计划、技术指导书、调查报告、方案论证报告和图表,各阶段设计及改建(包括修复设计)扩建工程的可行性研究报告、设计文件、标书、图纸、照片、设计计算书、说明书、地质勘探报告、设计的原始依据资料、审查意见书、质量鉴定书、检查验收报告、工程概预算及有关工程来往文件,等等.     

影响低温冷冻杀灭档案害虫效果的因素研究

低温冷冻杀灭档案害虫是一种安全有效的无公害防治方法。本文从危害档案昆虫的生物学特性、处理档案的码放方式以及所使用冷冻设备性能等方面,论述了这些因素对低温冷冻杀虫效果的影响原理和解决方法。     

浅谈原始馆藏有选择地数字化

档案是国家信息化建设的重要内容。目前全国的信息基础设施已基本建成，为我国的数字档案馆建设奠定了基础，而存在的问题是：有“车”有“路”但缺乏应有的“货”。所以，现在应该改变“重硬轻软”的观念，重点加强数字档案馆的信息资源建设。传统的档案馆馆藏的载体形态不能适应现代数字化信息的传播，因此，将档案馆原始的馆藏数字化，使信息高速公路上有“路”有“车”也有“货”，是每个档案馆目前最为迫切的任务。一、原始馆藏数字化的意义所谓馆藏数字化，是指将传统档案馆的馆藏印刷型文献、缩微型文献、音像型文献、传统介质文献，…     

存档与归档术语刍议

我国档案学界认可归档术语．并不承认存档术语。其实．存档与归档都属于文书工作的术语。鉴于文书工作与档案工作的密切关系．档案学界在收录归档术语的同时．也应当承认并收录存档术语．     

浅谈如何做好公路建设项目档案管理工作

公路工程建设项目投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂的特征,决定了在公路工程建设中形成的档案种类多、数量大、价值高。这些档案既是公路项目建设的真实记录,也是全面鉴定工程质量的主要依据;它既为公路的建设、养护、管理、改扩建服务,又为区域经济长远发展和经济建设服务。因此,做好公路建设项目的档案管理工作十分重要。笔者就公路建设项目档案管理谈一点肤浅认识,以供商榷。     

浅谈电子文件的安全性

由于电子档案的记录形式是数字化系列,因此,电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子档案的原始性、真实性十分重要。一、电子文件定义电子文件是计算机技术的伴生物。在计算机词典里有两个词:一个是document,翻译成文件、文卷,是数据库媒体和记录在媒体上的信息和集合体,通常可以永久保存并可以供人或机器所阅读。另一个是file,译成文件、文档,经过命名可作为一个单位进行存储和处理的若干记…     

档案室编研工作漫谈

文章从编码工作在档案室中的地位和作用、出版事业的发展、保证信息源的质量、满足人们的利用需求等方面论及档案室的编研工作。     

干部人事档案完整性存在的问题及对策

干部人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记述和反映干部经历、德才能绩和工作表现,并以个人为单位集中保存起来的历史记录。因此,干部人事档案的质量标准就在于档案是否准确和完整。随着我国人力资源市场不断发展,人员流动性大幅度增加,干部人事档案管理中出现了一系列新问题,除了档案内容的失真、档案材料的缺失外,干部人事档案的不完整已经成为当前一个比较突出的问题。笔者根据干部人事档案管理的实践,对其中出现的问题以及保证干部人事档案完整性的方法,在此与同行共同探讨,以期使干部人事档案管理更加适应时代的发展。     

关于电子资源机读目录格式著录的探讨

文章着重从电子资源的MARC编目的几个特殊字段的著录进行了系统的研究和探讨。